Smart Profit: Invoices & Bills 소개
What Is Smart Profit: Invoices & Bills
Smart Profit: Invoices & Bills는 iPhone과 iPad에서 돌아가는 인보이스 앱으로, REACTIVE APPS CORP.가 프리랜서와 기술자, 소규모 사업자를 위해 만들었다. 청구서나 견적서를 만들어 보내면 고객은 Stripe를 통한 카드 결제나 Apple Pay로 지불할 수 있다. 핵심은 일을 끝낸 시점과 돈이 들어온 시점 사이의 거리를 줄이는 것이다. 혼자 일하는 사람의 작업은 대개 이 구간에서 멈춘다.
앱은 템플릿과 저장된 데이터로 입력을 줄인다. 사업자 정보, 로고, 고객, 청구 항목을 한 번 저장하면 다시 쓰기 때문에, 같은 고객에게 보내는 청구서는 양식 작성이 아니라 몇 번의 탭으로 끝난다. AI 보조 기능이 내용을 채우고 작업 중 오류를 짚어준다. 매달 같은 고객에게 청구하는 사람에게는 이 일이 2분짜리 작업이 된다.
한계는 알아둘 만하다. App Store 평가가 아주 적어서 3.4점 평균은 몇 명의 점수에 불과하고 판단 근거로는 약하다. AI 기능 설명은 개괄에 그치고 작동 방식에 대한 세부는 공개되지 않았다. 결제를 강조하는 부분은 온라인으로 받고 싶은 사람을 전제로 하며, 첫 카드 결제가 들어오기 전에 Stripe 계정이 준비돼 있어야 한다.
Getting Started
- iPhone이나 iPad의 App Store에서 Smart Profit: Invoices & Bills를 무료로 내려받는다.
- 사업자 프로필에 회사명, 로고, 통화, 세율을 한 번만 입력한다.
- 고객과 청구할 상품이나 서비스의 가격을 저장해 재사용한다.
- 청구서나 견적서를 만들고 항목을 더해 이메일로 보내거나 PDF로 공유한다.
- 카드 결제를 쓰려면 Stripe나 Apple Pay를 연결하고, 결제 완료로 표시될 때까지 각 청구서를 추적한다.
제품 정보
Smart Profit: Invoices & Bills의 요금, 지원 플랫폼, 성능을 한눈에 확인해 보세요.
추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 프리랜서
- 기술자와 현장 직종
- 소규모 사업자
- 컨설턴트와 에이전시
작업
- 끝난 작업의 청구서 발행
- 착수 전 견적서 발송
- 카드로 결제받기
- 미납금 독촉
- 미수금 파악
활용 상황
- 현장에서 청구
- 매달 정기 청구
- 연말 세무사 인계
- 여러 통화로 일하기
- 감정 상하지 않고 독촉
주요 기능
청구서와 견적서 작성
저장한 고객과 항목으로 청구서나 견적서를 조립하므로 양식은 거의 채워진 상태로 열린다. 템플릿이 로고, 색상, 사업자 정보를 모든 문서에 적용하고 세금도 계산된다. 견적서에서 청구서로 넘어가는 흐름이 있어, 보낸 견적서는 고객이 수락하면 그대로 청구서가 된다.
Stripe와 Apple Pay 온라인 결제
앱은 Stripe에 연결돼 고객이 청구서를 카드로 결제할 수 있고, 지원 기기에서는 Apple Pay가 빠른 수단이 된다. 미납으로 남는 청구서와 당일에 정리되는 청구서의 차이가 여기에 있다. 다만 나와 고객 양쪽이 온라인 결제를 설정했다는 전제가 필요하고, 누구에게나 해당하는 건 아니다.
자동 결제 알림
기한이 지난 청구서에 알림이 나가므로 독촉이 기억에 달려 있지 않다. 독촉을 싫어하는 사람에게 소액 미수가 오래 묵지 않게 하는 기능이다. 조건은 여전히 내가 정한다. 알림은 설정한 기한을 기준으로 움직인다.
청구서 추적과 리포트
청구서마다 상태, 기한, 결제 이력이 한 화면에 모여 스프레드시트를 열지 않고 누가 얼마를 내야 하는지 보인다. 리포트는 결제 시점과 현금흐름을 다뤄 "얼마가 남았나"에 한눈에 답할 수 있는 범위를 채운다. 청구의 관리 쪽이고 회계 쪽은 아니다.
