TimeHero

업무마다 소요 시간, 우선순위, 마감일이 붙는다. TimeHero는 이 세 가지와 캘린더를 함께 보고 마감이 이른 것부터 빈 자리에 넣는다. 시간을 고르는 쪽은 사용자가 아니다. 결과를 확인하고 판단이 틀렸을 때 손보는 방식이다. 격자 위에서 블록을 끌어 옮기는 것과는 다른 습관이다.

새 회의, 갑작스러운 휴무, 예정보다 빠른 완료가 모두 주 전체 재계획을 부른다. 고정된 캘린더와 갈라지는 지점이 여기다. 아홉 시 통화가 길어져 화요일을 손으로 다시 짜 본 사람이라면 십 초 안에 값어치를 알아본다.

TimeHero는 마감일만이 아니라 실행일도 보여 주고, 마감을 지키려면 더는 옮길 수 없는 업무에 표시를 단다. 문구는 건조하지만 쓸모 있다. 남은 빈 시간은 두 시간인데 여섯 시간이 필요하다는 식이다. 범위를 줄이거나 도움을 청할 하루나 이틀이 생긴다.

일주일에 한 번인 반복 업무는 매번 같은 자리에 놓이는 대신 월요일부터 금요일 사이에서 가장 나은 빈 시간을 찾는다. 주간 보고와 청구, 일대일 면담이 그날 다른 일과 부딪히지 않는다.

프로젝트를 만들면 이 스케줄러가 프로젝트 계획 앱이 된다. 의존 관계, 시작일과 마감일, 폴더, 그리고 자기 업무만 봐야 하는 고객을 위한 게스트 계정이 따라온다. 워크플로 템플릿은 반복하는 절차를 다시 띄우고, 업무량 보기는 인원별 확정 시간을 보여 준다. 지연으로 바뀌기 전에 여유가 보인다.

시간 쪽은 구글 캘린더와 아웃룩 365가 맡는다. 일이 들어오는 쪽은 Gmail, Slack, Asana, Jira, HubSpot, Salesforce, Zapier가 덮는다. Zapier를 쓰면 흔한 도구 나머지에도 닿는다. 받은 편지함은 프로젝트가 아직 없는 업무를 모아 두는 곳이라서, 빠른 기록이 정리 작업으로 변하지 않는다.