Automaited

Automaited는 이메일과 문서 입력에서 고객 주문을 읽고 주문 번호, 품목, 설명, 수량, 단위를 추출한다. 딱 정해진 템플릿은 필요 없다. 바로 그게 핵심이다. 고객은 늘 하던 방식으로 주문을 보내고, 에이전트가 형식에 맞춘다. 반대가 아니다.

제품의 핵심이 여기 있다. 에이전트는 고객의 품목 설명을 자사 품목 번호에 대조하고, 마스터 데이터와 업무 규칙을 써서 주문 수량을 자사 주문 단위로 환산한다. 고객이 EPDM 링 72개를 요청해도, 상자 하나에 24개가 든다는 것을 품목 마스터에서 알고 있으므로 시스템에서는 3박스로 나갈 수 있다. 모든 대조가 추적 가능해 나중에 판단 근거를 확인할 수 있다.

품목 별칭과 단위 환산 등 에이전트가 따를 고객별 규칙을 직접 정의한다. 에이전트는 매번 같은 방식으로 적용한다. 그래서 작은 데이터 특이점이 더는 오류를 일으키지 않는다. 규칙은 한 번 정하면 된다. 주문이 들어올 때마다 계속 작동한다.

Automaited는 기존 ERP에 연결해 처리된 주문을 기록한다. ERP는 업무 데이터의 기록 시스템으로 남는다. 이전도, 두 번째 진실의 원천도 없다. 이 도구를 검토하는 사람은 계약 전에 자기 ERP가 지원되는지 확인해야 한다.

같은 플랫폼에서 에이전트는 공급업체 주문 확인을 자사 발주서와 대조한다. 품목, 수량, 가격, 납기의 차이를 부각한다. 확인 한 줄이 주문 두 줄에 걸쳐 있고 누군가 맞춰야 할 때 특히 편하다.

이 플랫폼은 ISO/IEC 27001 인증을 받았고, 독일에서 호스팅되며, GDPR과 EU AI법 준수를 전제로 만들어졌다. 민감한 업무 문서를 다루는 EU 기업에게 이 조합은 어떤 단일 기능보다 무겁다. 호스팅 위치와 인증은 구매 팀이 가장 먼저 묻는 사안이다.