ASSIST Document Management Software
Assist (ASSIST.biz), Singapore · 생산성 · 비즈니스
ASSIST는 싱가포르와 말레이시아 중소기업을 위한 AI 문서 관리 소프트웨어다. 인보이스와 영수증 데이터를 추출하고 결재 흐름을 돌리고 전자세금계산서를 제출한다.
ASSIST Document Management Software 소개
What Is ASSIST
ASSIST.biz는 동남아시아의 작은 회사와 성장 단계 기업을 겨냥한 재무 자동화 플랫폼이다. 인보이스와 영수증, 경비 청구서를 메일로 넘기거나 대시보드에 올리면 AI 데이터 추출로 읽어 들인 뒤 정리된 기록을 회계 시스템으로 보낸다.
해결하려는 문제는 재미없고 비싸다. 매일 누군가가 PDF를 보며 거래처 이름과 금액, 지급 기한을 스프레드시트에 다시 타이핑한다. ASSIST는 이 작업을 OCR, 중복 검사, Xero와 QuickBooks 동기화로 바꾼다. 같은 인보이스를 두 번 입력하거나 두 번 지급하는 일이 줄어든다.
한계도 분명하다. 저렴한 요금제는 월 처리 페이지가 적고, 결재 매트릭스는 Premium부터이며, 파일은 1500 KB 미만의 jpg, png, pdf만 받는다. 싱가포르와 말레이시아 밖에서도 회계 자동화는 쓸 수 있지만 전자세금계산서 제출은 두 나라 세제에 맞춰져 있다.
Getting Started
- 회사 메일로 ASSIST.biz에 가입하고 인증 메일의 링크를 연다.
- 문서가 들어오는 길을 정한다. ASSIST 수신함 주소로 인보이스를 넘기거나 대시보드에 직접 올린다.
- 문서마다 추출된 항목을 확인하고 AI가 잘못 읽은 부분을 고친 뒤 담당 회계사가 쓰는 계정 코드를 넣는다.
- Xero나 QuickBooks를 연결해 한 번에 보내거나, 먼저 확인하고 싶다면 CSV로 내려받는다.
제품 정보
ASSIST Document Management Software의 요금, 지원 플랫폼, 성능을 한눈에 확인해 보세요.
추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 소규모 사업자와 프리랜서
- 기장 대행사와 회계 법인
- 경비 처리를 맡는 인사·총무
작업
- 거래처 PDF에서 인보이스 데이터 추출
- 싱가포르와 말레이시아 전자세금계산서 제출
- 매입채무 자동화
활용 상황
- 연말 영수증 찾기
- 해외 거래처 인보이스
- 사람이 늘어 수기 결재가 무너지는 시점
주요 기능
AI 데이터 추출과 SmartLearn
올린 문서에서 거래처, 날짜, 항목, 세액, 합계를 읽어내므로 PDF 숫자를 다시 칠 사람이 없다. SmartLearn은 팀이 고친 내용을 보고 추출을 거래처 양식 쪽으로 조정한다. 20개 이상 언어를 읽기 때문에 해외에서 사입하는 회사에 유리하다.
싱가포르와 말레이시아 전자세금계산서
전자세금계산서 소프트웨어에 필요한 규제 대응을 ASSIST가 맡는다. 실시간 검증, IRAS InvoiceNow 또는 LHDN MyInvois 전송, 접수 기록 보관까지 한 번에 처리한다. 인보이스마다 PDF와 검증용 QR 코드가 붙고 고객에게 한 번에 보낼 수 있다.
맞춤 결재 흐름
문서는 정한 단계를 차례로 지난다. 금액 기준과 결재 순서를 규칙으로 걸 수 있다. 상태 화면에서는 무엇이 멈춰 있는지, 누구에게 있는지, 지난주에 어디서 막혔는지 보인다. 결재 매트릭스는 Premium과 Enterprise에만 있고 Standard는 수동 승인이다.
