Document360
Kovai Limited · 생산성 · 학습
Document360은 Kovai의 AI 지식베이스로 제품 문서, 헬프 센터, 사내 위키를 만들 수 있다. 검색과 답변, 초안 작성은 Eddy AI가 맡는다.

Document360 소개
What Is Document360
Document360은 문서를 공개하는 팀을 위한 클라우드 지식베이스 소프트웨어이자 문서 플랫폼이다. 작업은 두 갈래로 나뉜다. 편집 영역에서는 작성자와 검토자가 글을 만들고 승인한다. 독자 영역에서는 고객이나 직원이 답을 직접 찾는다. 둘은 같은 프로젝트에 있어서, 초안은 다른 도구를 거치지 않고 그대로 공개 페이지가 된다.
해결하려는 문제는 문서가 흩어지는 일이다. 지원팀과 테크니컬 라이터, 프로덕트 매니저는 답을 Confluence나 공유 드라이브, 채팅에 두기 쉽다. Document360은 그 내용을 검색 가능한 한곳에 모으고, 관련 글과 사내 라이브러리에서 답하는 AI 어시스턴트를 더한다. 문서가 천 건을 넘으면 편집기보다 분류 관리와 일괄 도구가 더 중요해지는데, 플랫폼이 힘을 쏟는 지점도 여기다.
가장 큰 제약은 가격이다. Document360은 고정 요금제를 공개하지 않는다. 워크스페이스와 언어, 팀 계정, AI 사용량을 묻는 짧은 설문에 답하면 견적을 받는다. 작은 팀에는 인원당 고정 요금보다 예산을 세우기 어렵고, 무료 요금제가 없어 유료 기능을 시험하려면 영업 담당자와 먼저 이야기해야 한다.
Getting Started
- 데모를 요청하거나 공식 설정 절차로 시작하고, 프로젝트 유형을 정한다. 공개 지식베이스, 사내 전용 매뉴얼, 또는 둘을 섞은 형태다.
- Word, Confluence, Google Docs, SharePoint, PDF에서 기존 내용을 가져오거나, 빈 프로젝트에서 분류를 만들며 시작한다.
- 작성자와 검토자를 초대하고 역할을 지정해, 초안이 승인을 거친 뒤 공개되도록 한다.
- 자체 도메인과 브랜드, 내비게이션으로 독자 영역을 꾸미고, 링크를 고객이나 임직원에게 공유한다.
제품 정보
Document360의 요금, 지원 플랫폼, 성능을 한눈에 확인해 보세요.
추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 테크니컬 라이터
- 고객 지원팀
- 프로덕트·엔지니어링 팀
작업
- 제품 헬프 센터 공개
- 사내 지식베이스 운영
- 반복 문의 줄이기
활용 상황
- 공유 폴더에 더는 담기지 않는 SaaS 팀
- 같은 질문이 쌓이는 지원 부서
- 여러 거점의 절차를 문서화하는 기업
주요 기능
Eddy AI의 검색과 답변
Eddy AI는 플랫폼의 AI 계층이다. 지식베이스 안의 검색과 답변을 돌리고, 내용과 FAQ 초안을 쓰며, 중복 글을 찾아내고 용어집을 스스로 만든다. 챗봇 추가 기능은 같은 답변 엔진을 임베드 위젯에 올려 문서와 파일, 지원 티켓에서 정보를 가져온다. 독자는 링크 목록 대신 바로 답을 받으므로 질문에서 해결까지의 거리가 줄어든다.
한 프로젝트에 두 편집기
Document360은 Markdown 편집기와 고급 WYSIWYG 편집기를 함께 제공한다. 작성자는 도구가 아니라 작업에 따라 편집기를 바꾼다. 공급사에 따르면 둘을 함께 쓰면 편집 속도가 최대 30% 오른다. 두 편집기가 같은 글 모델에 쓰기 때문에 서식이 일관되게 유지되고, 템플릿에서 글을 시작하면 큰 라이브러리에서도 구조를 지킬 수 있다.
워크플로 빌더
워크플로 기능은 작업 배정과 검토 주기, 공개를 자동화한다. 단계를 정해 두면 지정한 검토자가 승인하기 전까지 글은 공개되지 않고, 알림이 감사 누락을 막는다. 규제가 강하거나 변화가 빠른 제품에서는 문서 작업이 반복 가능한 절차가 된다. 일괄 공개, 숨김, 이동, 삭제로 여러 글을 한 번에 다룰 수 있다.
독자를 위한 검색과 내비게이션
검색은 독자가 가장 자주 쓰는 기능이다. 필터와 태그 검색, AI 검색, 첨부파일 내 검색으로 원하는 글을 빠르게 찾고, 관련 글 추천이 읽기를 이어 준다. 공급사는 관련 글이 체류 시간을 최대 25% 늘린다고 밝힌다. 문의 양식이 아니라 자가 해결이 목표라면 이 수치는 의미가 있다.
