Sortio

대부분의 정리 도구는 이름과 날짜만 본다. Sortio는 각 파일을 열어 무엇인지 파악하고, 거기서 목적지를 정한다. 그래서 내용으로 파일 정리를 하고, 이름이 아니라 속을 기준으로 다룬다. 스캔본은 날짜가 붙은 명세서가 되고, 그냥 스크린샷은 이름이 붙은 이미지가 된다. 정리된 폴더와, 찾아도 안 나오는 폴더의 차이다.

정리 방식을 평소 말로 적으면, Sortio가 무엇이든 옮기기 전에 완전한 계획을 세운다. 계획에는 각 파일의 저장 위치와 새 이름이 담기므로, 묶음 전체를 승인하거나 되돌릴 수 있다. 로컬 모델이 파일을 빠뜨리면 그 파일들만 다시 물어보고 버리지 않는다.

반복 작업에는 AI의 추측 대신 정확한 조건을 적용하는 규칙 엔진을 쓴다. 예측 가능하고 반복 가능한 정리를 위해 '만약/그러면' 규칙을 만들면, 같은 규칙이 매번 똑같이 동작한다. 대충 추측하는 것이 고정 규칙보다 나쁜 폴더에 어울린다.

Space는 Sortio가 지켜보는 폴더다. Space를 설정하면 새로 들어온 파일을 스스로 정리하므로, 다운로드나 Dropbox 폴더를 앱을 열지 않고도 정돈된 상태로 유지할 수 있다. Pro 플랜은 Space와 자동화를 무제한으로 늘린다.

Sortio는 옛 이름이 아니라 내용을 기준으로 이름을 바꾼다. 날짜 더하기 거래처 더하기 금액, 성 더하기 이름 같은 패턴을 적용해, 파일 안의 내용으로 파일 이름 자동 변경을 처리하므로 한 건을 한눈에 찾을 수 있다. 유료 플랜에서는 이름 변경에 횟수 제한이 없다.

클라우드 정리는 Sortio 자체 모델을 쓰며 파일 이름과 메타데이터를 본다. Ollama나 LM Studio의 로컬 AI로 바꾸거나 자신의 API 키를 연결하면 작업이 내 컴퓨터에 남는다. 모든 플랜이 로컬 전용과 자체 키를 지원하며, 규제가 강한 업무에서 이 점이 중요하다.

정리할 때마다 기록에 한 줄이 남고, 파일을 옮긴 정리는 되돌릴 수 있다. 'Put everything back'은 Sortio가 해온 정리를 최신순으로 모두 되돌리고, 무엇을 할지 미리 알려준다. 파일은 삭제되지 않고 그저 되돌아갈 뿐이다.