Untyped
Untyped · ライティング · マーケティング
Untypedは、GmailとOutlookの中に入り込み、開いたメールごとに送信可能な返信の下書きを書くAIメールアシスタントだ。過去のやり取りを調べ、自分の口調を学び、作成画面にパーソナライズされた下書きを差し込む。確認して一、二行を直し、送信すればいい。最初の下書きを代わりに仕上げてくれるメール作成ツールと考えればいい。狙いは単純で、ロボットが書いたようなメールにならずに毎日何時間も取り戻すことにある。
Untyped について
Untypedとは
Untypedは、受信トレイの中で暮らすような人のために作られたAIメールアシスタントだ。GmailまたはOutlookに約1分で接続し、メール履歴を読み、書き方を学ぶ。それ以降、新しいメールには返信の下書きがすでに用意され、しかも一般的なアシスタントの声ではなく自分の文体で書かれている。
これが解決する中心的な問題は、まっ白な画面だ。空の作成画面を眺めることはもうない。チャットボットに文脈をコピーして貼り付けることももうない。メールを開けば、最初の版がすでにそこにある。確認し、違和感のある箇所を直し、送信を押す。浮く時間の大半はこの先手から生まれる。
最大の制約は範囲だ。Untypedは下書きと整理しかできない。自分の代わりにメールを送ることはできず、設計上これからもできない。さらにGmailとOutlookという2つのサービスを前提に作られているため、他のメールソフトを使う人は今のところ対象外だ。万能ではなく、焦点を絞ったツールである。
はじめ方
- Untypedに登録し、無料トライアルを開始する。
- GmailまたはOutlookのアカウントを接続する。所要時間は約1分で、技術的な設定は不要。
- アシスタントにメール履歴を分析させ、自分の書き方や口調を把握させる。
- 届いたメールを開き、すでに用意されている返信の下書きを確認する。
- 必要なら下書きを編集し、いつも通り自分の受信トレイから送信する。
AIツール情報
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こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 顧客や同僚のメールに溺れる多忙な専門職：アシスタントが自分の口調で返信を下書きするため、1通あたりの時間が短くなる。
- 一日中同じ質問に答える小規模事業者：下書きは過去のやり取りの文脈を再利用し、ゼロから始めない。
- 英語が母語でなく、仕事のメールを多く書く人：下書きは自分の言い回しに頼るため、出力が一貫する。
タスク
- 定型のメールに返信する：メールを開くと完全な下書きがすでにあり、確認して送るだけ。
- 受信トレイが満杯の状態で目覚める：新着メールごとに下書きが用意され、山をすばやく片付けられる。
- スレッドを通して同じ声を保つ：アシスタントは硬く型通りの返信ではなく、普段の書き方に合わせる。
シーン
- 朝の会議前に夜間のたまった分を片付ける：下書きのおかげで簡単な返信は数分で流せる。
- 同じ質問が繰り返す営業やサポートの受信トレイをさばく：過去に答えた内容をツールが再利用する。
- 仕事で第二言語で書く：下書きは自分の言い回しに沿うため、口調がなじみ深く保たれる。
主な機能
パーソナライズされた返信の下書き
Untypedの中核は、開いたメールごとの返信の下書きだ。自分のメール履歴と口調に基づいて書くため、結果は定型文ではなく、実際に送りそうな文面になる。これがパーソナライズされたメールの下書きという約束の中身だ。送信前の確認と編集は自分で行う。ツールが速めるのは最初の下書きであり、最後の判断ではない。
自分の文体を学習
Untypedは過去のメールで自己学習し、自分の書き方に合わせる。導入は数分で、技術的な知識は要らない。下書きを確認して修正するたびに調整を続ける。つまりAI返信の下書きは、使うほど自分の声に近づく。
AIによる受信トレイ管理
下書きだけでなく、Untypedは受信トレイの整理も担う。ラベルでメールを自動分類し、迷惑メールをふるいにかけ、スマートなワークフローを適用して受信トレイを整った状態に保つ。複数のプロジェクトを掛け持ちする人にとって、この仕分けは驚くほど頭の負担を減らす。
GmailとOutlookの中で動く
別に覚えるアプリはない。Untypedは普段働く場所で動き、GmailやOutlookに下書きを直接加える。GmailのAI下書きもOutlook対応も同じプラグアンドプレイの設定で完結し、所要時間は約1分で学習の負担はほぼゼロだ。
下書き専用の権限
Untypedは下書きしか作れないように設計されている。メールを送る権限はなく、同社はこれからも持たないと述べている。AIツールが確認なしに自分の代理で動くことを心配するなら、この設計判断は意味を持つ。
プライバシーとデータの扱い
このサービスは通信中も保存中もデータを暗号化し、AIの処理をEU内に保ち、あなたのデータをAIモデルの訓練に使うことはないとしている。Untypedによれば、サービスの提供に必要なデータだけを処理し、匿名化してGDPRの規則のもとで扱うという。
メリットとデメリット
メリット
- 下書きは自分の口調ですでに書かれた状態で届くため、返信は空白ではなく完成形から始まる。
- 設定は約1分で、技術的な技能は不要。
- 多くの人がすでに使っているGmailとOutlookの中で動く。
- 下書き専用の権限により、確認なしにメールを送ることはできない。
- データは暗号化され、同社によればAIモデルの訓練に使われることはない。
デメリット
- GmailとOutlookしか対応しないため、他のメールソフトでは使えない。
- 無料プランはなく試用のみで、支払う前に長期で試すのが難しい。
- 自分の代わりにメールを送れないため、完全に手放しのメール自動化は望めない。
- 自分の声を学ぶのに最初は数分かかり、良い結果は十分なメール履歴に左右される。
よくある質問
GmailとOutlook向けのAIメールアシスタントで、開いたメールごとに送信可能な返信の下書きを、過去のメッセージと自分の文体に基づいて書く。下書きを確認し、必要なら編集して送る。
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