Timely
Memory · 生産性向上
Timelyはバックグラウンドで作業を記録し、タイムシートを自動で下書きするAI工数管理ソフトだ。代理店やコンサル会社が手動タイマーなしで1時間単位の請求を進められる。
Timely について
About
Timelyとは
Timelyは、製品を手がけるMemory社の自動工数管理アプリだ。タイマーの開始と停止を押させる代わりに、Memory Trackerが各種アプリ、ウェブサイト、ドキュメント上の作業を観察し、その記録をタイムシートの下書きに変える。利用者は内容を確認し、おかしい箇所を直して、まとめて承認するだけでよい。
狙いは時間単位で請求するチームにある。代理店、コンサル会社、SaaS企業だ。代理店向け工数管理が主な用途で、要は精度である。1分単位の記録が自動でタイムシートに入れば、請求書から工数が抜け落ちることも、管理者が未入力の催促に追われることもなくなる。Timelyは、自動記録が手動タイマーより記録時間で約20%多いと説明する。
その代償もある。Timelyはバックグラウンドで動き続ける必要があり、共有範囲を利用者自身が決められるとうたっていても、キー入力の記録もスクリーンショットも取らないと説明していても、チームによってはプライバシー面の懸念が残る。料金は1人あたりの月額制で、長期の無料プランはなく試用は14日間だけ。最小プランは作業スペースを5人・20プロジェクトまでに制限する。
はじめかた
- 仕事用メールでapp.timelyapp.comの無料トライアルを始める。チーム全体に導入するならデモを予約する。トライアルは14日間で全機能を試せて、クレジットカードは不要だ。
- パソコンにMemory Trackerをインストールし、普段使っているカレンダー、プロジェクト管理ツール、メールアカウントを接続する。
- 数日間はいつもどおり作業する。Timelyが記録した活動でタイムラインが埋まり、あとから編集・統合・削除できる項目にまとめられる。
- タイムシートを承認し、工数を正しいプロジェクトやクライアントに割り当て、PDF・CSV・XLSでレポートを書き出して請求に回す。
AIツール情報
Timelyの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 代理店やコンサルのチーム：メンバーが各自の端末にトラッカーを入れれば、タイムシートを追いかけずに時間単位の顧客業務を請求できる。
- 運用や財務の責任者：チームがプランのレポート機能を使う前提で、予算・稼働率・プロジェクト利益率をリアルタイムで把握できる。
- フリーランスや小さな制作会社：Starterプランの5人・20プロジェクト上限が業務量に合うなら、請求に使える正確な工数を得られる。
- タイマーを押し忘れる人：手動タイマーなら漏れる工数をMemory Trackerが拾う。プライバシー設定は各自の好みで決められる。
タスク
- 工数の自動記録：デスクトップアプリ、ウェブサイト、ドキュメント上の作業をバックグラウンドで記録する。開始も停止も押さない。
- AIによるタイムシートの下書き：記録した活動をAIが項目にまとめ、利用者は確認してワンクリックで承認する。
- 工数の割り当て：記録した時間を正しいプロジェクトとクライアントに振り分ける。請求対象・非請求・社内業務まで含む。
- レポートと請求：タイムシートをPDF・CSV・XLSで書き出し、工数をプロジェクト予算と突き合わせる。
シーン
- 代理店が月次の請求を締める場面：記録済みの工数がプロジェクトに紐づくので、月末に1週間分を記憶から組み立て直す必要がない。
- 成長中のチームが人員を計画する場面：重い案件を受ける前に、責任者が稼働率と残業時間をリアルタイムで確認する。
- コンサル会社が利益率を守る場面：予算アラートが、手遅れになる前に超過気味のプロジェクトを知らせる。
- 複数タイムゾーンに散らばるチーム：工数・GPS位置・予定が一つにまとまり、リモート作業も同じレポートに現れる。
主な機能
自動工数管理
