Timely

Memory Tracker는 백그라운드에서 조용히 돌며 수천 개의 앱과 웹사이트에서 하는 디지털 작업 시간을 기록한다. 손으로 시작하거나 멈출 일은 없다. Timely는 정확성의 근원을 여기에 둔다. 수동 타이머는 자동 추적이 잡는 시간의 약 80%만 기록한다는 게 회사의 주장이다.

AI 타임시트 어시스턴트는 사용자의 습관을 학습해 기록한 활동으로 항목을 작성한다. 타임시트를 처음부터 짜는 대신 완성된 초안을 승인하면 된다. 항목은 편집 가능한 타임라인에 쌓인다. 설명 칸에 기본 라벨이 아니라 실제 메모가 필요한 순간에 이 점이 중요해진다.

기록한 시간은 프로젝트와 고객에게 스스로 나뉜다. 청구 대상 시간과 비청구 작업, 내부 업무가 같은 기록에 담긴다. 시간 단위로 청구하는 팀에는 이게 가장 중요하다. 잘못 배분된 한 시간은 대개 청구하지 못하는 한 시간이 되기 때문이다.

라이브 대시보드는 사람과 프로젝트, 작업 사이에서 시간이 어디로 흐르는지 보여준다. 보고서 화면은 프로젝트 예산 소진, 가동률, 청구 가능 비율을 다룬다. 보고서는 PDF나 CSV, XLS로 내보낼 수 있고, 스냅샷과 라이브 보고서 링크로 고정된 화면이나 계속 갱신되는 화면을 고객과 관리자에게 공유한다.

프로젝트마다 시간이나 금액 예산을 정하고, 한도에 가까워질 때 뜨는 알림을 추가하고, 내부 원가율과 청구 요율을 비교할 수 있다. 작업 공간 전체와 개인의 캐파시티 화면은 초과 근무와 여유를 이른 단계에서 짚어 준다. 빈 시간으로 일을 짜는 팀이 원하는 게 바로 이것이다.

Timely는 Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Jira 같은 프로젝트 관리 도구와 캘린더, QuickBooks와 Xero 같은 회계 도구, 그리고 Slack과 Microsoft Teams와 동기화한다. 이 연동에서 들어온 작업은 그대로 타임시트 초안으로 흘러 들어간다.

Timely는 감시 소프트웨어의 반대편을 내세운다. 키 입력 기록도, 스크린샷도, 카메라도 없다. 무엇을 기록하고 무엇을 공유할지는 사용자가 정하며, 승인한 항목만 개인 타임라인 밖으로 나간다. 회사는 기술 측면으로 SSO와 권한 관리, ISO 27001 준수도 언급한다.

iOS와 Android 앱은 이동 중 수동 타이머와 위치 기록, 타임시트 확인을 맡고, 웹과 데스크톱이 나머지를 담당한다. 유료 플랜 모두에 API 접근이 붙어, 개발자가 시간을 다른 시스템으로 보낼 수 있다.