Leasecake
Leasecake Inc. · 生産性向上 · マーケティング
Leasecakeは多店舗の借主向け賃貸借契約管理ソフトで、契約管理、ASC 842会計、AIによる契約書の読み取りを一つのWeb画面にまとめている。
Leasecake について
About
Leasecakeとは
Leasecakeは、数十か所で同時に物件を借りている企業向けのクラウドプラットフォームだ。飲食チェーン、小売、歯科・獣医グループ、フランチャイズ本部が、契約書、更新オプション、賃料表、貸主に対する義務を一つの検索できる場所に置いている。提供形態は五つのモジュールを束ねた単一製品で、契約管理、リース会計、案件管理、デューデリジェンス、ポートフォリオ分析で構成する。
狙っているのは具体的な困りごとだ。50店舗を超えるようなチームでも、商業施設の契約ポートフォリオを表計算と共有フォルダで回している例は多い。担当者が辞めると更新カレンダーごと消えるまで、それで何とかなってしまう。Leasecakeは日付、金額、条項を同じレコードに入れ、そこに通知とタスクをぶら下げる。賃料改定やオプション期限が数か月前に見えるので、まだ交渉の余地がある段階で動ける。
会計側も同じ土台に載っている。リース会計ソフトはたいてい管理システムの横に別製品として継ぎ足され、二つの正解が少しずつずれていく。ここでは管理と会計が同じデータモデルで動くため、開始日を変えれば開示表までそのまま反映される。入力し直す人はいらない。
いちばん大きい制約は対象顧客だ。Leasecakeは借主側の道具で、貸主や物件管理会社向けではない。レントロールもテナント請求も、所有者側の共益費精算も持たない。価格はポートフォリオ単位の見積もりで、無料プランはなく、モバイルアプリは照会と承認のためのもので、契約の登録作業はできない。
始め方
- デモを予約する。セルフ登録も公開価格表も用意されていない。
- 契約書を渡して読み込んでもらうか、AIに抽出させる。既存システムから構造化データを取り込む方法もある。
- 日付と会計を動かす条件を確認する。開始日、満了日、オプション、賃料改定、共益費の条件がそれにあたる。
- チーム単位でユーザーを作り、各部門が必要とする通知とタスクのルールを組む。
- 会計処理をつなぎ、並行して一度締めて、生成された開示表を前四半期の提出数値と突き合わせる。
AIツール情報
Leasecakeの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 多店舗の飲食・小売事業者：賃借拠点が50から1,000程度の規模が最も合う。表計算では破綻し、ERPの契約モジュールでは重すぎる帯だ。
- フランチャイズ本部とチェーン運営会社：本部が全加盟店の契約条件を保持し、店舗が自動更新に転ぶ前に更新リスクを把握できる。
- 契約管理者：通知、書類、タスクが同じ場所にあれば、一人で数百件の契約カレンダーを回せる。
- 経理・財務チーム：ASC 842 対応のために二つ目のシステムを増やしたくない場合、不動産チームが更新するレコードから開示表をそのまま出せる。
タスク
- 複数拠点の契約管理：更新、賃料改定、保険、許認可、共存条項を五つの表ではなく一つのカレンダーに載せる。
- 新しい契約を構造化された項目に落とす。AIが一度目の読み取りを担い、人が簿記に入る数字を確認する。
- 決算時にASC 842とIFRS 16の開示を作る。変更やオプション行使に伴う再測定も含む。
- 貸主の請求を監査する。共益費と税を前年比較し、支払う前に過請求を見つける。
シーン
- 買収で成長する場面：デューデリジェンスの最中に60件の契約を引き継ぎ、義務、オプション、コストリスクを数四半期ではなく数週間で見る必要があるとき。
- 期限の厳しい年次決算：不動産部門と経理が同じレコードを見るため、四半期最終週の突合会議が消える。
- 高賃料物件の更新シーズン：通知期限が12か月前に開き、貸主の条件をのむ前に交渉に入れるだけの余裕を持って通知が届く。
主な機能
重要日付とイベントの追跡
契約ごとに、意味のある日付だけを並べた年表ができる。満了、更新通知の期間、賃料改定、売上歩合賃料の閾値、保険の更新、許認可の期限がそれだ。どの日付にも更新期限のリマインダーとタスクを付け、担当者を決め、30日、90日、365日先に何が来るかを確認できる。実務上の違いは、通知期間を逃すのが不意打ちではなく、名前の付いた作業になることだ。
AIによる契約書の読み取りと質問応答
新規契約をAIが読み、当事者、物件、期間、賃料表、オプション、義務を構造化項目に落とす。人は確認するだけになる。姉妹機能は日常の言葉で書類に質問できるので、経理担当が80ページを読まずに譲渡条項の内容を確かめられる。ただし初稿として扱うこと。条項を見つける精度は高いが、簿記に入る数字は人が確かめる必要がある。
管理と会計が同じデータモデル
Leasecakeが旧来のスイートと分かれるのはここだ。契約管理とリース会計が同じレコードを共有するので、開始日を変えると後続の日付と表が一緒に動く。連動日は一度設定すれば、あとは勝手に追随する。データが古くなる原因だった再入力の工程が消え、経理が不動産チームの誤りを引き継ぐこともなくなる。
ASC 842とIFRS 16への対応
両基準の開示表を生成し、変更、更新、複数通貨の契約を扱い、年末ではなく契約イベントが起きた時点で帳簿を合わせる。レポートは監査人が求める形式で出力できる。ASC 842を導入したばかりの非上場企業では購入理由になることが多く、上場企業では決算が短くなる。
案件管理とデューデリジェンス
案件管理は候補物件の初回確認から契約締結まで、段階、承認、書類とともに追う。デューデリジェンス機能は買収したポートフォリオを素早く開き、取引完了前に条項、義務、コストのリスクを拾う。買収で大きくなる企業は、賃借負債を後から発見するのではなく、提示額に織り込める。
ポートフォリオ報告とコスト回収
ダッシュボードは賃料、占有コスト、エクスポージャーをブランド、地域、法人ごとに集計する。レポート層は共益費と税の監査にも使え、二重請求や面積の誤りによる返金を見つけた、というのが顧客の語る効果だ。公表された事例では、ある飲食グループが共益費で40万ドルを削減したとしている。
メリットとデメリット
メリット
- 管理と会計が同じデータモデルなので、契約変更が手作業の突合なしで帳簿に届く。
- AI契約書抽出により、新規契約の登録が半日がかりの入力から項目の確認作業になる。
- この分野としては画面が素直で分かりやすい。店舗責任者と経理が実際に開かなければ契約システムは機能しないため、ここは効く。
- 複数法人、複数ブランド、複数通貨の構造を、企業向けの設定プロジェクトなしで扱える。
- 購入前に無料の24項目契約診断を受けられる。自社のポートフォリオでデータ品質を試せるのは大きい。
デメリット
- 価格は見積もりだけ。商談なしに費用を推計できず、「賃料の1%未満」は相場感の表現で価格表ではない。
- 無料プランもセルフ試用もない。安いカレンダーだけ欲しい5店舗の事業者には向かない。
- 借主向けに作られている。貸主、物件管理会社、自社所有と賃借が混在するポートフォリオには別の製品が要る。
- AIの抽出は記帳前に人の確認が要る。時短効果は現実にあるが、放っておけるわけではない。
よくある質問
多店舗企業が借りている不動産を管理する。契約書、重要日付、賃料表、オプション、案件パイプライン、ポートフォリオ報告、そこから生じるASC 842やIFRS 16の会計までを一つの製品で扱う。
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