Dule for Google Calendar

Dule는 별도 앱이 아니라 늘 쓰던 메일 안에서 움직인다. 스레드에 이 주소를 참조로 걸면 거기서부터 이어받아, 사람 비서처럼 읽히는 정중한 말투로 답한다. 일반 메일로 동작하므로 상대는 이미 가진 받은편지함을 그대로 쓴다. 상대 쪽에 눌러야 할 링크도, 만들어야 할 계정도 없다.

비서는 연결된 Google Calendar를 읽어 빈 시간을 찾고, 확정된 일정을 다시 써 넣는다. 설정에서 회의의 기본 길이와 여유 시간을 정해 두면 Dule가 매번 그대로 적용하므로 다시 말해 줄 필요가 없다. Google Calendar의 휴일도 가져와, 자리에 없는 날에 후보 시간을 내지 않는다.

Dule는 회의가 만들어지는 단계에 맞춰 움직인다. 시간이 이미 정해졌으면 Quick Add가 일정을 만들고, 여러 수신자가 한 시간으로 모여야 하면 Request a Time이 나서며, 대화 중에 회의 의도가 자연스럽게 나오면 Auto Coordinate가 처리한다. 여러 스레드 조율은 당사자를 각자의 대화에 두고, 기밀성이 필요한 상황에서 양쪽 확인을 하나의 일정으로 합친다.

상대가 잠잠해지면 Dule는 주최자가 회신을 쫓아다니게 두는 대신 스레드에서 다시 말을 건다. 참가자가 취소하거나 다른 시간을 내면 빈 시간을 다시 계산하고, 살아 있는 확인은 남긴 채 새 선택지를 낸다. 주최자에게 남기 쉬운 수동 알림 작업이 여기서 사라진다.

Dule는 나라를 넘나드는 조율을 어렵게 만드는 시차 계산을 대신한다. 맥락에서 각 참가자의 현지 시간대를 읽고, 각자가 이해할 수 있는 형태로 후보를 보여 준다. 그래서 아메리카, 유럽, 아시아에 걸친 회의가 "현지 시간을 확인해 주세요" 메일의 왕복으로 바뀌지 않는다.

필수 참석자와 선택 참석자를 나눠 지정할 수 있어, 열의가 낮은 게스트가 일정을 막지 않는다. 가상 사용자를 쓰면 경영진이나 회의실, 공급사처럼 캘린더에 연결되지 않은 대상을 조율에 넣을 수 있다. 다른 사람의 일정을 보여 줄 필요는 없다.