
Circleback
Circleback, Inc. · 생산성
Circleback은 봇이나 데스크톱 앱으로 회의를 녹음하고 발화자 표시가 된 회의록, 액션 아이템, 검색 가능한 요약을 만들어 Slack과 Notion, CRM으로 보내는 AI 회의 도구다.

Circleback 소개
What Is Circleback
Circleback은 2024년 Y Combinator 겨울 배치에서 출발했고, 샌프란시스코의 작은 팀이 만든다. 회의에 들어가 녹음하고 나서, 누군가 꼼꼼히 적은 것 같은 회의록을 돌려준다. 액션 아이템마다 담당자와 마감일이 붙는다.
제품은 회의록을 넘어섰다. 지금은 팀의 모든 대화를 검색 가능한 기록으로 쌓고, 주변의 이메일과 캘린더 일정까지 함께 다룬다. 평범한 말로 물으면 그 발언이 몇 분 몇 초에 나왔는지 링크를 붙여 답한다. 회사가 말하는 '회사의 뇌'가 이 부분이다.
한계는 적용 범위에 있다. 호스팅 서비스라서 자체 서버에 설치할 수 없고, 규제가 강한 업종은 SSO와 SCIM, 별도 보존 정책, HIPAA 계약을 위해 Enterprise 등급이 필요하다. 작은 팀은 저가 등급의 기록 제한과 저장 용량에도 부딪힌다.
Getting Started
- circleback.ai에서 Google이나 Microsoft 계정으로 가입하고 캘린더를 연결한다. 예약된 회의는 자동으로 잡힌다.
- 녹음 방식을 고른다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex에 봇을 보내거나, macOS나 Windows에 데스크톱 앱을 설치해 봇 없이 녹음한다.
- 회의록 스타일과 언어, 공유 범위를 정하고 다음 회의를 평소처럼 진행한다.
- 통화가 끝나고 몇 분 뒤 회의록과 액션 아이템을 확인하고, 모델이 잘못 잡은 이름이나 담당자를 고친 다음 팀에 공유한다.
- Slack에 요약을 올리거나 HubSpot 거래를 갱신하는 식으로 자동화를 하나 켠다. 결과물이 팀이 이미 일하는 곳에 도착한다.
제품 정보
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추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 창업자와 임원
- 영업과 고객 성공 팀
- 채용 담당자와 채용 관리자
- 컨설턴트와 프리랜서
작업
- AI 회의록과 액션 아이템 작성
- 통화 후 CRM 갱신
- 몇 달 전 결정 찾기
- 참석하지 못한 사람에게 공유
활용 상황
- Zoom이나 Microsoft Teams 원격 영업 통화
- 대면 면접과 워크숍
- 주간 스탠드업과 1대1 면담
- 고객 리서치 인터뷰
주요 기능
회의록과 액션 아이템이 알아서 작성된다
회의가 끝나고 몇 분 안에 구조화된 회의록이 나온다. 결정 사항, 남은 쟁점, 다음 단계를 나눠 정리한다. 대화에서 분명히 드러나면 액션 아이템에 담당자와 마감일이 붙는다. 수정은 자유롭고, 고친 내용은 나중에 읽는 사람에게도 그대로 적용된다.
데스크톱 앱의 봇 없는 녹음
데스크톱 앱은 macOS와 Windows에서 Zoom, Google Meet, Teams, 그 밖의 통화를 녹음한다. 참가자 목록에 'Circleback Notetaker'가 나타나지 않는다. 고객이 봇을 싫어하는 팀이라면 이 기능 하나가 도입을 가른다. 무료 등급을 포함한 모든 등급에서 쓸 수 있다.
Ask Circleback으로 모든 대화 검색
Ask Circleback은 회의와 회의 전사, 연결한 이메일 위에 얹힌 검색 계층이다. "Acme에 가격을 어떻게 약속했지"라고 물으면 근거 대목으로 연결되는 링크와 함께 문장으로 된 답이 돌아온다. 회의록 더미를 실제로 쓰는 자산으로 바꾸는 부분이 여기다.
