GlobalTrace

GlobalTrace는 네덜란드 힐베르쉼에 자리를 둔 Solid Digital이 만든 공급업체 관리 소프트웨어다. 공급망 뒤에 숨은 서류 작업, 곧 인증서, 감사 문서, 제품 사양, 공급업체 정보를 한 곳에서 다룬다. 업체마다 메일로 쫓아다니는 대신 요구 사항을 한 번 정해 두면, 플랫폼이 정한 일정에 맞춰 필요한 것을 모아 준다.

이 소프트웨어가 푸는 문제는 품질과 구매 담당자에게 익숙하다. 컴플라이언스 정보는 받은편지함과 공유 폴더에 흩어지고, 감사 철이 되면 이미 보관돼 있어야 할 서류를 찾아 뛰어다니게 된다. GlobalTrace는 그 정보를 하나의 공급업체 포털에 모으고, 최신 상태로 유지하며, 다음에 확인할 사람이 보기 좋게 정리한다. 일 년에 한 번 대청소가 아니라 지속적 컴플라이언스를 겨냥한다.

활용 방식은 두 가지로 갈린다. 이 플랫폼은 실제 공급업체 네트워크를 가진 기업을 겨냥하므로, 가치는 자사 팀 규모가 아니라 관리하는 업체 수에 따라 커진다. 또 서류를 만들어 내는 것이 아니라 모으고 정리하는 데 중심을 둔다. 공급업체가 인증서를 한 번도 올리지 않으면 GlobalTrace는 표시를 남기지만, 결국 누군가 독촉해야 한다.

Getting Started

1. GlobalTrace 앱에서 계정을 만들고 회사 프로필을 설정한다
2. CSV 파일이나 기존 시스템과의 개별 연동으로 공급업체 목록을 불러온다
3. 각 공급업체에서 받고 싶은 인증서와 서류, 정보를 한 번만 정한다
4. 공급업체를 포털로 초대하고, 자동 요청이 만기에 맞춰 서류를 모으게 한다
5. 컴플라이언스 상태를 확인하고 감사에 바로 쓸 수 있는 보고서를 뽑는다