VibeTrack

VibeTrack

VibeTrack LLC · 生産性向上

VibeTrack は対面ミーティングのための日程調整ツールだ。ポッドキャストのホストや各地を移動する職業の人に向く。ミーティングの種類、出張日程、ゲスト用フォームを設定すると、ゲストは Google カレンダーの空きから予約する。

VibeTrack の画面プレビュー

VibeTrack について

About

VibeTrack とは

日程調整ツールの多くは、打ち合わせが画面越しに起きる前提で作られている。VibeTrack は逆から始める。会う約束とは、場所と時間と、実際に隣に座る相手のことだ。だから対面を好む人向けの Calendly の代替を名乗り、相手が望めば音声・ビデオ通話も場所の選択肢として残している。

運営は VibeTrack LLC。ポッドキャスト向けスケジュール管理として始まり、出発点はゲスト受け入れだった。用語にそれが表れる。ホストは空き時間を並べるのではなく、ミーティングの種類を作り、自分がどこにいついるかを示し、どの依頼をカレンダーに通すかを決める。

最も効くのは出張の扱いだ。2 日だけ滞在する街では週ごとに予定が変わる。空き時間を手で書き直す作業は、それだけで一日の終わりを潰す。はっきりした制約はカレンダーにある。標準でつながるのは Google だけで、他は依頼して待つ形だ。

はじめかた

  1. トップページから無料トライアルを開く。アカウントを作る前に予約ページを組み立てられる。
  2. ミーティングの種類を作り、場所の扱いを決める。自分の住所、ゲストが提案する近隣の場所、音声またはビデオ通話の三通りだ。
  3. Google カレンダーをつなぐ。既存の予定が、ゲストに見える枠を塞ぐ。
  4. 事前に情報が要るなら質問フォームを、予定を見せる前に相手を選びたいなら申請フォームを付ける。
  5. リンクを配る。ゲストが残った枠を選び、ホストが場所を確定する。

AIツール情報

VibeTrackの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。

無料プランはい
有料プラン$3/mo
プラットフォームWeb browser
開発元VibeTrack LLC
カテゴリ生産性向上
リリース日Feb 2023
最終更新Jan 2024
サイト訪問数128
サイト世界ランキング11.3M
API提供状況N/A

こんな人におすすめ

このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。

ユーザー

  • ポッドキャストのホスト
  • コンサルタント、営業、不動産業者
  • プロデューサーや共同ホスト

タスク

  • 対面インタビューの予約
  • 収録前の質問集め
  • 出張期間の管理
  • 予定を開く前の依頼選別

シーン

  • 2 日だけの滞在
  • 毎週の対面相談枠
  • ルールの違う番組を複数持つ

主な機能

ミーティングの種類は無制限

有料プランでは種類の上限が外れる。映像番組、地元向けのインタビュー企画、コンサル枠を一つにまとめずに並べられる。種類ごとに場所の扱い、フォーム、空き時間が付いてくる。

ゲストが提案する場所

対面の場所ごとに、予約時にゲストへ近隣の候補を出させる設定ができる。あとから提案を承認するか、自分の住所のままにするかを選ぶ。相手のほうが土地勘のある界隈なら助かる。

全種類に反映される出張日程

どこにいついるか、その期間に受ける種類はどれかを入力する。影響する予定は VibeTrack 側で動く。旅のたびに夜通し空き時間を直す作業は要らない。

予約時の質問フォーム

会う前に必要な情報を拾う。テーマの切り口、ゲストの経歴、機材の段取りなど、本来ならメールで追いかける項目だ。回答は予約と一緒に届く。

ゲストを絞る申請フォーム

知らない相手にカレンダーを見せる前に依頼を確認したいホストは多い。申請フォームがその関門になり、通過用リンクがあれば常連は毎回書かずに済む。

AI による会議準備と共有トラック

ゲストと共同ホストは会う前に論点を足し、互いの項目にコメントし、ドラッグで順番を整える。AI はすでに入った素材から質問を提案する。白紙から始まる企画の時間が短くなる。

Google カレンダー連携と追加要望

Google カレンダーと同期するので、確定した予定はその日の予定表に並ぶ。Apple カレンダーと Outlook は標準では選べない。ただし要望は受け付けており、1 週間ほどで対応すると案内している。

メリットとデメリット

メリット

  • 対面が既定の前提で、後付けの回避策ではない。住所、提案された場所、出張の受付期間が予約の流れの中にある。
  • Premium は月 3 ドルで、比べる中間プランがない。有料の Calendly と並べて試す費用は小さい。
  • 移行の負担が軽い。アカウント設定は無料で、Calendly など他ツールからの移行も任せられる。
  • 申請フォームは迷惑な依頼を止める役と、インタビューに合わない相手を外す役を兼ねる。
  • 出張日程と場所の提案が、対面の予定で最も崩れやすい二点を埋める。

デメリット

  • 標準の連携は Google カレンダーだけだ。Outlook や Apple カレンダーの利用者は、接続を依頼して待つことになる。
  • 予約の決済は提供予定のままだ。対面の枠に内金を取るなら、別のサービスが必要になる。
  • 場所のデータベースもこれからで、現状は住所を自分で入力する。
  • AI の準備機能が扱うのは、ホストとゲストが入れたテキストだけだ。録音も文字起こしもしないので、会った後のメモは自分で作る。

よくある質問

実際に会う予定を組むためのツールだ。場所と空き時間を持つ種類を公開し、ゲストが枠を選ぶと Google カレンダーに同期する。音声・ビデオ通話も場所の選択肢として使える。