Edmin

Edmin은 NAAC, NBA, IQAC, NIRF, Washington Accord 심사가 요구하는 문서와 보고서를 시스템에 이미 있는 데이터에서 생성한다. AI는 제출하는 근거의 규정 준수 체크리스트와 버전 관리도 맡는다. 심사를 앞둔 기관에게 가장 시간을 아껴주는 기능이다. 바인더를 꾸미는 것과 버튼을 누르는 것의 차이다.

플랫폼은 온라인과 대면 시험을 운영하고, 일정과 좌석표를 자동으로 만들며, 공개 전에 성적을 처리한다. Edmin은 시험 설정을 자율 기관과 대학에 맞게 조정하므로, 맞춤 평가 규칙이 비틀리지 않고 그대로 들어간다. 성적은 스프레드시트를 기다리지 않는다.

사용자 역할마다 전용 대시보드가 있다. Admin, Faculty, Student, Parent, HOD, Institution Admin, Alumni다. 각 화면은 그 역할이 실제로 필요로 하는 위젯과 빠른 작업만 보여주므로, 출석을 확인하는 학부모가 기관 관리자용 시험 설정 메뉴를 헤맬 일이 없다. 배울 메뉴가 적다는 것은 교육 시간이 짧아진다는 뜻이고, 직원 이직률이 높을 때 중요한 점이다.

Edmin은 첫 지원부터 졸업까지 학생을 아우른다. 실제로는 학생 정보 시스템으로 작동해, 기록과 학적을 세 곳이 아니라 한곳에 담는다. 온라인 입학과 문서 관리가 등록을 처리한다. 지원 추적 시스템은 입학 사무실이 혼잡 속에서 지원자를 놓치지 않게 한다.

내장 결제 게이트웨이가 등록금을 처리하고 등록금 추적과 영수증도 함께 맡는다. 재무가 학생 기록 옆에 있으므로, 도구 사이로 데이터를 내보내지 않고도 누가 냈고 누가 안 냈는지 알 수 있다. 중간 단계가 없다. 월말 대사도 없다. 공급업체와 조달 워크플로가 행정 쪽을 마무리한다.

Edmin은 각 모듈의 데이터를 하나의 분석 레이어로 끌어온다. 기관은 성적과 출석 분석, 성과 기반 교육(OBE) 지표, 피드백 분석, 그리고 학기 말 성적표에 낙제가 찍히기 전에 지원이 필요할 수 있는 학생을 표시하는 추세 뷰를 얻는다. 한 고객은 분석이 문제가 심각해지기 전에 잡아내는 데 도움이 된다고 밝혔다.

교직원 프로필, 업무량 관리, 휴가 추적, 인사와 급여가 학사 일정과 같은 시스템에 있다. 시간표 자동 생성과 과목 스케줄링은 학기 초에 한 주를 잡아먹곤 하는 수작업 계획을 줄인다. 수십 명의 교직원, 강의실, 과목 조합이 단 하나의 충돌도 없이 맞춰져야 하는 시점이다. 수업 계획과 과목 파일은 올바른 과목에 붙어 있다.

도서관 관리, 통학, 기숙사, 식당, 취업 지원, 인턴십 포털이 같은 데이터 레이어에서 돌아간다. Edmin은 연동을 통해 기존 SIS, LMS, 서드파티 도구와도 연결하므로, 직원들이 이미 신뢰하고 매일 쓰는 시스템을 버릴 필요가 없다. 그게 왜 중요할까. 전환에는 시간이 든다. Edmin은 전부 갈아엎는 골칫거리를 피한다.