VibeTrack

VibeTrack

VibeTrack LLC · 생산성

VibeTrack은 대면 미팅을 위한 일정 관리 도구다. 팟캐스트 진행자와 여러 도시를 오가는 전문직 종사자에게 맞는다. 미팅 유형, 출장 일정, 게스트용 양식을 정해 두면 게스트가 Google 캘린더의 빈 시간을 골라 예약한다.

VibeTrack 미리보기

VibeTrack 소개

About

VibeTrack이란

대부분의 예약 도구는 회의가 화면 너머에서 일어난다고 가정한다. VibeTrack은 반대에서 출발한다. 만남에는 장소와 시간, 그리고 실제로 마주 앉기로 한 사람이 있다. 그래서 대면을 선호하는 사람을 위한 Calendly 대안을 내세우면서도, 게스트가 원하면 음성이나 화상 통화도 장소 옵션으로 남겨 둔다.

운영 주체는 VibeTrack LLC이고, 팟캐스트 일정 관리 도구로 출발했으며 시작점은 게스트 온보딩이었다. 용어도 그쪽에 맞춰져 있다. 진행자는 빈 시간만 늘어놓지 않는다. 미팅 유형을 만들고, 자기가 어디에 언제 있는지 밝히고, 어떤 요청을 캘린더로 통과시킬지 직접 정한다.

가장 쓸모 있는 부분은 출장 처리다. 이틀만 머무는 도시라면 주마다 일정이 달라진다. 가능한 시간을 손으로 다시 쓰는 일은 저녁 하나를 통째로 잡아먹는다. 뚜렷한 한계는 캘린더에 있다. 기본 연동은 Google 하나뿐이고, 나머지는 요청해서 기다려야 한다.

시작하는 방법

  1. 홈페이지에서 무료 체험을 연다. 계정을 만들기 전에 예약 페이지부터 구성할 수 있다.
  2. 미팅 유형을 만들고 장소 방식을 정한다. 내 주소, 게스트가 제안하는 근처 장소, 음성 또는 화상 통화 중 하나다.
  3. Google 캘린더를 연결해 기존 일정이 게스트에게 보이는 빈 시간을 막게 한다.
  4. 미리 정보가 필요하면 질문 양식을, 일정을 보여 주기 전에 걸러야 하면 요청 양식을 붙인다.
  5. 링크를 공유한다. 게스트가 남은 시간을 고르고 진행자가 장소를 확정한다.

제품 정보

VibeTrack의 요금, 지원 플랫폼, 성능을 한눈에 확인해 보세요.

무료 플랜예
유료 플랜$3/mo
플랫폼Web browser
개발사VibeTrack LLC
카테고리생산성
출시일Feb 2023
최근 업데이트Jan 2024
웹사이트 방문 수128
웹사이트 글로벌 순위11.3M
API 제공 여부N/A

추천 대상

이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.

사용자

  • 팟캐스트 진행자
  • 컨설턴트, 영업 담당자, 부동산 중개인
  • 프로듀서와 공동 진행자

작업

  • 대면 인터뷰 예약
  • 녹음 전 질문 수집
  • 출장 기간 관리
  • 일정을 열기 전 요청 선별

활용 상황

  • 이틀짜리 짧은 방문
  • 매주 정해진 대면 상담 시간
  • 규칙이 다른 방송을 여러 개 운영

주요 기능

미팅 유형 무제한

유료 플랜은 유형 개수 제한을 없앤다. 영상 방송, 지역 인터뷰 시리즈, 컨설팅 상담을 하나로 뭉개지 않고 나란히 운영할 수 있다. 유형마다 장소 규칙과 양식, 예약 가능 시간이 따라붙는다.

게스트가 제안하는 장소

대면 장소마다 예약 시점에 게스트가 근처 후보를 올리게 할 수 있다. 이후 제안을 승인하거나 원래 주소를 그대로 둔다. 상대가 그 동네를 더 잘 알 때 유용하다.

모든 유형에 반영되는 출장 일정

어디에 언제 있는지, 그 기간에 어떤 유형을 받을지 입력한다. 영향을 받는 일정은 VibeTrack이 알아서 옮긴다. 출장 한 번에 밤새 시간표를 고치는 일은 생기지 않는다.

예약 시 받는 질문 양식

만나기 전에 필요한 정보를 걷는다. 주제 접근 방식, 게스트 이력, 장비 준비처럼 원래라면 메일로 쫓아다닐 항목이다. 답변은 예약과 함께 들어온다.

게스트를 거르는 요청 양식

모르는 사람에게 캘린더를 보여 주기 전에 요청을 확인하려는 진행자가 많다. 요청 양식이 그 관문이 되고, 우회 링크가 있으면 단골은 매번 쓰지 않아도 된다.

AI 회의 준비와 공유 트랙

게스트와 공동 진행자는 만나기 전에 논점을 추가하고 서로의 항목에 댓글을 달고 끌어서 순서를 맞춘다. AI는 이미 들어온 자료를 바탕으로 질문을 제안한다. 백지에서 시작하는 기획 시간이 줄어든다.

Google 캘린더 연동과 추가 요청

Google 캘린더와 동기화되므로 확정된 미팅이 하루 일정 옆에 놓인다. Apple 캘린더와 Outlook은 아직 기본 옵션이 아니다. 다만 요청은 받고 있으며 일주일 정도면 처리한다고 안내한다.

장단점

장점

  • 대면이 기본 전제이고 임시방편이 아니다. 주소, 제안 장소, 출장 수용 기간이 예약 흐름 안에 있다.
  • Premium은 월 3달러이고 비교할 중간 플랜이 없다. 유료 Calendly와 견줘 보는 비용이 작다.
  • 이전 부담이 적다. 계정 설정은 무료이고 Calendly 같은 도구에서 옮기는 작업도 맡길 수 있다.
  • 요청 양식은 원치 않는 요청을 막는 역할과 인터뷰에 맞지 않는 사람을 걸러 내는 역할을 함께 한다.
  • 출장 일정과 장소 제안이 대면 일정에서 가장 자주 무너지는 두 지점을 메운다.

단점

  • 기본 연동은 Google 캘린더 하나뿐이다. Outlook이나 Apple 캘린더 사용자는 연결을 요청하고 기다려야 한다.
  • 예약 결제는 아직 예정 단계다. 대면 자리에 계약금을 받으려면 다른 서비스가 필요하다.
  • 장소 데이터베이스도 준비 중이라 지금은 주소를 직접 입력해야 한다.
  • AI 준비 기능은 진행자와 게스트가 넣은 텍스트만 다룬다. 녹음이나 받아쓰기는 하지 않으므로 만난 뒤의 메모는 직접 정리해야 한다.

자주 묻는 질문

실제로 만나는 약속을 잡는 도구다. 장소와 빈 시간이 붙은 유형을 공개하고 게스트가 시간을 고르면 Google 캘린더로 동기화된다. 음성과 화상 통화도 장소 옵션으로 쓸 수 있다.