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자격 요건, 경고 조건, 재무 한도 같은 확인 항목을 한 번 정의하면 새 입찰마다 그 기준으로 점수가 매겨진다. 어느 항목이 걸렸는지, 그 뒤에 어떤 조항이 있는지까지 보여 준다. 기억으로 다투던 팀이 같은 기준으로 다투게 된다.

위험 분석기는 지체상금, 배상 책임, 보증, 해지권, 비표준 지급 조건을 뽑아 심각도와 추정 비용 순으로 정렬한다. 금액은 어림값이지 단정이 아니다. 그래도 어떤 위험을 가격에 넣고 어떤 위험을 떠안을지 논의하게 만든다. 결과는 엑셀이나 PDF로 내보내 입찰 검토 회의에 쓴다.

위험은 문서 안보다 문서 사이에 더 자주 숨는다. 시방서, 공정표, 첨부, 정정 공고를 서로 대조해 요구가 충돌하는 지점이나 권별로 숫자가 달라지는 지점을 나열한다. 제출 전에 이런 모순 하나를 잡으면 연간 구독료는 회수된다.

긴 입찰은 구조화된 요약이 된다. 범위, 주요 일정, 제출 요건, 상업 조건, 평가 기준. 600쪽 원문을 열지 않을 사람들에게 돌리는 문서다. 각 줄에 출처가 남아 누구든 원문으로 이동할 수 있다.

모호한 범위와 빠진 도면이 발주처에 보낼 질문 초안으로 바뀐다. 입찰 문서가 기대하는 문체를 따른다. 회사는 누적 2만5천 건이 넘는 질의를 작성했다고 밝힌다. 최종 문장을 다듬는 일은 사람 몫이고, 그 분업이 맞다.

AEC 제안 소프트웨어의 가치는 재사용에 있다. 여기서는 과거 제안 자산과 입찰 서류의 제목에서 절을 작성하고, 반복되는 서식은 저장된 회사 정보로 채운다. 나오는 것은 구조가 맞는 초안이지 완성본이 아니다. 작성자는 서식이 아니라 논거와 근거에 시간을 쓴다.