일을 앞으로 넘기는 회의 자동화
회의가 끝나면 Circleback이 Slack에 올리고, Notion 페이지와 데이터베이스를 만들거나 갱신하고, Linear 이슈를 열고, HubSpot이나 Salesforce 레코드를 고치고, 웹훅까지 보낸다. Pro부터는 전체 연동 목록과 사용자 지정 AI 인사이트가 열려 통화 유형별로 뽑을 항목을 정할 수 있다.
모든 등급에 포함된 API, MCP, CLI
무료 등급을 포함해 모든 등급에 REST API, ChatGPT와 Claude, Cursor 같은 도구를 위한 MCP 서버, 명령줄 클라이언트가 따라온다. Circleback이 들어갈 수 없는 회의를 위한 가져오기 엔드포인트도 있다. 무료 등급에 이만큼 연결 수단을 주는 회의 도구는 드물다.
발화자 표시가 된 회의 전사, 100개 이상 언어
회의 전사가 발화자를 이름으로 구분하고, 전문 용어와 억양을 화상 회의 기본 자막보다 잘 견딘다. 100개 이상 언어를 다루며 텍스트가 녹음과 붙어 있어 어느 줄이든 음성과 대조할 수 있다.
대면 회의를 위한 모바일 앱과 시계 앱
iOS와 Android 앱은 마주 앉은 대화를 녹음하고, Apple Watch 앱은 휴대폰을 꺼내지 않고 녹음을 시작한다. 대면 인터뷰 회의록도 화상 회의와 같은 보관함에 들어가서 검색이 두 경우를 모두 덮는다.
장단점
장점
- 무료 등급에 회의 무제한, 30일 기록, API 전체 접근이 들어간다. 이 분야에서는 보기 드문 구성이다.
- 데스크톱의 봇 없는 녹음이 고객 통화에서 "누가 봇을 넣었냐"를 설명하는 어색함을 없앤다.
- 회의 자동화가 HubSpot, Salesforce, Attio, Linear, Notion 같은 실제 기록 시스템까지 닿는다. 채팅 앱에서 끝나지 않는다.
- 회의록 정확도가 높아 수정에 다시 쓰기가 아니라 1분이면 끝나고, 발화자 구분도 거의 맞는다.
단점
- 무료 계정은 30일이 지난 회의를 볼 수 없다. 체험용으로는 맞지만 영구 보관함으로는 부족하다.
- Pro와 Business의 저장 한도 때문에 녹음을 오래 보관할수록 비용이 올라간다. Pro는 1년, Business는 2년이다.
- 자체 서버나 온프레미스 설치가 없어서, 보안 팀에 따라선 등급과 무관하게 후보에서 빠진다.
자주 묻는 질문
회의를 녹음해 회의록과 액션 아이템, 검색 가능한 기록으로 바꾼다. 손으로 요약 쓰는 일을 줄이려는 팀, 고객과 지원자 사이의 결정을 남기려는 팀이 쓴다.
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Circleback 대안
Base Code
Base44 (Wix) · 코딩 · 생산성Base Code는 Base44가 만든 공유 클라우드 개발 환경이다. 팀은 기존 GitHub 저장소에 대한 변경을 채팅으로 설명하고, 미리보기로 확인한 뒤 풀 리퀘스트로 돌려보낸다.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 생산성 · 비즈니스 · 챗봇Knocket은 무료 라이브 채팅과 연락처 페이지 도구다. 방문자는 웹사이트, 앱, 공유 링크에서 메시지를 보내고, 운영자는 텔레그램이나 하나의 받은편지함에서 답한다.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 생산성 · 중국 AIFloorGen은 브라우저에서 도는 평면도 제작 도구다. 문장이나 스케치를 편집 가능한 2D 평면도와 3D 둘러보기로 바꾸고, PDF, DXF, 영상으로 내보낸다. 계정 없이도 그릴 수 있다.
