LinkSquares

LinkSquares とは

LinkSquares は社内法務チーム向けに作られた CLM ソフトウェアである。署名済みの契約はすべて検索可能な契約リポジトリに集約され、その上に AI 層が載る。条項について質問すれば、根拠となる原本を添えた回答が返る。作成、条項レビュー、承認、署名、署名後の追跡までが同じシステムの中で完結する。

狙っているのは書類の散在だ。多くの企業は契約を共有ドライブ、メールスレッド、数人の記憶に置いている。それで回るのは、来四半期に自動更新されるベンダー契約はどれか、責任上限は実際に引き下げられたのか、と誰かが聞くまでの話だ。LinkSquares はその情報を文書から取り出し、検索できる形にする。

代償は範囲と価格にある。個別見積もりのエンタープライズ向け製品で、導入とオンボーディングが付く。セルフサインアップも無料版もないため、一人創業や五人規模のスタートアップには利点がほとんどない。チームが Microsoft Word で、最近は Salesforce で仕事をしていることも前提にしている。AI が接続する先がそこだからだ。

はじめかた

1. LinkSquares の公式サイトでデモを予約する。営業チームが契約件数、利用人数、必要なモジュールを確認してから価格を出す。
2. 導入を進める。既存の契約をリポジトリへ移し、更新日、支払条件、責任上限など、必要なデータの抽出項目を設定する。
3. チームがすでに使っているツールをつなぐ。Microsoft Word アドインが作業場所での作成とレビューを担い、Salesforce 連携が承認済みの契約とワークフローを CRM に送る。
4. 法務、購買、財務、営業のユーザーを招待し、チーム単位で権限を設定する。担当する契約だけが見える状態にする。
5. まずは一つの業務から始める。多くは依頼の受け付けか更新管理で、リポジトリのデータが整ってから広げる。