ASSIST Document Management Software
Assist (ASSIST.biz), Singapore · Produtividade · Negócios
ASSIST é um software de gestão documental com IA para pequenas empresas de Singapura e da Malásia. Ele extrai dados de notas e recibos, organiza aprovações e envia notas fiscais eletrônicas.
Sobre ASSIST Document Management Software
What Is ASSIST
ASSIST.biz é uma plataforma de automação financeira feita para empresas pequenas e médias do sudeste asiático. Você encaminha notas fiscais, recibos e pedidos de reembolso por e-mail ou sobe os arquivos no painel, e o sistema lê tudo com extração de dados com IA antes de mandar registros limpos para a contabilidade.
O inimigo aqui é chato e caro: todo dia alguém digita fornecedor, valor e vencimento de um PDF para uma planilha. O ASSIST troca essa rotina por OCR, checagem de duplicados e sincronização com Xero ou QuickBooks, então a mesma nota não entra duas vezes nem é paga duas vezes.
Existem limites que valem saber antes de assinar. Os planos mais baratos têm poucas páginas por mês, a matriz de aprovação só aparece no Premium e os arquivos precisam ter menos de 1500 KB em jpg, png ou pdf. Fora de Singapura e da Malásia a automação contábil continua funcionando, mas o envio de nota fiscal eletrônica foi desenhado para esses dois regimes tributários.
Getting Started
- Crie a conta no ASSIST.biz com seu e-mail corporativo e confirme o link de ativação.
- Escolha a porta de entrada: encaminhe notas para o endereço da sua caixa ASSIST ou suba os arquivos direto no painel.
- Confira os campos extraídos de cada documento, corrija o que a IA leu errado e informe o código contábil que seu contador usa.
- Conecte Xero ou QuickBooks e envie o lote com um clique, ou exporte um CSV se preferir revisar antes.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de ASSIST Document Management Software.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Donos de micro e pequenas empresas e freelancers
- Contadores e escritórios de terceirização
- Times de RH e administração que cuidam de reembolso
Tarefas
- Leitura de notas fiscais de fornecedor em PDF
- Envio de nota fiscal eletrônica em Singapura e na Malásia
- Automação de contas a pagar
Cenários
- Caça ao recibo no fechamento do ano
- Notas de fornecedores estrangeiros
- Crescimento que quebra a aprovação manual
Principais recursos
Extração de dados com IA e SmartLearn
Todo documento enviado é lido em busca de fornecedor, data, itens, impostos e totais, então ninguém redigita número de PDF. O SmartLearn acompanha as correções da equipe e ajusta a extração ao padrão dos seus fornecedores. O sistema entende documentos em mais de 20 idiomas, algo decisivo para quem compra do exterior.
Nota fiscal eletrônica para Singapura e Malásia
O ASSIST assume a parte regulatória do software de nota fiscal eletrônica: valida o envio em tempo real, transmite ao IRAS InvoiceNow ou ao LHDN MyInvois e guarda a confirmação. Cada nota carrega um PDF e um código QR de verificação, e você manda para o cliente em um clique.
Fluxos de aprovação personalizados
Os documentos caminham pelas etapas que você definir, com regras por valor e ordem de assinatura. Uma tela de status mostra o que está parado, com quem está e o que travou na semana passada. A matriz de aprovação existe só no Premium e no Enterprise; no Standard a liberação é manual.
Sincronização com Xero e QuickBooks
A integração com Xero e a integração com QuickBooks levam notas e recibos já extraídos para o seu livro sem copiar e colar. Os campos são mapeados uma vez e todo lote segue igual. O Zapier, a partir do Premium, liga o ASSIST a ferramentas fora da contabilidade, como mensageria e gestão de projetos.
Detecção de duplicados e classificação
Os arquivos entram sozinhos nas caixas de recibo, nota fiscal ou reembolso, e você pode marcá-los como a receber ou a pagar para os relatórios. A checagem de duplicados roda documento por documento ou no espaço inteiro, a proteção mais barata contra pagar duas vezes a mesma nota.
Exportações prontas para o contador
Você escolhe os campos e baixa um CSV na ordem de colunas que quiser. Notas, recibos, contas a pagar e a receber também saem em arquivos separados, então seu contador recebe um pacote organizado em vez de um bloco gigante.
Prós e contras
Prós
- O teste Premium de 14 dias libera 30 páginas de OCR e todos os recursos, sem cartão e sem compromisso.
- O acesso aos recursos muda pouco conforme o plano, tirando a matriz de aprovação e o Zapier, então time pequeno não fica de fora do essencial.
- A conformidade com a nota fiscal eletrônica regional vem de fábrica, o que dispensa uma ferramenta extra para Singapura e Malásia.
- Os pacotes de páginas são compra única, então um trimestre apertado não obriga a subir de plano anual.
- O suporte responde por e-mail e FAQ em qualquer plano, com gerente de conta no Enterprise.
Contras
- O Standard para em 50 páginas por mês e o Premium em 250, então um mês cheio de nota significa comprar páginas ou mudar de plano.
- A matriz de aprovação e o Zapier saem do plano gratuito quando o teste acaba, e isso pesa em quem precisa de assinatura mais do que de volume.
- Arquivos acima de 1500 KB ou em formato diferente de jpg, png e pdf são recusados na entrega, e a saída é redimensionar ou converter na mão.
- Em digitalização ruim alguém precisa conferir os campos extraídos, porque nenhum OCR acerta todo cupom desbotado.
Perguntas frequentes
Ele lê documentos financeiros, extrai os campos principais e leva esses dados para o seu software contábil ou para o envio de nota fiscal eletrônica. Na prática: digitalização de recibos, leitura de notas e aprovação no mesmo lugar.
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