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핵심 변환 도구는 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 바꾸고 Word 파일을 다시 PDF로 내보낸다. 서식은 왕복 과정에서 대체로 살아남는다. 계약서의 오타를 고치거나 템플릿을 처음부터 다시 만들지 않고 갱신해야 할 때 이 점이 중요하다. Excel, PowerPoint, JPG, HTML 변환도 같은 계열의 도구로 처리한다.

여러 PDF를 한 파일로 합치고, 큰 문서를 작은 부분으로 나누고, 페이지를 회전하거나 자르고, 순서를 바꾸고, 필요 없는 페이지를 지울 수 있다. 자료 묶음을 짜는 학생과 보고서를 준비하는 담당자는 이것으로 데스크톱 편집기를 통째로 건너뛴다. 분할 도구는 업로드 제한을 넘어서야 할 때 파일을 크기로 나누는 것도 해 준다. 메일 용량 상한에 옥죄이는 사람에게는 큰 도움이 된다.

압축 도구는 스캔본과 이미지가 많은 PDF의 용량을 줄인다. 첨부가 거부되는 흔한 이유가 바로 이것이다. 복구는 열리지 않는 손상된 파일을 다룬다. 둘 다 클릭 한 번이면 끝나고, 출력은 페이지를 납작하게 만들지 않고 그대로 유지한다.

OCR은 스캔하거나 촬영한 PDF 안의 텍스트를 읽어 검색과 복사가 가능하게 만든다. 휴대폰으로 찍은 종이 더미가 편집하고 인용하고 검색할 수 있는 문서로 바뀐다. 오래된 서류를 다루는 사람에게 시간을 가장 많이 아껴 주는 기능이다. 다시 입력할 필요가 없다.

PDF에 텍스트와 이미지를 넣고, 페이지 전체에 워터마크를 찍고, 페이지 번호를 자동으로 삽입할 수 있다. 작은 추가 기능이지만 자주 쓰이는 것들이 바로 이것이다. 초안 표시를 달고, 배포 자료에 브랜드를 넣고, 인쇄 전에 긴 보고서에 번호를 매기는 일이다.

보호 도구는 PDF를 비밀번호로 잠그고, 같은 도구가 본인 소유 파일에서 비밀번호를 제거한다. 암호화는 전송 중에 이뤄지고, 사이트는 업로드한 파일을 처리 후 자동 삭제한다고 밝힌다. 계약서와 양식에 유용하다. 다만 어디에도 올릴 수 없는 문서가 아닐 때의 이야기다.