Parspec

Parspecはアップロードされた見積書、器具表、図面を読み、製品種別、メーカー、型番、数量を抜き出す。モデルは一般の文章ではなく工事文書で学習しており、表や見出し、業界特有の略号に強い。手入力だった作業は確認作業に変わる。行を見て、たまに抜けた項目を直し、先へ進む。

プラットフォームはカタログを維持しており、Parspecの説明では数千のメーカー、数百万件の資料と製品記録を収める。自動処理がメーカーのサイトと仕様書を読み、ワット数、色温度、制御方式、仕上げなどの属性を更新する。この鮮度が要点だ。古い資料で作ったサブミッタルは、そのまま返ってくる。

図面が求める品が在庫にないとき、プラットフォームは自社在庫や取引先メーカーから代替候補を順位付けする。照合は構造化された属性とチームの置き換え履歴を組み合わせる。ベテラン担当者の判断がチーム全体で使えるようになる。見積は謝罪ではなく、仕様に合う選択肢を携えて出ていく。

見積はロット価格、製品のまとまり、ブランド書式で組み立てられ、各行に技術資料が付く。同じ案件を顧客別に複数版本作ることもできる。このモジュールは拠点全体の見積ソフトとして働く。顧客、担当者、製品別の過去価格が各行に並び、拠点をまたいでも価格の筋が通る。

サブミッタルは案件を前に進める紙の記録だ。Parspecは正しい技術資料、取扱説明書、保証書をまとめて添付し、記入用の製品構成をあらかじめ用意し、表紙とフッターのテンプレートを当てる。一式はメールでも追跡リンクでも送れ、リンクなら誰が開いたか分かる。

受注した見積は、価格と粗利を保ったまま売上注文と発注に変わる。出荷指示、納期、配送の出来事が案件記録で更新され、施工者はセルフサービス画面で配送状況を確かめられる。変更指示は版の履歴と金額への影響を同じ場所に残す。

管理者は成約率、勝率、見積額と受注額、拠点の動き、進行中の案件を見渡せる。代理店側はメーカーごとの目標を、リベートの段階と進み具合の指標つきで追える。手数料は注文データと突き合わせ、不足払いは月末の締め前に浮かび上がる。