Receiptor AI
Merlino, Inc. · ビジネス
Receiptor AIは、メールやWhatsApp、アップロードからレシートと請求書を探し出し、必要な項目を抜き出してXeroやQuickBooksへ渡すAI会計ツールだ。
Receiptor AI について
What Is Receiptor AI
Receiptor AIは、中小企業やフリーランス、会計事務所向けのレシートと請求書の自動化サービスだ。会計ソフトの上に位置する取り込み層として動き、書類が実際に届くメールボックスやメッセージアカウントを監視する。店名、金額、税、日付を読み取り、元の書類を添えた記録をそのまま帳簿へ送り込む。
開発はMerlino, Inc.。2023年8月の公開で、創業者のRomeo Bellonが確定申告のたびに自分の受信箱を探し回るのに疲れたのがきっかけだった。Gmail、Outlook、IMAPのメールボックス、WhatsApp、iMessageに対応し、まとめてファイルを放り込むこともできる。
制約ははっきりしている。無料プランはなく、月額契約は申し込み以降に届くメールだけが対象だ。過去のレシートは別売りの一括スキャンが必要で、料金はメール件数で決まる。各プランには書類の上限があり、超えると従量課金になる。
Getting Started
- アカウントを作り、メールボックスかWhatsApp番号を接続する。ファイルをまとめて上げてもよい。
- 書類を割り当てる事業者と、Receiptorが照合する勘定科目を選ぶ。
- XeroかQuickBooksを接続する。Google Drive、Dropbox、Amazon S3を保存先にしてもよい。
- 最初に抽出された書類を確認し、分類を直してから自動処理に任せる。
- 顧問税理士に求められたら、CSV、PDFレポート、原本のZIPを書き出す。
AIツール情報
Receiptor AIの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- フリーランスや個人事業主
- 記帳代行と会計事務所
- 複数の会社を持つ経営者
タスク
- 溜まった過去のレシートを回収する
- 毎月の経費の分類
- 帳簿を税理士へ渡す
シーン
- 記録が揃わない確定申告
- 複数国で請求するチーム
- 複数ブランドを抱える代理店
主な機能
過去メールの一括スキャン
一括スキャンは古い受信箱をさかのぼり、どの年のレシートや請求書も拾い上げる。支払いはスキャン1回につき一度だけで、読んだメール件数に応じて決まる。大量の場合は1件あたり$0.012前後から。送信者やドメインを除外できるので、ニュースレターの処理に時間を取られない。
受信箱、WhatsApp、アップロードからの取り込み
Gmail、Outlook、Yahoo、IMAPのメールボックス、Google Workspace、Microsoft 365に接続でき、転送したWhatsAppやiMessageのレシートも受け付ける。リンクやPDF添付で届いた場合は中身を開いて読む。紙のレシートはスマートフォンで撮ってまとめて上げればよい。
文脈から判断する経費の分類
モデルは何に使ったお金かを読み、勘定科目へ割り当てる。キーワード規則とは違う考え方で、後者はAmazonの注文をすべて事務用品に放り込みがちだ。分類は手で直せるし、保存された文脈があれば次の似た書類は正しい場所に収まる。
XeroとQuickBooksへの直接送信
記録は項目が埋まり、原本が添付された状態で送られる。監査する人は仕訳からそのまま元ファイルを開ける。ReceiptorはIntuit App PartnerのSilver認定を受け、Xero Connected Appにも登録している。XeroとQuickBooksの同期は公式に支えられた経路だ。
複数の事業者を扱うワークスペース
書類は請求を受けた法人へ割り当てられ、その法人の勘定科目で分類され、同じ法人のQuickBooksやXeroへ送られる。受信箱を共有するグループでは、毎月半日かかっていた仕分け作業がなくなる。
書き出し、API、エージェント連携
CSV、PDFレポート、原本のZIPを書き出せる。保存先へメールで転送する使い方もある。GrowthプランではAPI、MCP、CLIが使えるため、経理チームは管理画面を操作せずに受け渡しを自動化できる。
セキュリティとデータの扱い
Receiptorが保存するのはメッセージIDで、本文は残さない。Google APIの利用はLimited Useの要件に従うとしている。クラウドアプリのセキュリティ評価も完了し、CASA Tier 2に適合する。メールボックスを繋ぐ前に企業が確認する水準だ。
メリットとデメリット
メリット
- メール、メッセージ、アップロードのレシートを一か所に集約できる。紙の束のために別アプリを用意しなくてよい。
- 通貨と言語を問わず処理する。海外から仕入れる事業者に向く。
- QuickBooksとXeroの公式連携が、仕訳ごとに原本を残す。
- 過去のスキャンで、見落としていた経費を何年分も拾い直せる。
- 法人ごとの振り分けで、1つのログインから複数社を扱える。
デメリット
- 無料プランがなく、$29の入口プランは月50書類までで、超えると追加料金がかかる。
- 過去分のスキャンは別売りなので、新規契約の初月は二重に支払うことが多い。
- Starterは会計接続が1件のみで、2組の帳簿を持つ人には向かない。
- 最初に勘定科目を決める必要があり、初日にここでつまずく人が多い。
よくある質問
いいえ。月額契約が処理するのは接続後の新着メールだけだ。過去のレシートには一括スキャンが別途必要で、料金は件数に応じて決まる。両方を買う利用者が多い。
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