Zoho Projects

Zoho Projects가 값을 하는 지점은 간트 차트다. 작업을 일정표에 늘어놓고 종료-시작 또는 네 가지 의존 유형을 지정하면 차트가 주 경로를 보여준다. 좋은 간트 차트 소프트웨어는 지연을 일찍 알려야 하는데, 이 제품은 그렇게 한다. 실제 진척이 계획에 뒤처지면 편차가 눈에 보이게 나타난다. 마감이 불이 되기 전에 밀리는 걸 알아챈다.

작업은 하위 작업으로 나뉘고, 각각 담당자, 기간, 우선순위, 사용자 정의 필드를 가진다. 목록, 칸반, 캘린더 보기를 오갈 수 있고, 작업 알림과 반복 작업이 매주 되풀이되는 일을 처리한다. 스프레드시트에서 온 팀에게 이 이동은 작은 조정이지 재구축이 아니다.

타임시트 모듈은 청구 가능 및 불가 시간을 손으로든 타이머를 돌리든 기록한다. 상위 요금제는 다중 사용자와 다중 프로젝트 타임시트에 더해 단계별 승인을 더한다. 이미 Zoho Invoice를 쓴다면 여기 기록한 시간이 자동으로 청구서가 되어, 월말 행정의 상당 부분을 없앤다.

자동화는 드래그 앤 드롭 캔버스 위에서 돌아가므로 배포 전에 워크플로를 눈으로 확인할 수 있다. 작업을 다음 사람에게 넘기고, 상태를 바꾸고, 조건이 충족되면 알림을 보낸다. 무료 요금제는 월 50회 실행으로 제한하고, 유료 등급은 5,000회에서 500,000회까지 허용한다.

Zoho의 AI 계층인 Zia는 요약, 번역, 자연어로부터의 작업 및 하위 작업 생성을 맡는다. Zia Insights는 보고서와 차트를 파고들어 놓칠 뻔한 통찰을 끌어낸다. 판단을 대신하는가? 아니다. 계획하는 판단을 대체하기보다 여기저기 클릭 한 번을 아껴 주는 종류의 도움이다.

보고서는 업무량, 작업과 이슈 상태, 요금제에 따른 프로젝트별 또는 프로젝트 간 보기를 다룬다. 무제한 사용자 정의 대시보드는 Enterprise 등급에서 등장하고, Power BI 연동으로 데이터를 밖으로 끌어낼 수 있다. 포트폴리오 대시보드는 굴러가는 모든 일을 관리자에게 한데 모아 보여준다.

Zoho Projects는 50개 넘는 연동을 갖춘 마켓플레이스를 통해 Google 앱, Office 365, Slack, Microsoft Teams, Zapier, GitHub 등과 연결된다. 외부 URL을 웹 탭으로 넣어 서드파티 도구가 제품 안에 살게 할 수도 있다. 유료 요금제에서는 사용자 정의 모듈과 전역 사용자 정의 모듈로 업종별 데이터를 모델링할 수 있다.