ReadMeeting

캘린더를 연결해 두면 ReadMeeting은 추가 설정 없이 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex 통화에 들어간다. 휴대폰으로 대면 대화도 녹음할 수 있어 링크가 없던 회의까지 포괄한다. 결과적으로 온라인이든 오프라인이든 모든 대화가 한곳에 모인다.

어시스턴트는 오디오를 받아쓰고 화자를 나눈다. 그래서 네 명이 한 통화가 긴 독백처럼 읽히지 않는다. 맑은 오디오에서는 정확도가 잘 유지된다. 사람들이 서로 말을 겹치면 떨어진다. 받아쓰기가 깨끗하면 특정 발언을 찾는 일은 다시 재생하는 게 아니라 훑어보는 일이 된다.

글의 벽 대신 짧은 개요, 도달한 결정, 담당자가 붙은 과제를 받는다. 프로젝트 킥오프 요약은 "팀은 15일까지 베타를 내보내기로 합의했다. 품질 점검은 Priya가 맡는다"처럼 읽힌다. 이것이 많은 사람이 회의록에서 정말로 필요로 하는 세부 수준이며, 나중에 누구에게 확인하지 않고도 움직일 만큼 구체적이다.

한 달치 통화가 쌓이면 이름이나 키워드를 입력해 그 주제가 다뤄진 바로 그 순간으로 건너뛸 수 있다. "어디서 다룬 것 같은데"가 몇 초 만에 완성된 답이 된다. 이 도구가 시간이 지나며 값을 하는 지점이 여기다. 보관함이 커질수록 가치도 커진다. 마감 하나를 찾으려고 메모를 넘기거나 스레드를 파는 것보다 훨씬 낫다.

Google 또는 Outlook 캘린더를 연결하면 ReadMeeting이 예정된 통화를 감지해 스스로 참여한다. 녹음 버튼을 누르는 걸 기억할 필요가 없다. 회의는 그냥 목록에 나타난다. 정기 싱크 회의라면 이 자동화가 매주 한 번의 수고를 덜어준다.