Done-Copilot

Done-Copilot이란

Done-Copilot은 WhatsApp 안에서 완결되는 작업 관리와 팀 협업 도구다. 연락처에 추가하고 평소 쓰는 말로 메시지를 보내면, 그 문장을 작업과 알림, 캘린더 일정으로 바꾼다. 앱을 설치할 필요도, 화면 사용법을 익힐 필요도 없다.

노트북 없이 일하거나 정식 프로젝트 소프트웨어를 쓰지 않는 작은 팀을 겨냥한다. 매장 관리자가 "내일까지 세 지점 재고 채우기"라고 보내면, Done-Copilot이 그 문장을 개별 작업으로 쪼개 담당자를 정하고 각 작업이 끝날 때마다 알려준다. 같은 채팅이 개인 알림과 팀 일정까지 처리한다.

가장 큰 한계는 범위다. 모든 기능이 WhatsApp과 Google Calendar를 전제로 짜여 있어, Slack이나 Microsoft Teams, 애플 캘린더를 쓰는 팀은 얻을 게 거의 없다. 일상적인 표현을 이해하는 능력은 괜찮지만 복잡한 프로젝트 구조와 의존 관계, 자원 계획은 메시지 한 줄로 표현할 수 있는 일이 아니다. 무료 요금제도 주 3개 작업에서 멈춰, 실제 업무량으로 시험하려는 사람에게는 답답하다.

시작하기

1. Done-Copilot 사이트를 열고 이메일로 가입해 계정을 만든다.
2. 가입할 때 표시되는 번호를 WhatsApp 연락처에 추가하고 메시지를 보내 계정을 연결한다.
3. Google Calendar를 연결해 채팅에서 만든 작업이 일정으로 뜨게 한다.
4. "내일 10시에 로테르담 공급업체에 전화"처럼 평소 말로 작업을 보내고, 답장으로 내용을 확인한다.
5. 배정 상황과 진행률, 지점이나 지역별 성과를 보고 싶으면 웹 대시보드를 연다.