콘텐츠와 독자 분석
Pro 분석은 글과 분류, 검색, 작성자, 독자, 피드백, 링크를 아우르고 국가별 분해도 제공한다. 페이지 없음 기록과 검색 분석이 가장 쓸모 있다. 무엇을 찾다가 못 찾았는지 보여 주기 때문에, 팀은 짐작 대신 무엇을 쓰고 고칠지 정할 수 있다.
보안과 접근 제어
플랫폼은 역할과 권한, IP 제한, SSO, SCIM, 프로그램 접근용 JWT를 지원한다. 모든 요금제가 SOC 2 Type II를 준수하고 ISO 27001 인증과 GDPR 대응을 갖춘다. 데이터센터 지역은 성능과 데이터 상주 요건에 따라 고를 수 있고, 매일 백업과 특정 시점 복원이 잘못된 편집의 피해를 줄여 준다.
연동과 API
Document360은 Zendesk, Freshdesk, Intercom, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, GitHub 같은 지원·분석 도구와 연결된다. Zapier와 Make로 자동화도 가능하다. API 지원으로 내용을 가져오거나 다른 시스템에 업데이트를 보낼 수 있다. 문서 도구가 섬처럼 고립되길 원치 않는 팀에는 이 폭이 중요하다.
장단점
장점
- 작성과 공개, 검색, AI 답변을 한 플랫폼에 모아 여러 도구를 꿰맬 필요가 없다.
- Eddy AI 검색이 자사 콘텐츠에서 바로 답을 내놓아 자가 해결 상황에 맞는다.
- 검색과 독자, 피드백 분석이 세분화되어 내용의 빈틈이 보인다.
- SOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR을 갖춘 탄탄한 규정 준수 기반에 데이터센터 지역도 선택할 수 있다.
- Zendesk, Slack, Salesforce, GitHub를 포함한 연동이 넓어 문서를 일상 도구 가까이에 둘 수 있다.
단점
- 고정 가격도 공개 가격도 없어 영업에 문의하지 않으면 비용을 가늠할 수 없고, 예산 계획이 늦어진다.
- 무료 요금제가 없어 유료 기능을 평가하려면 데모나 영업 협의가 필요하다.
- AI 챗봇과 AI Premium Suite 기능이 별도 옵션이라 실제 비용이 기본 견적보다 올라간다.
- 문서량이 많은 팀을 겨냥한 제품이라, 글 수십 건 규모의 작은 팀은 쓰지 않을 기능에 돈을 낼 수 있다.
자주 묻는 질문
Document360은 지식베이스를 만들고 운영하는 데 쓴다. 제품 문서와 헬프 센터, 사용자 매뉴얼, 업무 절차, 사내 위키가 대상이다. 팀은 편집 영역에서 글을 쓰고 승인한 뒤 검색 가능한 사이트로 고객이나 직원에게 공개하고, 그 위에 AI 검색과 답변을 얹는다.
관련 콘텐츠
Document360와 관련된 도구, 스킬, 아티클을 살펴보세요.
Document360 대안

Swms
Swms AI · 글쓰기 · 생산성 · 비즈니스Swms는 작업에 대한 간단한 설명을 바로 쓸 수 있는 안전 문서로 바꿔 주는 AI 안전 컴플라이언스 도구다. 프로젝트, 직종, 이미 알고 있는 위험을 설명하면 안전 작업 방법 명세서, 작업 위험 분석, 안전 작업 절차서, RAMS, 안전 데이터 시트를 몇 초 만에 작성한다. 어떤 언어로든 산업 안전 질문에 답하는 채팅 어시스턴트 Oscar도 함께 제공된다. 건설, 광업, 운송, 창고 팀은 작업일을 잡아먹는 서류 작업을 줄이려고 이 도구를 쓴다.
Wordly AI Translation
Wordly · 음성 및 언어 · 생산성Wordly AI Translation은 회의, 콘퍼런스, 행사를 위해 만들어진 실시간 AI 번역 및 자막 플랫폼이다. 60개 이상 언어로 실시간 번역, 자막, 스크립트, 요약을 제공하며, 참가자는 전용 헤드셋 대신 QR 코드를 스캔하거나 링크를 열어 참여한다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex와 함께 작동하고, 세션마다 사람 통역사를 고용하지 않고도 다국어 접근을 원하는 조직을 겨냥한다. 그게 전부다.
Rows
Rows (Superhuman) · 생산성 · 비즈니스Rows는 50개 이상의 소스에서 실시간 데이터를 가져온 뒤, SQL 쿼리나 중첩 수식 대신 쉬운 말로 다룰 수 있게 해 주는 AI 스프레드시트 겸 데이터 분석 도구다. PDF에서 숫자를 뽑아내고, 광고 플랫폼, 데이터베이스, 은행 계좌를 연결하고, AI에 보고서 작성, 데이터셋 병합, 스스로 재계산하는 모델 구성을 요청할 수 있다. 브라우저에서 실행되고, 스프레드시트처럼 다뤄지며, 현재는 Superhuman 산하에 있다.
