NudgeFile

NudgeFile は選んだフォルダーを見張り、新しいファイルが現れた瞬間に反応する。予定されたスキャンを待たないので、ダウンロードした PDF はメールを読んでいる間にもう名前と場所を提案され、フォルダーは意識せずとも整ったままだ。監視するフォルダーはこちらが選べるので、ディスクのほかの部分に手を出すことはない。ファイルが来る。それを処理する。

整理ツールはファイルを開き、中身を理解し、より分かりやすい名前を提案する。「IMG_4471.pdf」として保存されたスキャンは、中身に応じて「電気料金 - 3月.pdf」のようになる。おかげで目当ての一件を探すために二十個のファイルを開く必要はもうない。名前は選んだ形式でそろうので、請求書のフォルダーはカメラの初期名の寄せ集めではなく一貫したものになる。小さなこと。夜の十一時に何かを探すときは大きな違いだ。

ファイル名ではなく中身で比較するので、改名の小細工に隠れた複製を捕まえられる。削除の前に確認できるよう、重複の疑いがあるリストが手に入る。名前を信じるのではなく実際にファイルを読む重複検索ツールだと考えればいい。バックアップを準備する人なら、それだけで無駄な容量をかなり削れる。

ルールを決めれば、NudgeFile がファイルの到着に合わせて適用する。請求書はすべて経理のサブフォルダーへ、スクリーンショットは画像フォルダーへ、一年触られていないものはアーカイブへ。ルールはバックグラウンドで静かに動き、仕事の流れが変われば締めたり緩めたりできる。 一度設定して、忘れる。少なくともそれが狙いだ。優れた Windows ファイル管理ツールは、やることを増やすのではなく時間を節約してくれるべきである。

承認するまで、何も移動も改名も削除もされない。ツールは提案を並べ、まず計画を見せるので、一覧に目を通し、ディスク上のファイルに触れる前に怪しいものを却下できる。これで遅くなるか？少しは。だが、自動ツールが目を離した隙に大事なものを消すという嫌な驚きも排除できる。

AI は遠隔サーバーではなく自分のマシンで動く。書類が解析のためにアップロードされることはない。契約書、診療記録、第三者に渡したくない機密保持契約の下にあるものまで扱うなら、これは非常に大きい。管理すべきクラウドアカウントはなく、オフラインでも動く。電波がなくても問題ない。