Inventory Mate

고정된 재주문 시점 대신 실제 판매 이력을 읽어 고객이 다음에 무엇을 원할지 예측한다. 예측은 보충 제안으로 바로 흘러들어가므로, 시즌 성수기와 꾸준히 팔리는 상품이 각각 실제 수요를 반영한 숫자를 받는다. 공개된 목표는 인기 상품의 품절을 줄이고 과잉 재고에 묶인 자금을 줄이는 것이며, 이 예측이 앱의 모든 후속 제안을 움직인다.

Inventory Mate는 재고 수준을 지켜보며 재주문이 필요해지기 직전에 경고한다. 상품이 이미 바닥난 뒤가 아니다. 권장 수량은 리드타임을 반영하므로, 느린 공급업체로 가는 발주는 진열대가 비기 전에 도착하도록 일찍 나간다. 제안을 검토하고 필요한 품목을 고른 뒤 한 단계로 발주서로 넘어간다.

발주서는 공급업체, 도착지, 운송사, 비용, 결제 조건, 입고 기록을 담은 하나의 기록에 모인다. 앱을 벗어나지 않고 발주서를 작성하고 발송하고 입고할 수 있고, 출하가 도착할 때마다 일부 입고를 처리하며, 주문이 진행되는 동안 결제 상태를 정확히 유지한다. 완료된 주문은 QuickBooks로 보낼 수 있어 장부가 실제로 산 것과 맞는다.

Shopify는 입고할 때 이동 평균 원가를 유지하지 않으므로 상품 페이지의 원가가 현실에서 벗어난다. Inventory Mate는 실제 가중평균원가를 Shopify로 되쓴다. 발주서 입고 시 자동으로, 또는 SKU COGS 보고서를 실행할 때마다 이뤄진다. 모든 요금제에 수동 SKU COGS 보고서가 포함되고 Shopify가 갱신되기 전에 확인 단계가 있다. 상위 요금제는 입고 시 자동 동기화를 더한다.

실제 비용은 단가만으로 끝나지 않는다. 도착 원가 뷰는 공급망 담당자가 하듯 운임과 관세를 한 번의 출하에 배분한다. 이렇게 하면 회계 담당자에게도 설명이 되는 원가 숫자를 얻고, 종료된 Shopify 앱이 도착 원가를 다루던 방식도 재현한다. 여기를 바로 잡는 일은 발주에 담긴 상품 하나가 아니라 모든 상품의 마진을 바꾸므로 중요하다.

큰 매입에 나서기 전에 현금 흐름 계획이 계획 중인 예상 잔액의 움직임을 보여준다. 청구서가 닥쳐서야 알게 되는 대신 몇 달 전에 자금 부족이 만들어지는 것을 확인할 수 있다. 공개된 논리는 직설적이다. 하루에 열 개씩 팔리는 상품에서 재주문을 한 번 놓치면 1년치 구독료보다 큰 손실이 될 수 있다. 이 계획 기능은 그런 일을 막으려고 있다.

공급업체 포털은 각 공급업체가 자기 주문을 보고, 출하 상태를 갱신하고, 무엇이 오는 중인지 확인할 자리를 준다. 발주서와 납품 사이에 끼어들기 쉬운 스프레드시트와 이메일 왕복을 없앤다. 리드타임과 추적과 결합하면, 직접 물어보지 않아도 주문 상태가 최신으로 유지된다.

앱은 Shopify를 중심으로 만들어져 상품, 변형, 위치, 재고를 한곳에 모으고, 수동 내보내기 없이 스토어와 재고를 맞춘다. QuickBooks는 선택적 회계 연동으로, 준비되면 발주서를 보내 이중 입력을 피하고 장부를 깨끗하게 유지한다. 상위 요금제는 여러 스토어 지원, 팀 좌석 추가, 여러 위치 가시성도 더한다.