Memory Trackerはバックグラウンドで静かに動き、数千のアプリとウェブサイト上のデジタル作業にかけた時間を記録する。手動で開始や停止をする場面はない。Timelyはここに精度の源を置く。手動タイマーでは記録できる工数が自動追跡のおよそ80%にとどまると同社は主張する。
AIが下書きするタイムシート
AIタイムシートアシスタントは利用者の習慣を学習し、記録した活動から項目を下書きする。ゼロからタイムシートを組み立てるのではなく、できた草稿を承認すればよい。項目は編集可能なタイムラインに並ぶ。説明欄に既定のラベルではなく実際のメモが要る場面では、この点が効いてくる。
自動割り当て
記録した時間はプロジェクトとクライアントへ自動で振り分けられる。請求対象の工数、非請求の作業、社内タスクが同じ記録に収まる。時間単位で請求するチームにとってここが最重要で、割り当てを間違えた1時間はおおむね請求できない1時間になる。
リアルタイムのレポートとダッシュボード
ライブのダッシュボードは、人・プロジェクト・案件の間で時間がどこへ流れるかを示す。レポート表示はプロジェクト予算の消費、稼働率、請求可能率を扱う。レポートはPDF・CSV・XLSで書き出せ、スナップショットとライブのレポートリンクを使えば、固定したビューまたは更新され続けるビューを顧客や管理者と共有できる。
予算とキャパシティ計画
プロジェクトごとに時間または金額の予算を設定でき、上限に近づいたときのアラートを追加でき、社内コスト単価と請求単価を比べられる。ワークスペース全体と個人のキャパシティ表示は、残業と余剰を早い段階で示す。空き工数で仕事を組むチームが求めているのはまさにこれだ。
既存ツールとの連携
TimelyはAsana、Trello、ClickUp、monday.com、Jiraといったプロジェクト管理ツール、カレンダー、QuickBooksやXeroなどの会計ツール、SlackとMicrosoft Teamsと同期する。これらの連携先から取り込んだ作業は、そのままタイムシートの下書きに流れ込む。
プライバシー優先の設計
Timelyは監視ソフトの対極を打ち出す。キー入力の記録も、スクリーンショットも、カメラもない。何を記録し何を共有するかは利用者が決め、承認済みの項目だけが個人のタイムラインから外に出る。同社は技術面としてSSO、権限管理、ISO 27001準拠も挙げる。
モバイルアプリとAPIアクセス
iOSとAndroidのアプリは外出先での手動タイマー、位置情報の記録、タイムシートの確認を担い、ウェブとデスクトップが残りをカバーする。有料プランすべてにAPIアクセスが付き、開発者は工数を他のシステムへ送れる。
メリットとデメリット
メリット
- 自動記録が開始と停止の手間をなくし、手動タイマーがよく漏らす工数を拾い戻す。
- AIがタイムシートを下書きして整理するため、管理者と請求に関わる全員の事務作業が減る。
- ライブのダッシュボードが予算、稼働率、プロジェクト利益率を、余計な表計算なしで責任者の前に出す。
- プライバシー設定と監視反対の姿勢が、バックグラウンド記録に対する定番の反論に答える。
- 連携が一般的なプロジェクト・カレンダー・会計ツールを覆い、APIアクセスも含む。
デメリット
- 無料プランがない。新しいチームは14日間の試用のあと、有料プランへ移る必要がある。
- 料金が1人あたりの月額なので、チームが大きいほどコストが速く膨らむ。
- Starterプランは作業スペースを5人・20プロジェクトに制限するため、規模の大きい会社には向かない。
- 自動記録はデスクトップのトラッカーが動いていることが前提で、スマホ中心のチームや端末が制限された現場では恩恵が小さい。
よくある質問
Timelyは時間単位で請求するチーム向けのAI工数管理ソフトだ。作業をバックグラウンドで記録し、その活動からタイムシートを下書きし、予算・稼働率・請求可能工数のレポートを出す。代理店、コンサル会社、SaaS企業が、手動タイマーなしでより正確に請求するために使う。
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