Filevine
Filevine, Inc. · 생산성 · AI 어시스턴트
Filevine은 사건, 문서, 기한, 고객 문자, 청구를 하나의 작업 공간에 모은 클라우드 기반 법률 사건 관리 플랫폼이다. 조사와 문서 초안을 돕는 LOIS 같은 AI 도구도 갖췄다.

Filevine 소개
What Is Filevine
Filevine은 로펌, 사내 법무, 정부 법률 팀을 위해 만든 법률 사건 관리 소프트웨어이자 사건 관리 플랫폼이다. 법률 업무 관리 소프트웨어로서 모든 사건을 하나의 작업 공간에 담는다. 문서, 업무, 기한, 메모, 고객 메시지가 모두 해당 사건에 붙는다. 이메일과 공유 드라이브, 스프레드시트에 흩어지지 않는다.
해결하려는 문제는 분명하다. 법률 업무는 문서가 많고 기한에 쫓긴다. 날짜 하나를 놓치거나 파일 하나를 잃으면 대가가 크다. Filevine은 접수부터 입금까지 그 흐름을 따라간다. 법률 AI 어시스턴트 LOIS는 같은 데이터 위에 올라간다. 그래서 답은 떨어져 있는 챗봇 창이 아니라 사건 파일 전체를 향해 나온다.
한계는 비용과 구축에 있다. Filevine은 공개 요금표 없이 맞춤 견적으로 운영한다. 작은 로펌은 영업과 상담을 거쳐야 하고, 사용자당 비용은 추가 모듈에 따라 올라간다. 로펌의 업무 방식에 맞추려면 설정도 상당히 필요하다. 그래서 Filevine은 곧바로 켜는 방식이 아니라 공인 도입 파트너에 기대는 구조를 택했다.
Getting Started
- Filevine 영업팀에 데모를 예약한다. 모든 패키지가 담당 분야와 팀 규모에 맞춰 만들어진다.
- 공인 도입 파트너와 함께 다루는 법률 분야의 사건 템플릿, 단계, 자동 업무 흐름을 설정한다.
- 기존 사건과 문서를 옮긴다. 직접 해도 되고 안내형 이관을 써도 된다. 데이터가 알맞은 위치에 들어갔는지 확인한다.
- 로펌의 메시지 발신 번호를 등록하고, 이미 쓰는 Outlook, Gmail, Microsoft 365 같은 도구를 연결한다.
- 일상 업무는 프로젝트 피드에서 처리하고, 팀이 익숙해지면 LOIS나 Timely 같은 AI 도구를 켠다.
제품 정보
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추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 인신사고 로펌
- 가사와 이민 실무
- 사내 법무
- 개인과 소규모 로펌 변호사
작업
- 의료 기록 더미를 검토한다
- 법원 기한 체인을 발송한다
- 신청서나 청구서 초안을 쓴다
- 전화 없이 고객에게 상황을 알린다
활용 상황
- 사건은 늘지만 인원은 고정된 로펌
- 기한이 빽빽한 소송 일정
- 고객 소통이 흩어진 실무
주요 기능
LOIS를 통한 AI 문서 초안
LOIS는 Legal Operating Intelligence System의 약자다. 사건의 전체 맥락 안에서 문서를 초안하고 질문에 답한다. 결과는 모두 출처를 가리킨다. 근거 없는 AI 답변을 믿는 대신 인용을 직접 확인할 수 있다. Microsoft Word 안에서도 작동하며, 교정하는 동안 로펌의 기준을 적용한다.
의료 연표 자동화
진료 기록을 올리면 FilevineAI가 읽고 진료 기관, 치료 날짜, 임상 세부를 담은 시간축을 만든다. 인신사고와 대량 불법행위 업무에서 몇 시간에 걸친 수작업 분류를 대신하고, 흩어진 PDF를 활용할 수 있는 구조로 바꾼다.
기한 체인과 Timely
Timely는 미국 전역 어느 관할에서든 법원 기한을 생성하며 50개 주의 규칙을 아우른다. 업무 하나가 끝나면 다음이 작동하는 기한 체인과 맞물리면, 기억에만 의존하던 일정 주위에 안전망이 생긴다.
