TimeHero

TimeHeroとは

TimeHeroは、カナダのバンクーバーに拠点を置く小さなチームが作ったタスク管理ソフトだ。ここでは「いつやるか」が主役で、後回しにする作業ではない。多くのToDoアプリは締め切り日を記録した時点で止まり、いつ着手するかは利用者に投げ返す。TimeHeroは所要時間を聞き、GoogleカレンダーかOutlook 365から空き時間を読み、収まる枠にタスクを置いていく。

狙っているのは、リストとカレンダーの間にある隙間だ。リストは残り物を教えてくれる。カレンダーは時間がどこへ消えたかを教えてくれる。TimeHeroはその二つを繋ぎ、しかも一週間ずっと繋ぎ直す。午後2時に会議が入れば午後は自動で組み替わり、タスクが早く終われば次が繰り上がる。

契約前に押さえる点は三つ。無料プランはなく、試用は7日間だけなので、最初の実質価格は1ユーザー月5ドルになる。計画の精度は見積もりの精度そのままで、30分と書いたタスクには30分しか割り当てられない。レポート、ガントチャート、自動タイムシートは1ユーザー月27ドルのプランに入るため、チーム単位の工数計画は安い席では使えない。

はじめ方

1. アカウントを作り、GoogleまたはOutlook 365のカレンダーを接続する。TimeHeroは予定のある時間帯を読み、それ以外を空きとして扱う。
2. 稼働時間を設定し、予定に入れたいタスクへ所要時間を入力する。
3. 受信トレイ、プロジェクト、リストのいずれかに仕事を放り込む。自然言語入力とテンプレートを使うとここが速い。
4. プラン表示を開き、各タスクがどこに落ちたかを確認する。別の日に移したいものはドラッグする。
5. 着手時にタイマーを回し、タスクが終わったり会議が増えたりしたら計画を組み直させる。