Meeting.ai: Work Assistant

Quase toda ferramenta de reunião escolhe uma única etapa. O Meeting.ai trabalha nas três. Prepara uma apresentação ou um informe antes de você chegar, grava e escreve notas ao vivo e depois produz atas e trabalho de acompanhamento quando a chamada acaba. Essa cobertura explica por que ele cabe num fluxo inteiro e não numa tarefa isolada. Se você só precisa de uma gravação, uma ferramenta mais simples resolve, mas o valor aqui está na passagem entre as etapas.

O Meeting Bot entra sozinho no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams a partir de um link, então chamadas online são gravadas sem ninguém tocar num botão. Para salas presenciais, o app web ou mobile funciona como gravador de reuniões presenciais que captura a conversa direto, o que cobre as reuniões que nunca tiveram link. Você também pode enviar um arquivo de áudio ou vídeo ou colar um link do YouTube para trazer gravações antigas para o mesmo espaço de trabalho.

A transcrição de reuniões roda com identificação de falantes em mais de 30 idiomas, e a interface está disponível em 14. As notas não flutuam soltas: decisões e tarefas ficam atadas às palavras que as geraram, então dá para rastrear por que algo foi marcado. Para um time que revê chamadas antigas, esse vínculo poupa uma reescuta.

O Memo é a memória por trás do agente e se atualiza sem que você peça. Ele leva adiante prioridades, trade-offs, decisões, pessoas e arquivos, então um informe escrito nesta semana sabe o que você fechou na semana passada. Com o tempo, a distância entre uma transcrição crua e uma resposta útil diminui, porque o agente já tem o contexto. É a peça que faz valer a pena perguntar.

Uma Visual Note transforma uma reunião em um mapa ou uma linha do tempo em vez de um paredão de texto, o que cai bem numa revisão em que você precisa do formato da discussão, não de cada linha. Ela é desenhada a partir da estrutura da própria reunião, então uma chamada cheia de decisões se lê de um jeito diferente de uma exploratória. Gerar uma gasta moedas do saldo, e editar as notas a redesenha por padrão.

Os recursos chegam como skills instaláveis que cobrem pesquisa, escrita, análise, apresentações, planilhas, imagens e áudio, e você pode criar skills privadas para as suas próprias rotinas. Os resultados são arquivos reais: apresentações editáveis de PowerPoint, planilhas do Excel com fórmulas ativas, atas em PDF, documentos e resumos em áudio no estilo podcast. Essa amplitude faz uma reunião terminar com trabalho pronto em vez de uma lista de pendências.

O Meeting.ai se conecta ao Claude, ao ChatGPT e a outros clientes MCP por meio de um servidor MCP hospedado com cerca de 20 tools para buscar reuniões, puxar transcrições e criar mídias, além de uma CLI memo para macOS e Linux. O acesso é aprovado com consentimento no navegador, sem colar nenhuma chave. A geração de mídia gasta moedas, e a montagem faz seu agente trabalhar com as suas reuniões a partir das ferramentas que você já usa.