Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Document.Bot · Produtividade
O Document.Bot é um espaço de trabalho de documentos para desktop que indexa as pastas que já estão no seu computador, então você busca em arquivos PDF, Word, Excel e Markdown e recebe respostas que apontam a página, o parágrafo ou a célula exatos. Foi feito para quem trabalha com arquivos sensíveis e não pode enviar tudo para um app de chat. Você escolhe o modelo de IA, de um provedor na nuvem a uma opção hospedada na UE ou um modelo local totalmente offline, e essa escolha é o ponto da ferramenta.
Sobre Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
O que é o Document.Bot
O Document.Bot é um espaço de trabalho de documentos com IA para buscar, revisar e redigir a partir de arquivos que ficam na sua máquina. Aponte-o para uma pasta comum com documentos da empresa, PDFs originais, registros, notas e resultados, e ele monta um mapa do que há dentro antes mesmo de você fazer uma pergunta. Depois, a busca percorre arquivos PDF, Word, Excel e Markdown juntos, e não um formato por vez. Essa ordem importa.
O problema que ele resolve é o que trava a maioria quando vai usar IA em arquivos de trabalho de verdade. Contratos sensíveis, notas de auditoria e registros de clientes não podem entrar em um app de chat genérico e, mesmo quando podem, a resposta raramente diz de onde veio. O Document.Bot mantém os arquivos no local e devolve citações que você abre de volta na página, na linha ou no parágrafo originais. Sem uploads. Sem respostas misteriosas.
O limite principal é o escopo. É uma ferramenta de desktop para trabalho com pastas, não um app móvel, e não há versão no Google Play. Então, onde está a pegadinha? A qualidade de uma resposta ainda depende do modelo de IA que você conecta, e um modelo local offline será mais lento e menos capaz que uma API de nuvem de ponta. Você troca um pouco de potência bruta pelo controle de onde seus dados vão.
Como começar
- Baixe o app de desktop no site oficial e faça login, ou use o login do ChatGPT se já tiver essa conta e quiser passar por ela.
- Escolha seu provedor de IA: uma API de nuvem como OpenAI ou OpenRouter, um provedor hospedado na UE ou um modelo local totalmente offline.
- Abra uma pasta local com seus documentos. O Document.Bot analisa primeiro e monta um mapa do espaço de trabalho com tipos de arquivo e estrutura.
- Digite
@no chat para marcar pastas, PDFs, documentos do Word ou planilhas do Excel, ou selecione textos, células e alterações específicas para anexar como evidência. - Faça sua pergunta, abra as citações que ele devolve para conferir a fonte e então redija um relatório, uma proposta ou uma edição de revisão a partir da evidência que você selecionou.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Document.Bot - EU/ Offline AI workspace.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Equipes de conformidade e jurídico
- Pesquisadores e analistas
- Redatores de propostas e licitações
Tarefas
- Encontrar evidências escondidas
- Revisar comentários do Word
- Redigir notas de auditoria e relatórios
Cenários
- Auditorias em que cada afirmação precisa de rastro documental
- Trabalho com clientes sob regras de privacidade
- Pesquisa diária baseada em pastas
Principais recursos
Agente de documentos com IA
O agente central busca nos arquivos de escritório antes de responder. Ele percorre páginas e índices de PDF, seções e alterações do Word e intervalos do Excel, e então redige uma resposta. Cada passo é visível e clicável, então você revisa o que ele abriu, buscou e comparou antes de confiar no resultado.
Citações de fonte que você pode abrir
As respostas vêm com citações que levam à seção, linha, parágrafo ou página do arquivo original. Isso importa no trabalho de auditoria e conformidade, em que uma resposta sem fonte rastreável é quase inútil. Você confere a fonte primeiro e depois decide se usa a resposta.
Marcação de arquivos com @
Digite @ no chat para marcar pastas, PDFs, documentos do Word, planilhas do Excel e itens de evidência individuais. Nada é enviado. O assistente devolve as citações de fonte como tags clicáveis que pulam para a página de PDF, o parágrafo do Word ou as células do Excel certas.
Busca unificada entre tipos de arquivo
O Document.Bot analisa suas pastas com antecedência, então você busca entre tipos de arquivo por palavras-chave exatas ou descrições aproximadas. Esse mesmo mapa do espaço de trabalho ajuda o assistente a achar a fonte certa antes de responder, em vez de adivinhar pelos nomes dos arquivos.
Escolha de provedor de IA
Você escolhe o modelo: login do ChatGPT, APIs de nuvem de ponta, provedores hospedados na UE ou modelos locais. Esse é o recurso que torna a ferramenta útil em ambientes regulados, já que o caminho dos dados muda com sua escolha. O modo offline é mais lento, mas os arquivos nunca saem da máquina.
Revisão do Word e controle de alterações
O assistente inspeciona os comentários e as alterações do Word e propõe atualizações revisáveis com tags de fonte anexadas. Editores e revisores veem o que mudou e por quê, em vez de aceitar uma reescrita por fé.
Skills reutilizáveis
As skills deixam você ensinar ao assistente seu fluxo de trabalho, incluindo conhecimento de domínio, procedimentos da empresa e hábitos de revisão específicos da equipe. Equipes que lidam com tipos de revisão repetidos têm resultados mais consistentes depois que uma skill é configurada.
Prós e contras
Prós
- Os arquivos ficam no local e você decide se a IA roda na nuvem, em um host da UE ou totalmente offline.
- As respostas trazem citações que abrem a página, o parágrafo ou a célula exatos.
- Busca em pastas de PDF, Word, Excel e Markdown juntas, não um formato por vez.
- Conta gratuita sem cartão de crédito para testar o app de desktop.
- A revisão de alterações e comentários do Word encaixa em fluxos de edição reais.
Contras
- Só desktop, sem app móvel e sem versão no Google Play, então o trabalho fica preso a um computador.
- Não há preços públicos no site, o que dificulta o planejamento antes de se cadastrar.
- Modelos locais offline são mais lentos e menos capazes que as APIs de nuvem de ponta.
- Conseguir os melhores resultados depende de escolher o provedor certo, o que adiciona trabalho de configuração.
Perguntas frequentes
Sim, há uma conta gratuita e o site diz que não é preciso cartão de crédito para testar. Além disso, o custo depende do provedor de IA que você conecta, já que uma API de nuvem ou um modelo hospedado na UE é cobrado separadamente do app.
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