FileAI
FileAI · 생산성
FileAI는 문서 Q&A 도구다. PDF나 계약서, 보험 약관을 올리고 평소 말투로 질문하면, 답변이 어느 페이지에서 나왔는지까지 함께 보여준다.
FileAI 소개
What Is FileAI
FileAI는 끝까지 읽고 싶지 않은 긴 문서를 다루는 웹 앱이다. 임대차 계약서, 보험 약관, 논문, 강의 슬라이드를 올리고 이미 다 읽은 동료에게 묻듯 질문한다. 답변에는 번호가 붙은 출처가 따라오고, 번호를 열면 PDF가 해당 문장으로 이동한다.
만들어진 이유는 분명하다. 일반 챗봇은 파일을 읽어주지만, 그 답이 내 문서 6페이지에서 나온 것인지 모델이 어렴풋이 기억하는 내용인지 구분하기 어렵다. FileAI는 그 틈을 메운다. 모든 주장은 본문의 한 구절을 가리키고, 문서에 없는 질문에는 빈틈을 채우는 대신 없다고 말한다.
호주 개발자 한 명이 만들고 지원하는 작은 독립 제품이다. 그래서 범위도 좁다. 고객 지원은 직접 오는 메일이고, 팀 공유 워크스페이스도, 모바일 앱도, 스캔한 페이지 판독도 없다. 문서 분석 도구로 텍스트 파일만 다룬다면 이 좁음이 오히려 장점이 된다.
Getting Started
- 이메일로 무료 계정을 만든다. 가입 없이 데모의 샘플 컨설팅 계약서를 열어볼 수도 있다.
- 파일을 올린다. 텍스트 선택이 되는 PDF, 워드, 파워포인트, 일반 텍스트, 마크다운, HTML, JSON을 지원한다. 무료 플랜은 파일당 20MB까지다.
- 동료에게 묻듯 질문한다. 예를 들어 이 임대차 계약을 중도에 끝내려면 며칠 전에 통지해야 하는지 묻는다.
- 출처 번호를 열어 해당 구절이 있는 페이지를 확인하고, 같은 문서에서 후속 질문을 이어간다.
- 다 쓰면 파일을 지운다. 저장된 사본과 모델 제공사 쪽 사본이 함께 사라진다.
제품 정보
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추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 세입자와 주택 구매자
- 소규모 사업자와 프리랜서
- 학생과 연구자
작업
- 서명 전 계약서 분석
- RFP 컴플라이언스 매트릭스 작성
- 입찰 서류 분석
활용 상황
- 서명 일주일 전 임대차 계약서 재검토
- 사고 후 보험 약관 확인
- 강의 슬라이드로 복습 자료 만들기
주요 기능
페이지 단위 출처가 붙은 답변
모든 답변에 번호가 붙은 인용이 따라온다. 하나를 누르면 문서가 해당 구절에서 열리고, PDF는 페이지 위에 표시가 된다. 검증할 수 없는 요약이 아니라 몇 초 만에 확인 가능한 답변이 되는 셈이다.
없는 답은 없다고 말한다
파일에 답이 없으면 FileAI는 그렇게 말한다. 계약서에 없는 조항을 만들어내지 않고, 약관에 없는 보상 범위를 지어내지 않는다. 계약서 분석에서는 속도보다 이 점이 중요하다. 자신 있게 틀린 답은 그 자체로 비용이다.
다양한 파일 형식
텍스트 선택이 되는 PDF, 워드 문서, 파워포인트 슬라이드, 일반 텍스트, 마크다운, HTML, JSON을 받는다. 사무실에서 오가는 문서는 거의 다 들어간다. 예외는 스캔한 PDF와 페이지 사진이고, 종이 자료를 다루는 사람에게는 실제 제약이다.
특정 서류 단건 점검
질문 응답 외에 특정 서류만 골라 처리하는 고정 메뉴도 판다. RFP 컴플라이언스 매트릭스는 지시 사항, 평가 항목, 서식, 마감일을 표 하나로 묶어 건당 99달러에 제공한다. HOA 서류 점검은 비용, 특별 분담금, 적립금, 소송을 39달러에 정리한다. 호주 사용자에게는 건당 79호주달러의 입찰 서류 분석과 뉴사우스웨일스주 부동산을 위한 스트라타 보고서 점검이 있다.
추적 가능한 개인정보 처리
파일은 비공개 암호화 저장소에 있고 다른 사용자는 볼 수 없다. 답변을 만들기 위해 문서 텍스트가 모델 제공사로 전송되며, 그 제공사는 API 데이터로 모델을 학습하지 않는다. 파일을 지우면 양쪽 사본이 사라지고, 계정을 지우면 모든 파일과 대화가 함께 사라진다.
신중 모드
신중 모드는 질문 하나에 더 많은 연산을 쓴다. 조항이 빽빽한 계약서나 기술 논문처럼, 급히 읽으면 의미를 바꾸는 단서를 놓치는 문서에 맞다. 무료 플랜에서도 쓸 수 있어 결제 전에 차이를 확인할 수 있다.
장단점
장점
- 모든 답변이 근거 문장으로 연결되어, 요약을 믿는 대신 조항을 몇 초 만에 확인할 수 있다.
- 무료 플랜이 실제로 쓸 만하다. 문서 10개, 월 40회 안팎의 질문, 파일당 20MB이고 카드 등록이 필요 없다.
- Pro는 월 19달러로 문서 100개와 월 800회 안팎의 질문까지 늘어난다. 매주 계약서와 약관을 다루는 업무에 맞다.
- RFP 컴플라이언스 매트릭스와 HOA 서류 점검은 범위가 좁고 값비싼 작업을 구독 없이 단건 결제로 끝낸다.
- 파일은 학습에 쓰이지 않고, 삭제하면 제공사 쪽 사본까지 지워진다.
단점
- 스캔한 PDF와 페이지 사진은 지원하지 않는다. 종이 자료는 텍스트 레이어를 먼저 만들어야 쓸 수 있다.
- 계정은 1인용이고 공유 워크스페이스가 없다. 문서를 한곳에 모으려는 팀에는 맞지 않는다.
- 단건 점검은 미국과 호주 서류에 묶여 있다. 다른 지역에서는 질문 응답 기능 정도만 쓸 수 있다.
자주 묻는 질문
올린 문서에 대한 질문에 답하고 답의 출처를 보여준다. 평소 말투로 물으면 번호가 붙은 출처가 돌아오고 해당 구절이 열린다. 검증 가능한 PDF와 대화하는 수단으로 보면 된다.
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FileAI 대안
Base Code
Base44 (Wix) · 코딩 · 생산성Base Code는 Base44가 만든 공유 클라우드 개발 환경이다. 팀은 기존 GitHub 저장소에 대한 변경을 채팅으로 설명하고, 미리보기로 확인한 뒤 풀 리퀘스트로 돌려보낸다.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 생산성 · 비즈니스 · 챗봇Knocket은 무료 라이브 채팅과 연락처 페이지 도구다. 방문자는 웹사이트, 앱, 공유 링크에서 메시지를 보내고, 운영자는 텔레그램이나 하나의 받은편지함에서 답한다.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 생산성 · 중국 AIFloorGen은 브라우저에서 도는 평면도 제작 도구다. 문장이나 스케치를 편집 가능한 2D 평면도와 3D 둘러보기로 바꾸고, PDF, DXF, 영상으로 내보낸다. 계정 없이도 그릴 수 있다.