Xero와 QuickBooks 동기화
Xero 연동과 QuickBooks 연동이 추출을 마친 인보이스와 영수증을 복사·붙여넣기 없이 총계정원장으로 보낸다. 항목 대응은 한 번 정하면 이후 배치도 같은 경로로 간다. Premium부터는 Zapier도 써서 메신저나 프로젝트 관리처럼 회계 밖 도구와 연결된다.
중복 검사와 문서 분류
파일은 영수증, 인보이스, 경비 청구서로 자동 분류되고 매출·매입 표시를 붙여 집계에 쓸 수 있다. 중복 검사는 건별로도 작업 공간 전체로도 돌릴 수 있다. 같은 거래처 인보이스를 두 번 지급하는 사고를 막는 가장 싼 보험이나 마찬가지다.
회계 담당자에게 바로 넘기는 내보내기
항목을 고르고 열 순서를 정해 CSV로 뽑는다. 인보이스, 영수증, 매입채무, 매출채권은 파일을 따로 받을 수도 있어 담당자는 덩어리 하나가 아니라 정리된 묶음을 받는다.
장단점
장점
- 14일 Premium 체험에 AI OCR 30페이지와 모든 기능이 들어 있다. 카드 등록도 약정도 없다.
- 결재 매트릭스와 Zapier를 빼면 요금제별 기능 차이가 작아 작은 팀이 핵심 도구에서 밀려나지 않는다.
- 지역 전자세금계산서 규정이 나중에 덧붙은 게 아니라 기본으로 들어 있어 싱가포르와 말레이시아용 제출 도구를 따로 구할 필요가 없다.
- 페이지 추가 팩은 한 번만 사면 되므로 바쁜 분기 때문에 연간 계약으로 올릴 필요가 없다.
- 모든 요금제에 메일과 FAQ 지원이 있고 Enterprise에는 전담 담당자가 붙는다.
단점
- Standard는 월 50페이지, Premium도 250페이지에서 멈춘다. 인보이스가 몰리는 달에는 페이지를 사거나 요금제를 올려야 한다.
- 체험이 끝나면 무료 요금제에서 결재 매트릭스와 Zapier가 빠진다. 페이지보다 승인 체계가 필요한 팀에 아픈 부분이다.
- 1500 KB를 넘거나 jpg, png, pdf가 아닌 파일은 전송 단계에서 거절되므로 직접 줄이거나 변환해야 한다.
- 스캔 상태가 나쁘면 추출 항목을 사람이 확인해야 한다. 바랜 영수증을 완벽히 읽는 OCR은 없다.
자주 묻는 질문
재무 문서를 읽어 핵심 항목을 뽑고 그 데이터를 회계 소프트웨어나 전자세금계산서 제출로 넘긴다. 영수증 스캔, 인보이스 데이터 추출, 결재 처리가 한곳에 모여 있다.
관련 콘텐츠
ASSIST Document Management Software와 관련된 도구, 스킬, 아티클을 살펴보세요.
ASSIST Document Management Software 대안
Base Code
Base44 (Wix) · 코딩 · 생산성Base Code는 Base44가 만든 공유 클라우드 개발 환경이다. 팀은 기존 GitHub 저장소에 대한 변경을 채팅으로 설명하고, 미리보기로 확인한 뒤 풀 리퀘스트로 돌려보낸다.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 생산성 · 비즈니스 · 챗봇Knocket은 무료 라이브 채팅과 연락처 페이지 도구다. 방문자는 웹사이트, 앱, 공유 링크에서 메시지를 보내고, 운영자는 텔레그램이나 하나의 받은편지함에서 답한다.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 생산성 · 중국 AIFloorGen은 브라우저에서 도는 평면도 제작 도구다. 문장이나 스케치를 편집 가능한 2D 평면도와 3D 둘러보기로 바꾸고, PDF, DXF, 영상으로 내보낸다. 계정 없이도 그릴 수 있다.