SkedPal

自動スケジューラは、優先度、空き時間、カレンダーの予定をもとに時間割を組む。一つの枠を選ぶのではなく、たとえばこの日までにプロジェクトを終えるといったゴールを伝えれば、時間を見つけてくれる。公式は、これまで1000万回以上ユーザーの予定を整えてきたとしている。

時間予算を使えば、深い作業や事務作業といったゾーンに決まった時間数を割り当てられる。スケジューラはその時間を一週間に散らし、どれか一つの分類が一日を飲み込まないようにする。集中作業と、それを押しのける日課のバランスを取る主な手段だ。

優先度ボードは、絶対的な時刻を決めさせずに、タスクを相対的な優先度で並べる。時間が足りないときは、その順番がどれを先に組むかを決めるので、最も重要な仕事が前に来る。スケジューリングとは何を最優先するかというゼロサムの選択だという考え方に合う。

Status Tracker は、終わったもの、遅れているもの、計画がどれだけ現実的かをリアルタイムで示す。一日が進むにつれて変化を映すので、一週間が破綻する前に崩れかけを見つけられる。SkedPal は、割り込みが入っても冷静に把握して主導権を保つための道具だと位置づけている。

SkedPal は既存のカレンダーと同期し、時間割が全体像を映し、予定の重複を避けるようにする。Core プランは外部アカウント1つ、Pro はこの上限を外す。対応するカレンダーサービスは Google、Office 365、iCloud だ。

スケジューラが先を見る範囲は、Core が21日、Pro が60日だ。範囲が長いほど、近い枠が埋まっていても数週間先にタスクを置ける。締め切りの遠いプロジェクトでは重要になる。プランを選ぶときは、この範囲が最も見ておくべき上限だ。

Pro は統合された時間記録を加え、各タスクに実際どれだけかかったかを残せる。見込みと実際の手間を比べれば、見積もりのズレが分かり、それがより良い予算につながる。デスクトップとモバイルの通知は、邪魔ではなく助けるために作られている。

SkedPal は Asana と双方向でプロジェクトを同期し、Zapier を通じて数百のアプリとつながる。Asana の連携はチームのプロジェクトをそろえたまま、いつ取りかかるかは自分で握らせる。Zapier は入ってきた項目を予定になった時間に変える。両方を合わせれば、打ち直しなしで仕事を取り込める。