Done-Copilot
Done. · Produtividade
O Done-Copilot é um assistente de IA que roda dentro do WhatsApp: a equipe cria tarefas, distribui trabalho e organiza a agenda pelo chat, tudo sincronizado com o Google Calendar sem abrir outro app.
Sobre Done-Copilot
About
O que é o Done-Copilot
O Done-Copilot é uma ferramenta de tarefas e coordenação de equipes que funciona dentro do WhatsApp. Você adiciona o assistente como contato, escreve uma mensagem em linguagem comum e ele transforma isso em tarefas, lembretes e eventos de calendário. Não há app para instalar nem painel para aprender antes de começar.
O produto mira equipes pequenas que trabalham sem notebook ou sem software de projetos. Um gerente de loja manda "repor estoque nas três unidades até amanhã" e o Done-Copilot divide a frase em tarefas separadas, distribui entre as pessoas e avisa quando cada uma fecha. O mesmo chat cuida de lembretes pessoais e da agenda do time.
O limite principal é o alcance. Tudo gira em torno do WhatsApp e do Google Calendar, então quem usa Slack, Microsoft Teams ou Apple Calendar não aproveita muito. Ele entende bem instruções do dia a dia, mas estruturas de projeto complexas, dependências e planejamento de recursos ficam fora do que uma mensagem consegue expressar. O plano gratuito ainda para em três tarefas por semana, o que atrapalha quem quer testar com volume real.
Como começar
- Abra o site do Done-Copilot e cadastre-se com seu e-mail para criar a conta.
- Adicione o Done-Copilot como contato no WhatsApp com o número mostrado no cadastro e envie uma mensagem para vincular a conta.
- Conecte o Google Calendar para que as tarefas criadas no chat virem eventos.
- Mande uma tarefa em linguagem comum, como "ligar para o fornecedor de Roterdã amanhã às 10", e confira a resposta para validar os detalhes.
- Abra o painel web quando quiser ver atribuições, andamento e desempenho por unidade ou região.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Done-Copilot.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Equipes remotas pequenas
- Profissionais autônomos
- Lideranças sem notebook
Tarefas
- Transformar uma mensagem em tarefas estruturadas
- Distribuir trabalho por equipe ou região
- Manter o calendário compartilhado em dia
- Acompanhar o andamento diário
Cenários
- Gerenciar equipes de loja ou campo espalhadas
- Operar com o WhatsApp como centro
- Agenda pessoal rápida
Principais recursos
Gestão de tarefas dentro do WhatsApp
Você cria, edita e apaga tarefas na própria conversa do WhatsApp, sem segundo app nem sessão de onboarding. O chat faz as vezes de lista de tarefas, então a ferramenta encaixa onde a conversa já acontece.
Criação de tarefas com IA a partir de linguagem natural
O Done-Copilot lê frases do cotidiano e monta a tarefa por você, definindo prioridades, prazos e responsáveis. Ele entende vários idiomas, então equipes mistas seguem escrevendo do jeito de sempre.
Sincronização com o Google Calendar
As tarefas criadas no WhatsApp aparecem no Google Calendar com os detalhes intactos, e os avisos disparam dos dois lados. Você cuida da agenda sem pular entre apps, e as duas pontas seguem sincronizadas.
Atribuição por equipe e por região
Você dispara uma instrução e o Done-Copilot distribui para um time inteiro ou uma área geográfica de uma vez, marcando andamento e conclusão. Cabe bem em negócios com muitas unidades administrados de um único chat.
Lembretes e notificações
Lembretes pessoais, conferência da agenda e alertas de andamento chegam como mensagens. Remarcar acontece na mesma conversa, então uma mudança de plano custa uma linha e não um formulário.
Painel do gestor e análise
Um painel web mostra tarefas pessoais e de equipe em colunas com atualizações em tempo real, além de detalhes de atribuição e métricas de desempenho por time ou região. Dá à liderança uma visão que o chat sozinho não entrega.
Prós e contras
Prós
- Roda dentro do WhatsApp, então a equipe economiza instalação de app e treinamento.
- Transforma mensagens comuns em tarefas atribuídas com prazo de forma automática.
- Mantém o Google Calendar em sincronia e elimina a redigitação.
- Distribui tarefas por equipe e por região com uma única instrução.
- O painel acrescenta visão de andamento e desempenho sobre o chat.
Contras
- Preso ao WhatsApp e ao Google Calendar, então quem usa Slack, Teams ou Apple Calendar ganha pouco.
- O plano gratuito para em três tarefas por semana, o que impede avaliar com volume real.
- A linguagem natural resolve bem instruções simples, mas não expressa estruturas de projeto complexas.
- Controles avançados como SSO e registros de auditoria só aparecem no plano Team de 9 € por pessoa.
Perguntas frequentes
Não. O Done-Copilot funciona dentro do próprio WhatsApp: você o adiciona como contato e manda mensagem. Existe um painel web para gestores, mas criar e atualizar tarefas acontece no chat.
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Alternativas a Done-Copilot
Base Code
Base44 (Wix) · Programação · ProdutividadeO Base Code é um ambiente de desenvolvimento em nuvem compartilhado da Base44. O time descreve mudanças em um repositório do GitHub pelo chat, confere tudo na prévia e envia o resultado como pull request.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Produtividade · Negócios · ChatbotO Knocket é uma ferramenta gratuita de chat ao vivo e página de contato: o visitante escreve pelo site, pelo app ou por um link, e você responde pelo Telegram ou por uma única caixa de entrada.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Produtividade · IA chinesaO FloorGen é um criador de plantas que roda no navegador e transforma uma frase ou um esboço em planta 2D editável e passeio em 3D. Exporta em PDF, DXF ou vídeo, e desenhar não exige conta.