Managelify

Mana AI는 모든 모듈을 가로질러 작동하는 내장 어시스턴트다. 자연어 명령을 입력해 프로젝트와 작업을 만들고, 이미 워크스페이스에 있는 맥락에서 초안을 쓰거나 요약한다. 쉬운 말로 요청하면 된다. 설정은 어시스턴트가 맡는다. Managelify를 평범한 작업 관리 도구와 구분하는 기능이다. 다만 이미 입력한 데이터에 의존한다.

Managelify는 33개 제품 기능을 8개 그룹으로 묶는다. 생산성, 커뮤니케이션과 회의, 고객과 영업, 파일, 팀과 보안, AI와 자동화, 통합, 그리고 워크스페이스 계층이다. 팀 관리 소프트웨어 역할도 겸한다. 하나의 계정을 공유하므로 고객 기록과 거기 묶인 작업이 서로 다른 앱에 고립되지 않는다.

프로젝트는 같은 기반 작업 위에서 목록, 칸반, 캘린더 보기를 지원한다. 배정, 태그, 우선순위, 상태에 더해 깊게 쪼개는 작업을 위한 무제한 중첩 하위 작업과 체크리스트가 있다. 보기는 바뀐다. 작업은 바뀌지 않는다. 시간 추적과 뽀모도로는 별도 앱이 아니라 작업 옆에 있다.

고객과 영업 모듈은 CRM 기록, 파이프라인 단계, 견적과 인보이스, 전자 서명이 있는 양식을 다룬다. 이것은 프로젝트 관리가 내장된 CRM이다. 에이전시에게 가치는 근접성에 있다. 견적, 그 대상 고객, 그것이 되는 프로젝트가 세 도구에 흩어지지 않고 연결된 채 남는다.

Managelify는 원클릭 화면 공유가 있는 자체 오디오 및 비디오 회의를 돌리고, 녹화와 자동 전사도 제공한다. 팀 채널, 다이렉트 메시지, 단일 받은편지함이 대화를 그것이 다루는 업무와 같은 곳에 둔다.

Drive 스타일 영역이 버전 이력과 함께 파일을 저장하므로 이전 버전으로 되돌리거나 비교할 수 있다. 파일은 그것이 속한 프로젝트와 고객에 첨부된다. 인수인계가 깔끔하게 유지된다.

팀과 부서 구조에는 역할에 따른 세밀한 권한이 따른다. 외주 인력이나 고객을 들일 때 이게 중요하다. 별도의 게스트 계정 설정을 유지하지 않고도 각자가 보는 것을 제한할 수 있기 때문이다.

Google Calendar는 양방향으로 동기화되고, 일정 조정을 위해 Zoom, Teams, Microsoft 도구가 연결된다. 자동화 계층이 있으면 트리거가 AI 작업을 실행하므로, 일상적인 인수인계가 수작업 없이 돌아간다.