Specgen.ai

Specgen.aiは、自社の文書を公開AIに送れない組織のために作られた入札対応ソフトウェア。入札図書を読み込み、要件を一つずつ抜き出し、主要な条項を要約し、矛盾点を指摘する。その後、自社のWord文書とExcel質問票の中で応札内容を書く作業を支援し、提出前にその草稿を評価表と照らして見直す。

狙っているのは、範囲が狭く代償の大きい仕事。要件の取りこぼしは応札が失格になる最大の原因で、数億円の契約が300ページ目の条項一つで決まることもある。Specgen.aiは図書全体を読み、要件ごとに点数を付け、回答がどの節を押さえるべきかを示す。回答はすべて出典を明示するため、確認する側は記述を元の条項までたどれる。

違いが出るのは動く場所。防衛、原子力、エネルギー、航空宇宙、銀行の調達担当は外部AIサービスを禁じることが多く、Specgen.aiは二つの配備方式でこれに応える。オンプレミスは自社インフラ内に導入し、外部AI APIを呼ばない。エアギャップは完全に隔離されたネットワークで動き、インターネット接続なしでモデル、OCR、索引付け、生成をすべてローカルで実行する。文書は自社の管理下にとどまり、データがモデルの学習に使われることはないと同社は説明する。

制約は設計と一体。これは探索フェーズとデモを通じて売られる企業向け製品で、セルフサービスではない。公開価格表も無料プランもなく、導入は自社のインフラ、セキュリティ方針、文書量に左右される。各手順を動かすのは自社チーム。AIは分析し、書き、見直すが、勝手に何かを提出することはない。

Getting Started

1. デモか探索フェーズの打ち合わせを予約し、自社の入札プロセスとセキュリティ上の制約をチームに伝える。
2. ITと情報セキュリティの担当と配備方式を固める。規模、連携、隔離レベルまで含める。
3. Specgen.aiをオンプレミスかエアギャップ環境に導入し、ナレッジベースとテンプレートを接続する。
4. 実際の入札図書を取り込み、要件一覧、重要情報、検出された矛盾を確認する。
5. 自社のWordとExcelファイルで回答を書き、BidMatchingを実行し、提出前に適合スコアを見直す。