PointOne

PointOne은 백그라운드에서 돌며 문서, 메일, 캘린더, 통화, 웹 앱의 활동을 기록하고 사건별로 묶는다. 타이머를 누르는 사람은 없다. 여기서 시작 버튼을 전제로 한 변호사 업무 시간 관리 도구와 갈린다. 무엇이 청구 가능한지는 여전히 변호사가 정하지만 재료는 이미 책상 위에 있다.

같은 종류의 도구는 설치한 날부터만 기록하는 경우가 대부분이다. PointOne은 몇 시간 전 항목도 다시 만든다. 문서 검토 네 시간을 기록하지 못했을 때 차이가 난다. 돌아오는 것은 구멍 난 표가 아니라 완전한 시간표다.

AI가 쓰는 것은 시간만이 아니라 문장이다. 로펌이 청구에 쓰는 표현으로, 맞는 사건과 활동 코드에 붙은 채로 나오고 변호사가 하나씩 승인하거나 고친다. 이 승인 단계가 있어 고객에게 가는 내용에 책임질 사람이 남는다.

PointOne Rules는 고객의 청구 규정을 구조화된 규칙으로 바꾸고 항목이 청구서에 오르기 전에 적용한다. 금지된 코드, 모호한 서술, 허용되지 않는 인력 구성이 생성 시점에 걸린다. 회사는 공개된 항목의 100퍼센트가 가이드라인을 지킨다고 말하지만 이는 자체 주장이고 독립 감사 결과는 아니다.

PointOne Review는 사전 청구서에 표시를 하고 로펌 방침이나 고객 규칙을 어긴 항목을 짚어 맞는 검토자에게 보낸다. 실무 이득은 주기 단축이다. 파트너가 보는 것은 걸러진 목록이지 초안 전체가 아니다.

정리된 항목을 Aderant, Clio, Elite 3E, Filevine, MyCase, Actionstep, LeanLaw, SurePoint, QuickBooks 같은 시스템으로 넘기므로 같은 시간을 두 번 입력할 일이 없다. 이 연동이 있어야 청구 가능 시간 도구가 또 하나의 대시보드가 아니라 실용품이 된다. 그 위에서 분석 계층이 실현율, 인력 배치, 사건별 비용을 같은 데이터로 보여 준다.