양방향 고객 문자
Filevine에서는 사건 파일에서 곧바로 고객과 거래처에 문자를 보낼 수 있다. 답장은 같은 사건으로 돌아온다. 대화 기록이 사건에 붙어 있어서, 팀 누구든 앞선 이야기를 다시 묻지 않고 맡을 수 있다.
문서 관리와 조립
문서는 사건 옆에 놓이며 검색, PDF 편집, 무제한 저장을 갖춘다. 문서 조립은 사건 데이터를 재사용 가능한 템플릿으로 완성 문서로 바꾼다. 산출물이 고르게 유지되고 반복 입력이 사라진다.
공수 기록과 청구
공수 추적, 청구서 관리, 온라인 결제가 같은 플랫폼에 있다. 법률 청구 소프트웨어는 팀이 평소 작업하는 사건 데이터 위에서 돌아간다. 고객이 온라인으로 결제할 수 있어 작업 완료와 입금 사이의 간격이 줄어든다.
접수와 잠재 고객 관리
고객 접수 소프트웨어가 새 잠재 고객을 자동으로 받아들이고 추려서 배분한다. AI 요약과 감정 분석이 쫓을 만한 대상을 찾는 데 도움을 준다. 자동화된 흐름이 식기 전에 사건을 앞으로 밀어 준다.
연동과 API 접근
Filevine은 Microsoft 365, Gmail, Slack, QuickBooks와 여러 파트너 도구에 연결된다. 게다가 API와 DataBridge를 제공해 사건 데이터를 외부 시스템으로 가져갈 수 있다. 고립된 앱이 아니라 허브로 기능한다.
장단점
장점
- 사건, 문서, 기한, 문자, 청구를 하나의 작업 공간에 모아 도구를 오가는 시간을 줄인다.
- LOIS와 FilevineAI 같은 AI 도구가 살아 있는 사건 파일에 묶여 있어, 답변과 초안이 출처를 함께 지닌다.
- Timely가 50개 주의 법원 기한 규칙을 아우른다. 여러 관할을 다루는 로펌에 실질적인 강점이다.
- 맞춤 설정의 폭이 넓어, 로펌이 각 분야의 실제 업무 방식에 맞춰 템플릿과 단계, 흐름을 조정할 수 있다.
- 연동과 API 계층이 성숙해 Filevine이 로펌 소프트웨어 스택의 중심으로 일할 수 있다.
단점
- 공개 요금표도 무료 플랜도 없어 실제 비용은 영업과 이야기한 뒤에야 드러난다. 작은 로펌에는 부담이다.
- 효과를 보기까지 구축에 상당한 설정이 필요해, 빠른 전환을 기대한 팀은 생각보다 가파른 출발을 만난다.
- 고급 분석과 기한 관리 같은 기능은 추가 모듈이라 사용자당 청구를 끌어올린다.
- 돌아다니는 가격과 반복되는 인상에 일부 사용자의 불만이 있어, 예산에는 향후 인상분을 넣어 두는 편이 낫다.
자주 묻는 질문
사건, 문서, 기한, 고객 메시지, 청구를 모두 하나의 작업 공간에 담는 법률 사건 관리 플랫폼이다. AI 계층인 LOIS가 같은 데이터 위에 조사와 문서 작성, 사건 질의를 더한다.
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Filevine 대안
Base Code
Base44 (Wix) · 코딩 · 생산성Base Code는 Base44가 만든 공유 클라우드 개발 환경이다. 팀은 기존 GitHub 저장소에 대한 변경을 채팅으로 설명하고, 미리보기로 확인한 뒤 풀 리퀘스트로 돌려보낸다.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 생산성 · 비즈니스 · 챗봇Knocket은 무료 라이브 채팅과 연락처 페이지 도구다. 방문자는 웹사이트, 앱, 공유 링크에서 메시지를 보내고, 운영자는 텔레그램이나 하나의 받은편지함에서 답한다.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 생산성 · 중국 AIFloorGen은 브라우저에서 도는 평면도 제작 도구다. 문장이나 스케치를 편집 가능한 2D 평면도와 3D 둘러보기로 바꾸고, PDF, DXF, 영상으로 내보낸다. 계정 없이도 그릴 수 있다.
