Leasecake

계약마다 의미 있는 날짜만 모은 타임라인이 생긴다. 만기, 갱신 통지 기간, 임대료 인상, 매출 연동 임대료 기준선, 보험 갱신, 인허가 만료가 그것이다. 어느 날짜에든 갱신 기한 알림과 할 일을 붙이고 담당자를 지정하며, 앞으로 30일, 90일, 365일에 무엇이 오는지 확인한다. 실무적 차이는 통지 기간을 놓치는 일이 돌발 사고가 아니라 이름 붙은 업무가 된다는 점이다.

플랫폼의 AI가 새 계약서를 읽고 당사자, 목적물, 기간, 임대료 스케줄, 옵션, 의무를 구조화 항목으로 뽑아 검토 대기 상태로 만든다. 짝을 이루는 기능은 문서에 일상 언어로 질문하게 해 주므로, 회계 담당자가 80쪽을 읽지 않고도 양도 조항 내용을 확인할 수 있다. 초안으로 다뤄야 한다. 조항을 찾는 성능은 좋지만 장부에 들어가는 숫자는 사람이 확인해야 한다.

Leasecake가 기존 제품군과 갈라지는 지점이다. 계약 관리와 리스 회계가 같은 레코드를 쓰므로 개시일을 바꾸면 이후 날짜와 표가 함께 갱신된다. 연결 날짜를 한 번 설정하면 나머지는 따라온다. 데이터가 낡던 재입력 단계가 사라지고, 회계 팀이 부동산 팀의 오류를 물려받지 않는다.

두 기준의 공시 표를 만들고 변경, 갱신, 다중 통화 계약을 처리하며, 연말이 아니라 계약 이벤트가 생길 때 장부를 맞춘다. 보고서는 감사인이 요구하는 형식으로 내보낸다. ASC 842를 막 도입한 비상장사에는 구매 이유가 되고, 상장사에는 결산을 줄여 준다.

딜 관리는 후보지 첫 검토부터 계약 체결까지 단계, 승인, 문서와 함께 추적한다. 실사 도구는 인수한 포트폴리오를 빠르게 열고 거래 종료 전에 조항, 의무, 비용 위험을 표시한다. 인수로 커지는 기업은 임차 부채를 나중에 발견하는 대신 제안 가격에 반영한다.

대시보드는 임대료, 점유 비용, 위험 노출을 브랜드, 지역, 법인별로 모은다. 보고 계층은 공용부담금과 세금 감사에도 쓰이며, 중복 청구나 잘못된 면적으로 계산된 금액을 환급받았다는 사례가 고객 설명에 나온다. 공개된 사례 하나는 외식 그룹이 공용부담금에서 40만 달러를 아꼈다고 밝힌다.