Geniai Assist

캘린더 에이전트는 Geniai Assist가 작업의 대부분을 처리하는 곳이다. 한 사람이든 팀 전체든 회의를 잡고, 빈 시간을 찾고, 겹치는 일정을 화면에서 바로 짚어 준다. Workspace 계정에서는 회의실도 제안하고 특정 시간에 어느 방이 비는지 확인한다. 개인 Google 계정도 참석자가 캘린더를 공유하면 같은 일정 도구를 쓰지만, 회의실 제안은 빠진다.

누가 언제 참여해야 하는지 설명하면 어시스턴트가 그 사람들을 기준으로 일정을 짠다. 큰 그룹도 참석자를 일일이 손으로 추가할 필요가 없다. 결과는 일반 캘린더 일정으로 도착하고, 보내기 전에 확인한다.

모든 회의가 공개일 필요는 없다. 앱은 특정 날짜나 시간대에 비공개 일정을 만들고, 필요하면 참석자 목록을 숨긴다. 업무 회의와 같은 캘린더에 나란히 놓이는 사적인 약속에 어울린다.

Geniai Assist는 넘겨받은 주제나 안건으로 회의 설명을 쓴다. 참석자는 수락 전에 내용을 알 수 있다. 일정에 메모도 붙여, 세부 내용이 채팅과 메일로 흩어지지 않고 한곳에 모인다.

어시스턴트는 짧은 지시로 이메일을 쓰고, 참조와 숨은 참조를 선택해 한 명에게 보낸다. 한 번의 확인 단계가 주도권을 지켜 준다. 승인하기 전에는 아무것도 나가지 않는다. 시간을 잡아먹는 정형 메시지를 겨냥한 기능이다.

시간을 확정하기 전에 겹치는 일정을 앱이 보여 준다. 여러 캘린더가 얽힐 때 중요하다. 같은 채팅에서 이름을 지정해 일정을 수정, 삭제, 거절하고, 최대 일주일 범위의 예정 목록도 볼 수 있다.