Todoist

말하듯 작업을 입력하거나 말하면 Todoist가 날짜, 시간, 프로젝트, 라벨을 뽑아낸다. "8월 29일부터 매월 세 번째 화요일마다 팀 보고서 초안 작성"은 메뉴를 뒤지지 않고 반복 작업이 된다. 빠르다. 내가 써 본 주류 작업 관리 앱 중 가장 빠른 입력 흐름이며, 사람들이 계속 쓰는 이유다.

목록, 보드, 캘린더 레이아웃은 같은 작업을 공유하므로 하나에서 계획하고 다른 하나에서 점검한다. 보드 보기는 할 일, 진행 중, 완료 같은 단계에 잘 맞고, 캘린더 보기는 마감일과 반복 작업을 넣은 뒤 한 주가 실제로 어떻게 채워지는지 보여 준다. 캘린더 레이아웃은 Pro에서 열린다. 무료 요금제는 목록과 제한된 보드 보기까지다.

작업은 프로젝트 안에 살고 라벨은 그것을 가로지른다. 사용자 지정 필터로 "이번 주 마감 높은 우선순위" 같은 저장된 질의를 만들 수 있다. 무료 요금제는 필터 3개, Pro는 150개다. 개인 할 일 목록 앱으로는 구조가 충분하고도 남는다. 헤비 유저는 필터를 끝까지 활용한다.

작업을 매일, 매주 또는 사용자 지정 패턴으로 반복하게 설정하고 특정 시각에 알림을 더한다. Pro는 소요 시간 항목과 사용자 지정 알림을 더한다. 확인란을 넘어 시간을 확보하려는 사람에게 도움이 된다. 알림은 모든 기기에서 동기화된다. 어느 플랫폼에서도 조용히 사라지지 않는다.

Todoist는 Assist라는 이름 아래 AI 도우미를 싣는다. Filter Assist, Task Assist, Email Assist, 그리고 말한 생각을 정리된 작업으로 바꾸는 음성 도구 Ramble이다. 무료 요금제도 Assist 세션을 몇 번 준다. Pro는 그 상한 대부분을 없앤다. 어수선한 메모를 넣으면 깔끔한 목록이 나온다. 실제로 시간을 아낀다.

Todoist는 웹, iOS, Android, macOS, Windows, Linux에서 돌아가며 오프라인 접근과 실시간 동기화를 갖춘다. 신호등에서 휴대폰으로 작업을 하나 더한다. 앉기도 전에 데스크톱에 있다. 공식 앱 뒤의 동기화 엔드포인트가 API도 구동하므로 서드파티 도구도 최신으로 유지된다.

API는 어떤 Todoist 계정으로도 무료이며, Doist는 공식 Python과 TypeScript SDK, 명령줄 도구, webhook, 호스팅 MCP 서버를 제공한다. 그 MCP 서버는 Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code를 OAuth로 작업에 연결한다. AI 도우미가 할 일 목록을 읽고 쓰게 하고 싶다면 이게 그 고리다.

Business 요금제는 개인 프로젝트와 분리된 공유 팀 작업 공간을 더한다. 최대 500개 팀 프로젝트, 세밀한 활동 기록, 공유 템플릿, 역할과 권한, 중앙 결제를 얻는다. 작은 팀을 위한 협업이지 완전한 프로젝트 관리 스위트가 아니다.