Receiptsai
PMC Technologies OÜ · 생산성 · 비즈니스
Receiptsai는 영수증, 인보이스, 은행 명세서를 정리된 내보내기 가능한 데이터로 바꿔 주는 AI 회계 소프트웨어다. 문서를 업로드하거나 이메일로 전달하면 앱이 금액, 가맹점, 날짜, 세금을 스스로 뽑아낸다. 프리랜서와 소규모 사업자는 이 앱으로 회계를 자동화하고, 매주 자리에 앉아 정리하지 않아도 장부를 최신 상태로 유지한다. 브라우저에서 실행되며, 결제 전에 시험해 볼 수 있는 30 크레딧 무료 등급이 있다.
Receiptsai 소개
Receiptsai란
Receiptsai는 장부 정리를 싫어하는 사람을 위해 PMC Technologies OÜ가 만든 웹 앱이다. 이미 모아 둔 문서를 읽고, 중요한 세부 정보를 뽑아내고, 스프레드시트로 내보내거나 회계사에게 넘길 수 있는 분류로 정리한다.
핵심은 단순하다. 그때그때 담고, 세금 신고에 대비하고, 수동 입력을 건너뛴다. 이 회사는 350개 이상의 소규모 사업자가 10만 건이 넘는 문서를 처리했다고 밝힌다. 사용자 규모가 크지 않아 거대한 기업용 플랫폼은 아니고, 작은 팀이나 1인 사업자가 가장 많은 이득을 본다. 프리랜서 회계 앱으로 잘 작동하며, 팀에서도 쓴다.
가장 큰 한계는 범위다. Receiptsai는 문서 수집, 추출, 내보내기를 담당하지만 완전한 회계 소프트웨어는 아니다. 이 안에서 장부를 마감하거나 세금을 신고하지는 않는다. 또한 영어 문서만 인식하므로 다른 언어로 일한다면 선택지에서 빠진다.
시작하기
- 웹 앱에서 이메일 주소로 가입한다. 신용카드는 필요 없다. 계정은 그 이메일에 연결되고, 받은편지함으로 온 링크로 다시 로그인한다.
- 사업용 워크스페이스를 만들고, 영수증이 자동으로 장부에 들어오길 원하면 메일함을 연결한다.
- 영수증과 인보이스는 JPG, JPEG, PNG로, 은행 명세서는 PDF로 업로드한다. 또는 전용 전달 주소로 이메일을 보낸다.
- 추출된 필드를 원본 문서와 나란히 확인하고 AI가 틀린 부분을 고친다.
- 정리된 데이터를 스프레드시트로 내보내거나, 앱에 남겨 두어 세금 신고철에 회계사가 가져가게 한다.
제품 정보
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추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 프리랜서
- 소규모 사업자
- 부기 담당자와 회계사
- 직원이 있는 팀
작업
- 영수증 스캔과 데이터 추출
- 영수증과 은행 명세서 대조
- 은행 명세서 변환
- 사업 지출 분류
- 파일 이름 변경
- 세금 신고용 기록 준비
활용 상황
- 이동 중에 영수증을 모으고, 매주 쌓이지 않게 정리하고 싶은 프리랜서.
- 사업 지출과 개인 지출을 두 개의 워크스페이스로 나누는 작은 가게 주인.
- 여러 고객을 상대하며 명세서를 빠르게 변환할 방법이 필요한 부기 담당자.
- 그렇지 않으면 영수증이 몇 주 동안 미정리 상태로 남을 출장.
- 도구를 쓰지 않고 영수증 사진을 회사 메일함으로 전달하는 직원.
주요 기능
AI 영수증 및 인보이스 추출
Receiptsai는 문서를 읽고 가맹점 정보, 금액, 날짜, 세금, 항목, 결제 수단을 포함한 50개 이상의 데이터 필드를 뽑아낸다. 이 회사는 99%가 넘는 정확도를 주장한다. 그래도 믿을까? 먼저 한 묶음을 표본 확인해 보자. 영수증 스캐너는 PDF, JPG, JPEG, PNG를 지원하고 여러 통화를 처리한다.
이메일 전달
사용자마다 전달 주소가 주어지므로, [email protected]으로 영수증을 보내 장부에 들어오게 할 수 있다. 유료 요금제는 Gmail 또는 Outlook 메일함을 연결하고 전달 규칙을 한 번만 설정하면 된다. Premium+에서는 직원이 앱을 전혀 보지 않고도 문서를 보낼 수 있다.
자동 분류
앱은 지출을 스스로 분류하고, 사업 방식에 맞는 사용자 규칙을 만들게 한다. Starter는 30개 분류를 포함하고, Premium과 Premium+는 워크스페이스 전체에서 이를 100개로 올린다. 매달 반복되는 클릭을 가장 많이 줄여 주는 부분이다.
