Rolodex - Team CRM
Rolodex · 생산성 · 마케팅
Rolodex - Team CRM은 인맥으로 먹고사는 팀을 위해 만든 AI 관계 관리 플랫폼이다. 팀 CRM 소프트웨어이자 네트워크 관리 도구로 동작하며, LinkedIn, Gmail, Outlook과 동기화해 모든 회의, 이메일, 접점을 하나의 공유 워크스페이스로 모은다. 그러면 팀의 누구든 누가 누구를 아는지, 언제 후속 연락을 해야 하는지 알 수 있다. 거래로 가득한 파이프라인 대신 사람, 직무, 대화로 이루어진 살아 있는 지도가 생긴다. 담당자가 직책을 바꾸고, 도시를 옮기고, 회사를 옮기고, 혹은 1년 동안 조용히 식어도 이 지도는 최신 상태를 유지한다. 바로 그 부분이 대부분의 연락처 목록이 결코 해내지 못하는 일이다.
Rolodex - Team CRM 소개
Rolodex - Team CRM이란
Rolodex - Team CRM은 흩어진 연락처를 공유되고 항상 갱신되는 네트워크로 바꾸는 팀 관계 관리 플랫폼이다. 핵심 발상은 단순하다. 회사의 인맥은 회사에 속하며, 우연히 그것을 쌓은 한 사람의 것이 아니다. Rolodex는 그 연락처 더미를 모든 사람이 검색하고 쓸 수 있게 만든다.
익숙한 문제를 해결한다. 누군가 퇴사하면 그 사람의 명함첩도 함께 문 밖으로 나간다. 동료가 지난주에 이미 제안을 받은 상대에게 메일을 보낸다. 채용 담당자가 어떤 지원자가 예전 고객이었다는 사실을 잊는다. 이 플랫폼은 연락처 관리, 교류 이력, 메모, 할 일을 맡아 그 빈틈을 메운다.
대가는 범위다. Rolodex는 완전한 영업 CRM이 아니다. 파이프라인도, 거래 단계도, 리드 스코어링도 의도적으로 없다. 예측이나 매출 보고가 필요한 팀은 여전히 별도 도구를 원하게 된다.
시작하기
- rolodexcrm.com에서 가입하고 무료 체험을 시작한다(신용카드 불필요).
- LinkedIn, Gmail, Outlook 계정을 연결해 Rolodex가 연락처와 교류 이력을 가져오게 한다.
- 워크스페이스를 고르고 동료를 초대해 연락처와 메모가 한 공유 공간에 있게 한다.
- 할 일과 후속 연락을 배정한 뒤 목록, 보드, 지도 보기로 네트워크를 살펴본다.
- 원하면 MCP 서버를 Claude나 ChatGPT에 추가해 관계 맥락을 AI 워크플로에 끌어온다.
제품 정보
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추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 창업자와 경영진
- 영업과 제휴 팀
- 채용 담당과 벤처 팀
작업
- 중복 연락 피하기
- 이직을 계기로 다시 연락하기
- 구조화된 접근 진행하기
활용 상황
- 출장 계획하기
- 신입 온보딩
- 통화 준비
주요 기능
LinkedIn 및 이메일 동기화
Rolodex는 LinkedIn, Gmail, Outlook에 연결해 연락처, 회의, 이메일을 하나의 데이터베이스로 모은다. LinkedIn의 이직도 지켜보므로 담당자가 회사를 옮기면 알게 된다. 수작업 목록 관리는 대부분 스스로 돌아가는 일로 바뀐다. 돌볼 표가 없다.
지도 보기
지도 보기는 팀의 연락처를 지리적 지도 위에 올린다. 다가올 출장지 근처에 누가 있는지 알아내고, 주요 회의를 중심으로 경로를 짜고, 네트워크가 얇은 곳도 본다. 연락처 목록을 여행 일정으로 바꾸는 실용적인 방법이다. 단순하고 정말 쓸모 있다.
보드 보기 파이프라인
보드 보기에서는 맞춤 파이프라인을 만들고 거래, 접근, 고객 관리를 위해 단계 사이로 연락처를 끌어 옮길 수 있다. Rolodex에는 거래 단계가 내장되어 있지 않으므로, 완전한 영업 CRM으로 만들지 않고 가벼운 프로세스를 더하는 방식이 이것이다. 할당량 사고방식을 강요하지 않고 접근을 눈에 보이게 유지한다.
회사 단위 인사이트
팀이 한 회사와 나눈 모든 접점이 하나의 보기로 모인다. 마지막으로 교류한 사람이 누구인지, 이메일과 회의 이력이 어떤지, 아직 열려 있는 대화가 있는지 확인한다. 조용해진 관계를 가장 빨리 찾아내는 방법이다. 주 1회 점검할 만하다.
