The Drive AI - File Manager
The Drive AI · 생산성
The Drive AI는 구글 드라이브, 원드라이브, 셰어포인트, 드롭박스와 자체 워크스페이스의 문서 내용을 읽고 분류하고 이름을 바꾸며 공유하고, 문서에 관한 질문에도 답하는 AI 파일 비서다.
The Drive AI - File Manager 소개
About
The Drive AI란
구글 드라이브 자동 정리를 찾는 사람에게 The Drive AI는 AI 문서 관리를 중심에 둔 도구다. 출발점은 단순하다. 파일은 저장한 사람이 대충 입력한 이름이 아니라 내용으로 식별되어야 한다는 생각이다. 구글 드라이브, 원드라이브, 셰어포인트, 드롭박스 계정을 연결하면 OCR과 언어 모델이 모든 파일을 읽고, 일상적인 말로 질문할 수 있는 색인을 만든다.
정작 번거로운 지점은 저장 공간이 아니다. 파일을 갖고 있다고 해서 일이 끝난 것은 아니다. 누군가는 청구서를 열고, 거래처를 확인하고, 어느 폴더에 넣을지 정하고, 파일 이름을 고쳐야 한다. 이 일은 매주 반복되고, 늘 같은 사람에게 돌아가지도 않는다.
The Drive AI는 그 판단을 한 번 적어 두는 문장으로 바꾼다. 비서는 무언가를 옮기기 전에 모든 작업을 하나의 계획으로 보여준다. 승인하면 실행되고, 결과가 마음에 들지 않으면 한 번의 조작으로 되돌린다.
약점도 같은 자리에 있다. 파일을 읽고 옮기는 프로그램은 분류를 틀릴 수 있다. 그래서 이 제품은 승인 단계, 버전 기록, 활동 로그에 무게를 둔다. 파일은 암호화되고 악성코드 검사를 거치며, 회사에 따르면 AI 모델 학습에는 쓰이지 않는다.
시작하는 방법
- thedrive.ai에서 구글, 마이크로소프트, 애플 계정으로 가입하거나 폴더를 The Drive AI 자체 워크스페이스에 올린다.
- 기존 클라우드에서 바로 작업하려면 드라이브를 연결한다. 구글 드라이브, 원드라이브, 셰어포인트, 드롭박스 연결은 Max 요금제나 Team 요금제가 필요하다.
- "이 폴더를 고객과 연도별로 정리해 줘", "해지 조항을 찾아 줘"처럼 평범한 말로 요청한다.
- 비서가 돌려준 계획을 확인하고 승인한다. 결과가 기대와 다르면 한 단계로 되돌리면 된다.
제품 정보
The Drive AI - File Manager의 요금, 지원 플랫폼, 성능을 한눈에 확인해 보세요.
추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- IT 담당자 없는 작은 팀
- 법무법인, 회계법인, 부동산 중개업체
- 프리랜서와 1인 사업자
작업
- 어질러진 폴더 정리
- 파일 이름 일괄 변경
- 수천 건의 문서에서 조항이나 금액 찾기
- 문서 공유와 서명
활용 상황
- 한 달치 거래처 청구서 처리
- 감사 준비
- 신입 온보딩
주요 기능
내용으로 판단하는 자동 분류
비서는 파일 이름을 믿지 않고 파일을 직접 연다. 스캔한 청구서는 페이지에 찍힌 거래처와 날짜에 따라 정리된다. 폴더를 고객과 연도별로 정리해 달라고 하면 이동 계획 전체가 하나의 계획으로 돌아온다. 파일 이름 규칙도 같은 읽기에서 나오므로 PDF를 하나씩 열지 않아도 폴더 전체의 이름이 맞춰진다.
일상 언어로 만드는 워크플로
작업을 한 번 설명하면 그 뒤에 들어오는 모든 파일에 같은 규칙이 적용된다. 워크플로는 지메일, 아웃룩, 슬랙, 마이크로소프트 팀즈, 구글 드라이브, 원드라이브, 셰어포인트, 드롭박스를 지켜보며 새 파일의 이름을 바꾸거나 정리하거나 확인을 위해 붙잡아 둔다. 업로드한 파일에 대한 워크플로는 무료 요금제를 포함한 모든 요금제에서 돌아간다.
승인 카드와 완전한 되돌리기
큰 변경이 실행되기 전에 The Drive AI는 계획을 말로 보여주고 동의를 기다린다. 작은 변경은 바로 적용되고 언제든 되돌릴 수 있다. 이 경계는 관리자가 워크스페이스 전체에 대해 정한다. 신중한 팀이라면 첫날에는 전부 승인으로 두고 나중에 풀면 된다.
