Cloud Contracts 365

생성 기능은 기계가 만든 문장이 아니라 Law 365 팀이 쓴 문서에서 출발한다. 업무 범위, 보수, 책임 한도를 입력하면 그 답변으로 계약서를 조립한다. 템플릿 라이브러리는 기술 기업이 자주 서명하는 서류를 담는다. 관리형 서비스 계약, 비밀유지계약, 전문 서비스 계약, 웹사이트 이용약관, 개인정보 처리방침이다. 답변이 저장되므로 비슷한 두 번째 계약은 몇 분이면 끝난다.

계약서를 올리면 기술 서비스용으로 만든 조항 점검표와 대조한다. 리스크 점수와 그 점수를 끌어내린 구체적 대목이 함께 돌아온다. 각 항목에는 그 조항이 실제로 무엇을 뜻하는지, 어디를 협상해야 하는지 설명이 붙는다. 공개 리뷰에서 고객이 가장 많이 언급하는 기능이며, 대개 서명할 뻔한 문제를 잡아냈기 때문이다. 판단 대상은 눈앞의 문서이고 과거 계약 전체가 아니므로 최종 결정은 사람 몫이다.

계약, 버전, 서명이 검색 가능한 한곳에 모이고 고객과 유형으로 표시된다. 유효한 것, 만료가 가까운 것, 아직 서명이 없는 것이 한눈에 보인다. 권한은 역할별로 나뉜다. 영업과 재무가 같은 문서를 필요로 하되 같은 권한을 가져서는 안 되는 경우에 중요하다. 목적은 저장 공간이 아니라 남의 받은편지함을 뒤지지 않는 것이다.

서명은 별도 구독이 아니다. 문서가 속한 기록에서 바로 보내고, 서명본은 스스로 제자리에 정리된다. 하위 번들도 500크레딧 공정 사용 정책 범위에서 전자 서명이 무제한이라 일반적인 MSP에는 충분하다. 서명자는 계정이 필요 없어 고객 쪽 마찰이 줄어든다.

시작일, 갱신일, 통지 기한을 추적하고 각 기한이 닫히기 전에 메일로 알린다. 며칠 전에 알릴지 몇 달 전에 알릴지는 직접 정한다. 자동 갱신 계약에서는 이 차이가 내 조건으로 재협상하는 것과 지나고 나서 1년 추가 구속을 발견하는 것을 가른다.

Pro와 Scale에는 HaloPSA 연동이 있어 고객 정보를 끌어와 티켓과 계약이 어긋나지 않게 한다. Scale 번들에는 Law 365의 연 6시간 법률 지원이 더해진다. 조항에 위험 표시가 아니라 실제 의견이 필요할 때 쓸모가 있다. 더 필요한 기업은 사무소와의 협력을 따로 확장한다.