LinkSquares

LinkSquares란

LinkSquares는 사내 법무팀을 위해 만든 CLM 소프트웨어다. 서명이 끝난 계약은 모두 검색 가능한 계약 저장소에 모이고, 그 위에 AI 계층이 올라간다. 조항에 대해 물으면 원문 출처를 붙인 답이 돌아온다. 작성, 조항 검토, 승인, 서명, 서명 후 추적까지 같은 시스템에서 이뤄진다.

겨냥하는 문제는 흩어진 서류다. 대부분의 회사는 계약을 공유 드라이브, 메일 스레드, 서너 명의 기억에 맡긴다. 다음 분기에 자동 갱신되는 벤더 계약이 무엇인지, 책임 한도가 실제로 낮춰졌는지를 누군가 물을 때까지는 그럭저럭 돌아간다. LinkSquares는 그 정보를 문서에서 뽑아 조회 가능한 형태로 만든다.

대가는 범위와 가격에 있다. 개별 견적으로 판매하는 엔터프라이즈 소프트웨어이고 도입과 온보딩이 붙는다. 셀프 가입도 무료 버전도 없으니 1인 창업자나 다섯 명짜리 스타트업에는 쓸모가 크지 않다. 팀이 Microsoft Word에서, 요즘은 Salesforce에서 일한다는 것도 전제로 깔린다. AI가 붙는 지점이 거기이기 때문이다.

시작하는 방법

1. LinkSquares 사이트에서 데모를 예약한다. 영업팀이 계약 건수, 사용자 수, 필요한 모듈을 확인한 뒤 가격을 제시한다.
2. 도입을 진행한다. 기존 계약을 저장소로 옮기고 갱신일, 결제 조건, 책임 한도처럼 필요한 데이터의 추출 필드를 설정한다.
3. 팀이 이미 쓰는 도구를 연결한다. Microsoft Word 추가 기능이 작업 위치에서 작성과 검토를 맡고, Salesforce 연동이 승인된 계약과 워크플로를 CRM으로 보낸다.
4. 법무, 구매, 재무, 영업 사용자를 초대하고 팀별로 권한을 설정한다. 각자 맡은 계약만 보이게 만든다.
5. 한 가지 업무부터 시작한다. 보통 요청 접수나 갱신 관리이며, 저장소 데이터가 정리된 뒤에 넓힌다.