수천 건을 가로지르는 AI 문서 검색
특정 계약서에 대해 묻거나 폴더 전체에 걸친 패턴을 물어도 된다. 비서는 파일 이름이 아니라 내용으로 찾는다. 시작 전에 읽을 파일 수와 예상 소요 시간을 알려주고, 답변마다 근거 문서를 함께 제시한다.
기존 클라우드 저장소 안에서 동작
The Drive AI는 파일이 이미 있는 자리에서 읽고 정리한다. 셰어포인트 라이브러리를 지정한 워크플로는 셰어포인트 안에서 이름을 바꾸고 파일을 옮긴다. 선택한 폴더 밖은 건드리지 않는다. 데이터 보관 위치에 엄격한 규정을 둔 팀일수록 이 점이 중요하다.
권한과 서명, 버전 기록을 갖춘 워크스페이스
The Drive AI 자체 워크스페이스에는 일반 클라우드에 없는 기능이 붙는다. 비서가 유지하는 폴더 구조, 파일과 폴더와 워크스페이스 단위 권한, 만료되는 공유 링크, 계정 없는 사람에게 파일을 받는 요청, 전자 서명, 복원 가능한 버전 기록이다.
크롬 사이드 패널 확장 프로그램
확장 프로그램을 설치하면 열어 둔 구글 드라이브, 원드라이브, 셰어포인트, 드롭박스 페이지 옆에 같은 비서가 붙는다. 어떤 폴더를 보고 있는지 알고 있어서 "이거 정리해"는 화면의 그 폴더를 뜻한다. 설치 자체는 무료지만 연결된 드라이브에 작업하려면 Max나 Team이 필요하다.
보안과 데이터 처리
파일은 저장 시 AES-256, 전송 시 TLS 1.2 이상으로 암호화되고 업로드 시 검사하며 계정별로 분리해 보관한다. 회사는 CASA 2단계 인증을 받았고 고객 파일을 AI 모델 학습에 쓰지 않는다고 밝힌다.
장단점
장점
- 내용으로 분류하므로 스캔 문서와 사진, 이름이 엉망인 파일까지 처리한다. 키워드 검색으로는 손쓸 수 없는 영역이다.
- 묶음 변경은 검토 가능한 계획으로 도착하고 클릭 한 번으로 취소된다. AI에게 파일을 맡기는 부담을 줄여 준다.
- 주요 클라우드 4곳에서 이전 작업 없이 돌아가므로 첫날부터 효과가 보인다.
- 무료 요금제도 업로드와 문서 질문을 지원하고, 유료 요금제는 작업당 최대 5,000개 파일까지 처리한다.
단점
- 구글 드라이브, 원드라이브, 셰어포인트, 드롭박스 연결에는 Max나 Team 요금제가 필요해서 무료 요금제로는 기존 클라우드를 정리할 수 없다.
- 큰 폴더를 읽는 데 시간이 걸린다. 계획을 승인해도 대규모 정리가 순식간에 끝나지는 않는다.
- AI 판독은 대체로 정확하지만 항상 맞지는 않아서, 중요한 문서 정리에는 승인 단계에 사람이 남아야 한다.
자주 묻는 질문
클라우드 저장소나 자체 워크스페이스의 문서를 읽고 정리하고 이름을 바꾸고 공유하고 서명하며, 문서에 관한 질문에도 답한다. 작업을 한 문장으로 말하고 돌아온 계획을 승인하면 된다.
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Base44 (Wix) · 코딩 · 생산성Base Code는 Base44가 만든 공유 클라우드 개발 환경이다. 팀은 기존 GitHub 저장소에 대한 변경을 채팅으로 설명하고, 미리보기로 확인한 뒤 풀 리퀘스트로 돌려보낸다.
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Knocket (Tencent RTC team) · 생산성 · 비즈니스 · 챗봇Knocket은 무료 라이브 채팅과 연락처 페이지 도구다. 방문자는 웹사이트, 앱, 공유 링크에서 메시지를 보내고, 운영자는 텔레그램이나 하나의 받은편지함에서 답한다.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 생산성 · 중국 AIFloorGen은 브라우저에서 도는 평면도 제작 도구다. 문장이나 스케치를 편집 가능한 2D 평면도와 3D 둘러보기로 바꾸고, PDF, DXF, 영상으로 내보낸다. 계정 없이도 그릴 수 있다.