팀 할 일 관리
후속 연락을 배정하고 누가 맡는지 추적하며, 공유 워크스페이스에서 팀을 정렬한다. 할 일이 관계 이력 옆에 있으므로 알림에는 마지막으로 나눈 내용의 맥락이 함께 온다. 이름과 날짜만이 아니다. 그 맥락이 핵심이다. 그것을 놓치면 콜드콜을 하게 된다.
AI 클라이언트용 MCP 서버
Rolodex MCP 서버는 관계 데이터를 Claude, ChatGPT, Claude Code 및 기타 MCP 호환 AI 도구에 연결해, 어시스턴트가 팀의 누가 특정 사람이나 회사에 이미 연락했는지 답하게 한다. 관리할 API 키가 없다. 서버 URL을 붙여 넣고 Rolodex 계정으로 로그인하면 설정에서 언제든 접근을 취소할 수 있다.
보안과 접근 제어
Rolodex는 종단간 암호화로 데이터를 보호하고 업계 규정 준수 기준을 따른다고 밝힌다. 고객 연락처 정보가 여러 사람이 읽을 수 있는 플랫폼을 거칠 때 중요하다. MCP 쪽에는 역할 기반 접근과 감사 로그가 더해져 각 연동이 무엇을 건드렸는지 볼 수 있다.
장단점
장점
- LinkedIn, Gmail, Outlook을 동기화해 연락처와 교류 데이터가 수동 입력 없이 최신으로 유지된다.
- 팀 전체가 볼 수 있어 개인이 퇴사해도 관계가 살아남는다.
- 지도 보기와 보드 보기는 대부분의 단순 CRM이 빠뜨리는 접근 계획을 시각적으로 보여준다.
- MCP 서버는 API 키를 관리하지 않고 관계 맥락을 Claude와 ChatGPT로 가져온다.
- iOS와 Android 네이티브 앱은 책상에서 멀어져도 연락처에 접근하게 한다.
단점
- 무료 플랜이 없어 좌석당 비용을 내지 않고 장기 사용할 수 없다.
- 거래 단계와 리드 스코어링을 의도적으로 빼서 영업 예측이 필요한 팀에는 맞지 않는다.
- 사용자당 29~39달러 가격은 큰 팀에서 빠르게 불어난다.
- 가치는 동료가 실제로 계정을 연결하는지에 달려 있어 일부만 도입하면 보이는 범위가 제한된다.
자주 묻는 질문
LinkedIn, Gmail, Outlook을 동기화해 팀의 연락처와 관계 이력을 한곳에 모은다. 즉 모두가 같은 그림을 보고 파일을 돌려보낼 필요가 없다. 교류 이력, 메모, 할 일, 그리고 지도와 파이프라인 보드 같은 보기가 주어지며, 모두 팀에서 공유된다.
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Swms AI · 글쓰기 · 생산성 · 비즈니스Swms는 작업에 대한 간단한 설명을 바로 쓸 수 있는 안전 문서로 바꿔 주는 AI 안전 컴플라이언스 도구다. 프로젝트, 직종, 이미 알고 있는 위험을 설명하면 안전 작업 방법 명세서, 작업 위험 분석, 안전 작업 절차서, RAMS, 안전 데이터 시트를 몇 초 만에 작성한다. 어떤 언어로든 산업 안전 질문에 답하는 채팅 어시스턴트 Oscar도 함께 제공된다. 건설, 광업, 운송, 창고 팀은 작업일을 잡아먹는 서류 작업을 줄이려고 이 도구를 쓴다.
Wordly AI Translation
Wordly · 음성 및 언어 · 생산성Wordly AI Translation은 회의, 콘퍼런스, 행사를 위해 만들어진 실시간 AI 번역 및 자막 플랫폼이다. 60개 이상 언어로 실시간 번역, 자막, 스크립트, 요약을 제공하며, 참가자는 전용 헤드셋 대신 QR 코드를 스캔하거나 링크를 열어 참여한다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex와 함께 작동하고, 세션마다 사람 통역사를 고용하지 않고도 다국어 접근을 원하는 조직을 겨냥한다. 그게 전부다.
Rows
Rows (Superhuman) · 생산성 · 비즈니스Rows는 50개 이상의 소스에서 실시간 데이터를 가져온 뒤, SQL 쿼리나 중첩 수식 대신 쉬운 말로 다룰 수 있게 해 주는 AI 스프레드시트 겸 데이터 분석 도구다. PDF에서 숫자를 뽑아내고, 광고 플랫폼, 데이터베이스, 은행 계좌를 연결하고, AI에 보고서 작성, 데이터셋 병합, 스스로 재계산하는 모델 구성을 요청할 수 있다. 브라우저에서 실행되고, 스프레드시트처럼 다뤄지며, 현재는 Superhuman 산하에 있다.