영수증 대조
Premium 요금제는 은행 거래와 영수증을 자동으로 대조한다. 명세서에 결제가 찍혔는데 증빙이 없는 구멍을 메운다. 사라진 영수증 하나를 찾느라 오후를 다 써 본 적이 있다면, 눈여겨볼 기능은 이것이다.
보고서와 내보내기
지출 보고서, 월간 요약, 지출 차트를 만들고 영수증과 PDF를 구조화된 스프레드시트 데이터로 내보낼 수 있다. 이것이 지출 추적을 다시 짜 맞추는 일이 아니라 검토하는 일로 만든다. 내보내기는 대부분이 실제로 필요로 하는 부분인데, 이미 쓰는 회계 소프트웨어로 곧바로 흘러 들어가기 때문이다.
다중 통화 처리
Starter 요금제에서는 외화 영수증이 최신 환율로 사용자 통화로 환산된다. Premium은 이를 과거 환산으로 높여, 각 문서 날짜의 환율을 쓰므로 해외에서 구매할 때 장부가 더 정확해진다.
개인정보 관리
어떤 문서든 AI에 도달하기 전에 민감한 단어와 문구를 숨길 수 있다. 이 회사는 AES-256 암호화를 쓰고 신용카드 정보는 저장하지 않으며, 결제는 Stripe로 처리한다고 밝힌다. 데이터를 삭제할 수도 있고, 삭제하면 사라진다고 회사는 말한다.
장단점
장점
- 무료 등급은 신용카드 없이 30 크레딧을 주어, 추출 품질이 자기 문서에 맞는지 판단하기에 충분하다.
- 이메일 전달 덕분에 앱을 열지 않고도 휴대폰에서 몇 초 만에 영수증을 정리할 수 있다.
- 유료 요금제의 자동 대조는 명세서를 손으로 맞춰 보는 지루한 작업을 덜어 준다.
- 이 범주에서 가격이 낮은 편으로 월 $12부터 시작하며, 30일 환불 보장이 붙는다.
- 데이터 내보내기가 구조화되어 있어, 결과물이 재포맷 없이 스프레드시트와 회계 도구에 들어간다.
단점
- 공개 API가 없어 Receiptsai를 자체 워크플로나 다른 앱에 연결할 수 없다.
- 영어 문서만 읽어, 영수증이 다른 언어인 사람은 막힌다.
- 크레딧이 페이지당 과금이라 바쁜 달에는 예상보다 빨리 요금제를 소진할 수 있다.
- 완전한 회계 소프트웨어가 아니라서 장부를 마감하고 세금을 신고하려면 다른 도구가 여전히 필요하다.
자주 묻는 질문
영수증, 인보이스, 은행 명세서를 읽고 핵심 필드를 추출해 내보낼 수 있는 분류로 정리하는 AI 회계 소프트웨어다. 회계 소프트웨어 앞에 놓인 수집과 정리 계층이라고 보면 된다.
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Swms AI · 글쓰기 · 생산성 · 비즈니스Swms는 작업에 대한 간단한 설명을 바로 쓸 수 있는 안전 문서로 바꿔 주는 AI 안전 컴플라이언스 도구다. 프로젝트, 직종, 이미 알고 있는 위험을 설명하면 안전 작업 방법 명세서, 작업 위험 분석, 안전 작업 절차서, RAMS, 안전 데이터 시트를 몇 초 만에 작성한다. 어떤 언어로든 산업 안전 질문에 답하는 채팅 어시스턴트 Oscar도 함께 제공된다. 건설, 광업, 운송, 창고 팀은 작업일을 잡아먹는 서류 작업을 줄이려고 이 도구를 쓴다.
Wordly AI Translation
Wordly · 음성 및 언어 · 생산성Wordly AI Translation은 회의, 콘퍼런스, 행사를 위해 만들어진 실시간 AI 번역 및 자막 플랫폼이다. 60개 이상 언어로 실시간 번역, 자막, 스크립트, 요약을 제공하며, 참가자는 전용 헤드셋 대신 QR 코드를 스캔하거나 링크를 열어 참여한다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex와 함께 작동하고, 세션마다 사람 통역사를 고용하지 않고도 다국어 접근을 원하는 조직을 겨냥한다. 그게 전부다.
Rows
Rows (Superhuman) · 생산성 · 비즈니스Rows는 50개 이상의 소스에서 실시간 데이터를 가져온 뒤, SQL 쿼리나 중첩 수식 대신 쉬운 말로 다룰 수 있게 해 주는 AI 스프레드시트 겸 데이터 분석 도구다. PDF에서 숫자를 뽑아내고, 광고 플랫폼, 데이터베이스, 은행 계좌를 연결하고, AI에 보고서 작성, 데이터셋 병합, 스스로 재계산하는 모델 구성을 요청할 수 있다. 브라우저에서 실행되고, 스프레드시트처럼 다뤄지며, 현재는 Superhuman 산하에 있다.