TimeTK

TimeTKとは

TimeTK は AfaTech GmbH が作るWeb型の勤怠管理サービスで、狙いは中小企業、とくにドイツ語圏の会社にある。ふつうは別々のツールに散らばる4つの仕事を1か所に集める。打刻、シフト管理、休暇と残業、給与の下ごしらえだ。動作はブラウザだけで完結するため、倉庫のPCや店舗のタブレットに何かを入れる必要はない。

売り物は記録そのものにある。打刻イベントと監査ログは追記のみで、訂正は元の行を上書きせず新しい行を足す。2月の労働時間がなぜ変わったのかを従業員代表や監査役に問われたとき、履歴が丸ごと残っている。データはドイツ国内の欧州インフラに置かれる。

契約前に知っておきたい制約もある。課金は5人から、画面はブラウザ版だけでiOSやAndroidのネイティブアプリはなく、給与ファイルの形式はBMDとDATEVの流儀に寄っている。オーストリアとドイツ以外の会社もCSV、Excel、PDFで出せるが、賃金項目の対応付けは自前になる。

はじめかた

1. app.timetk.com を開き、30日間のトライアルを始める。試用にカードは要らない。
2. 従業員を1人ずつ、またはファイルから取り込み、役割を割り当てる。従業員、チームリーダー、人事、給与の4種類だ。
3. 休憩、残業のしきい値、承認の流れなど、自社の労働時間ルールを設定する。
4. チームにはスマホのブラウザか共有端末で打刻してもらい、シフトカレンダーで最初の1週間を組む。
5. 最初の期間をスナップショットとして締め、CSV、Excel、PDFに書き出して給与計算の数字と突き合わせる。