Koolay AI Platform

데이터베이스에는 비영리단체 190만 곳, 재단 18만 4000곳, Grants.gov 공고, 기업 RFP, 990-PF 자료가 들어 있다. EIN을 한 번 넣으면 연방 포털 목록을 받는 대신 미션, 지역, 자격 조건으로 후보를 걸러 준다. 재단별 화면에는 과거 지원 실적이 나오므로 신청에 들어갈 시간이 값어치 있는지 판단할 수 있다.

AI는 단체의 미션 선언, 예산, 과거 제출 자료를 바탕으로 초안을 쓴다. 그래서 첫 원고부터 단체의 말투가 난다. Why-GO 점수는 심사 담당자가 읽기 전에 약한 답변을 표시한다. 버전 기록은 모든 수정을 남기고 효과가 있었던 표현을 다시 쓰게 해 준다.

연락처, 기부, 세그먼트, 생애 가치, 정기 기부 일정이 한 타임라인에 놓이고 영수증은 자동으로 나간다. Enterprise 플랜의 Plaid 은행 연동은 입금과 기부를 맞춰 월말 마감을 줄인다. 지정 목적 기금과 비지정 기금은 감사를 위해 따로 관리한다.

공개 홈페이지, 블로그, 캠페인 페이지, 기부 양식이 기부자 데이터를 담은 같은 시스템에서 나온다. 공개된 테마는 개발자 없이 운영되고, 양식 응답은 연락처 기록으로 바로 돌아간다. 사이트 분석과 기부 이력이 끝까지 만나지 않던 그 틈이 없어진다.

유료 참석 신청, 티켓 판매, 예약 가능한 회의실이 붙은 내부 캘린더가 공개 행사와 나란히 돈다. 참석 여부, 티켓 수입, 기부자 정보가 같은 사람에게 붙으므로 다음 초대는 실제 참석 기록을 근거로 삼는다. 회의실 이중 예약은 시스템이 막는다.

비영리단체 전자서명은 보통 공급사 계약이 하나 더 붙는다는 뜻이다. 여기서는 보조금 협약, 기부 약정, 후원 계약, 이사회 서류를 Koolay 안에서 서명하고 파일은 기록에 그대로 남는다. 별도 구독도, 나중에 첨부하려고 PDF를 내려받는 일도 없다. 감사 로그에는 누가 언제 어디서 서명했는지 남는다.