Microsoft Excel: Spreadsheets

Copilot は普通の言葉で書いた説明から数式を作り、傾向を見つけ、指示に応じてピボットテーブルやグラフまで組む。支払い遅れを印付けしてと頼めば、数式とその短い説明が返ってくる。もっとも答えは確認が要る。データが汚いときは特にそうで、完成品ではなく速い初稿として扱うのがいい。Microsoft 365 の Personal、Family、Premium、Pro に含まれる。

excel 関数は製品の中核で、数学、文字列、日付、検索、統計を網羅する450以上の関数がある。XLOOKUP と FILTER が VLOOKUP や配列数式の古い回避策をほぼ置き換え、動的配列は設定なしで隣のセルに結果をこぼす。数式バーは関数名を補完し、引数のヒントを出す。たまにしか開かない人ほど時間を節約できる。

ピボットテーブルは数千行を1枚のクロス表にまとめ、自由に組み替えられる。地域別四半期別の売上、プロジェクト別担当者別の工数などがすぐ出る。Power Query はさらに進んで、整える手順をすべて記録する。翌月のファイルも更新1回で同じ処理が走る。この2つがあるから、BI ツールに移らない data 分析の現場は Excel に残る。

縦棒、折れ線、複合、ウォーターフォールのグラフで報告の大半は足りる。元の数値が変わればその瞬間に描き直される。条件付き書式は決めたルールで値を目立たせるので、予算超過は誰かがセルを読む前に赤くなる。スパークラインは傾向線を1セルに収め、小さなダッシュボードに向く。

excel ウェブ版は同じファイルをブラウザで開く。Microsoft アカウントがあれば無料だ。複数人が同時に編集でき、コメントはセルに付いたまま残り、版の履歴から前の状態に戻せる。ブックが OneDrive か SharePoint にあれば、デスクトップ版でも共同編集は動く。

マクロはクリックの連続を記録し、必要なときに再生する。繰り返しの書式設定や報告書の組み立てがなくなる。Office Scripts は同じことを TypeScript でウェブ版とデスクトップ版に行い、Power Automate なら時間や新着ファイルをきっかけにスクリプトを動かせる。どちらも有料ライセンスが要り、ブラウザ版ではマクロは今も止められたままだ。