고객과 항목 관리
고객과 청구할 상품이나 서비스는 한 번 저장하면 모든 문서에서 재사용되고 기기 간에도 동기화된다. 매달 같은 고객에게 청구하는 사람에게 저장된 정보는 반복 입력을 거의 없앤다. 데이터도 일관돼서 고객 주소가 청구서마다 흔들리지 않는다.
AI 보조 청구서 작성
스토어 설명은 청구서 작성을 빠르게 하고 내용을 자동으로 채우는 AI 기능을 내세운다. 이론상으로는 수동 입력이 줄고 고객에게 가는 문서의 오타도 줄어든다. 문제는 설명이 개괄에 그친다는 점이라, AI가 실제로 어디까지 하는지는 써 보기 전에 가늠하기 어렵다.
장단점
장점
- 청구 흐름이 한곳에 모여 청구서 작성부터 입금, 미수금 추적까지 이어서 처리한다.
- Stripe와 Apple Pay를 지원해 고객이 이체를 준비하지 않고 청구서에서 바로 카드로 결제한다.
- 저장한 고객과 항목이 반복 입력을 줄여, 매달 같은 청구서를 보내는 상황에서 특히 유효하다.
- 기한이 지난 청구서에 알림이 자동으로 나가 한 건씩 손으로 독촉하지 않아도 된다.
- 다운로드가 무료라 유료 버전을 살지 정하기 전에 청구서 작성과 발송을 해 볼 수 있다.
단점
- App Store 평가가 아주 적어 평균 점수가 앱을 판단하는 근거로는 약하다.
- AI 기능이 개괄적으로만 설명돼 세부가 공개되지 않아, 써 보기 전에 실제 가치를 가늠하기 어렵다.
- 카드 결제는 Stripe 계정과 양쪽의 온라인 결제 설정에 달려 있어 모든 고객에게 맞지는 않는다.
- 유료 기능이 구독 안쪽에 있어, 다운로드로 쓸 수 있는 건 무료 버전의 범위뿐이다.
자주 묻는 질문
iPhone과 iPad용 인보이스 앱으로 견적서와 청구서를 만들고 고객에게 보내며 결제 상태를 추적한다. Stripe와 Apple Pay에도 연결돼 고객이 청구서에서 바로 카드로 결제할 수 있다.
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Swms AI · 글쓰기 · 생산성 · 비즈니스Swms는 작업에 대한 간단한 설명을 바로 쓸 수 있는 안전 문서로 바꿔 주는 AI 안전 컴플라이언스 도구다. 프로젝트, 직종, 이미 알고 있는 위험을 설명하면 안전 작업 방법 명세서, 작업 위험 분석, 안전 작업 절차서, RAMS, 안전 데이터 시트를 몇 초 만에 작성한다. 어떤 언어로든 산업 안전 질문에 답하는 채팅 어시스턴트 Oscar도 함께 제공된다. 건설, 광업, 운송, 창고 팀은 작업일을 잡아먹는 서류 작업을 줄이려고 이 도구를 쓴다.
Wordly AI Translation
Wordly · 음성 및 언어 · 생산성Wordly AI Translation은 회의, 콘퍼런스, 행사를 위해 만들어진 실시간 AI 번역 및 자막 플랫폼이다. 60개 이상 언어로 실시간 번역, 자막, 스크립트, 요약을 제공하며, 참가자는 전용 헤드셋 대신 QR 코드를 스캔하거나 링크를 열어 참여한다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex와 함께 작동하고, 세션마다 사람 통역사를 고용하지 않고도 다국어 접근을 원하는 조직을 겨냥한다. 그게 전부다.
Rows
Rows (Superhuman) · 생산성 · 비즈니스Rows는 50개 이상의 소스에서 실시간 데이터를 가져온 뒤, SQL 쿼리나 중첩 수식 대신 쉬운 말로 다룰 수 있게 해 주는 AI 스프레드시트 겸 데이터 분석 도구다. PDF에서 숫자를 뽑아내고, 광고 플랫폼, 데이터베이스, 은행 계좌를 연결하고, AI에 보고서 작성, 데이터셋 병합, 스스로 재계산하는 모델 구성을 요청할 수 있다. 브라우저에서 실행되고, 스프레드시트처럼 다뤄지며, 현재는 Superhuman 산하에 있다.