Circleback
Circleback, Inc. · Produtividade
O Circleback é um assistente que grava reuniões com um bot ou pelo app de desktop e gera notas com falantes identificados, itens de ação e resumos que você envia para Slack, Notion ou CRM.
Sobre Circleback
What Is Circleback
O Circleback surgiu em 2024 na turma de inverno da Y Combinator e é tocado por uma equipe pequena de San Francisco. Ele entra nas suas chamadas, grava tudo e devolve notas que parecem escritas por alguém atento, com responsável e prazo em cada item de ação.
O produto cresceu além das notas. Hoje ele mantém um registro pesquisável de todas as conversas do time, incluindo os e-mails e eventos de agenda em volta delas. Você pergunta em linguagem comum e recebe uma resposta com link para o minuto exato em que aquilo foi dito. É daí que vem a ideia de "cérebro da empresa" usada pela companhia.
O limite principal está no escopo. É um serviço hospedado, sem opção de instalação própria, então times regulados dependem do plano Enterprise para SSO, SCIM, retenção personalizada e acordo HIPAA. Equipes menores também esbarram nos limites de histórico e armazenamento dos planos mais baratos.
Getting Started
- Crie a conta em circleback.ai com Google ou Microsoft e conecte a agenda para as reuniões marcadas serem detectadas sozinhas.
- Escolha como capturar o áudio: manda o bot para Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex, ou instala o app de desktop no macOS ou Windows para gravar sem bot.
- Ajuste o estilo das notas, o idioma e com quem compartilhar, e deixe a próxima reunião correr normalmente.
- Revise as notas e os itens de ação alguns minutos depois de desligar, corrija o nome ou o responsável que o modelo errou e compartilhe a página com o time.
- Ligue uma automação, como publicar o resumo no Slack ou atualizar um negócio no HubSpot, para o resultado cair onde o time já trabalha.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Circleback.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Fundadores e executivos
- Times de vendas e de sucesso do cliente
- Recrutadores e gestores de contratação
- Consultores e freelancers
Tarefas
- Escrever notas de reunião com IA e itens de ação
- Atualizar o CRM depois de cada ligação
- Achar o que foi decidido meses atrás
- Compartilhar uma chamada com quem faltou
Cenários
- Chamadas de venda remotas no Zoom ou Microsoft Teams
- Entrevistas e workshops presenciais
- Dailies e conversas um a um
- Entrevistas de pesquisa com clientes
Principais recursos
Notas e itens de ação que se escrevem sozinhos
O Circleback entrega notas estruturadas poucos minutos depois do fim da chamada, separando decisões, dúvidas abertas e próximos passos. Cada item de ação ganha responsável e prazo quando a conversa deixa isso claro. Você edita o que quiser, e a mudança fica para quem ler depois.
Gravação sem bot no desktop
O app de desktop grava Zoom, Google Meet, Teams ou qualquer outra chamada no macOS e no Windows sem um participante chamado "Circleback Notetaker" aparecer na lista. Para times cujos clientes detestam bots, esse recurso decide a compra. Ele existe em todos os planos, inclusive no gratuito.
Ask Circleback em todas as conversas
O Ask Circleback é uma camada de busca sobre reuniões, transcrições e e-mail conectado. Você pergunta algo como "o que prometemos para a Acme sobre preço" e recebe uma resposta escrita com links para o momento de origem. É a parte que transforma uma pilha de notas em algo que você realmente usa.
Automações que levam o trabalho adiante
Quando a reunião acaba, o Circleback publica no Slack, cria ou atualiza páginas e bases do Notion, abre issues no Linear, atualiza registros no HubSpot ou Salesforce e dispara webhooks. O Pro e acima liberam a lista completa de integrações e os insights de IA personalizados, com os quais você define os campos que quer extrair de cada tipo de chamada.
API, MCP e CLI em todos os planos
Todo plano, inclusive o gratuito, vem com acesso à API REST, um servidor MCP para ferramentas como ChatGPT, Claude e Cursor, e um cliente de linha de comando. Há também um endpoint de importação para reuniões nas quais o Circleback não consegue entrar. Poucos assistentes desse tipo oferecem tanta infraestrutura na versão grátis.
Transcrição de reuniões com falantes e mais de 100 idiomas
A transcrição identifica cada falante pelo nome e aguenta vocabulário técnico e sotaques melhor do que as legendas automáticas dos apps de videoconferência. São mais de 100 idiomas, e o texto fica colado na gravação, então dá para conferir qualquer linha contra o áudio.
Apps de celular e relógio para reuniões presenciais
Os apps de iOS e Android gravam conversas cara a cara, e o do Apple Watch começa a gravar sem tirar o celular do bolso. Notas de uma entrevista presencial caem na mesma biblioteca das videochamadas, então a busca cobre as duas.
Prós e contras
Prós
- O plano gratuito inclui reuniões ilimitadas, 30 dias de histórico e acesso completo à API, algo raro na categoria.
- A gravação sem bot no desktop resolve o desconforto de explicar quem convidou o bot numa chamada com cliente.
- As automações chegam a sistemas de registro de verdade, como HubSpot, Salesforce, Attio, Linear e Notion, não só a apps de chat.
- As notas são precisas o bastante para a edição levar um minuto em vez de uma reescrita, e quase sempre acertam quem falou.
Contras
- Contas gratuitas perdem acesso a reuniões com mais de 30 dias, então o plano serve como teste e não como arquivo permanente.
- Os limites de armazenamento no Pro e no Business encarecem guardar gravações por anos: o Pro mantém um ano e o Business, dois.
- Não existe instalação própria nem on premise, o que elimina a ferramenta para alguns times de segurança em qualquer plano.
Perguntas frequentes
O Circleback grava reuniões e transforma tudo em notas, itens de ação e um arquivo pesquisável. Os times usam para parar de escrever resumos à mão e para guardar o que foi decidido com clientes e candidatos.
Conteúdo relacionado
Explore ferramentas, skills e artigos relacionados a Circleback.
Alternativas a Circleback
Base Code
Base44 (Wix) · Programação · ProdutividadeO Base Code é um ambiente de desenvolvimento em nuvem compartilhado da Base44. O time descreve mudanças em um repositório do GitHub pelo chat, confere tudo na prévia e envia o resultado como pull request.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Produtividade · Negócios · ChatbotO Knocket é uma ferramenta gratuita de chat ao vivo e página de contato: o visitante escreve pelo site, pelo app ou por um link, e você responde pelo Telegram ou por uma única caixa de entrada.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Produtividade · IA chinesaO FloorGen é um criador de plantas que roda no navegador e transforma uma frase ou um esboço em planta 2D editável e passeio em 3D. Exporta em PDF, DXF ou vídeo, e desenhar não exige conta.