ProgressMagic
Fcode Labs · Produtividade · Marketing
O ProgressMagic é um software de gestão de consultório com IA para terapeutas e coaches. Ele escreve notas de sessão, monta tarefas e metas para o cliente e mede o avanço em um aplicativo com recursos de jogo.
Sobre ProgressMagic
About
O que é o ProgressMagic
O ProgressMagic é uma plataforma para coaches e terapeutas, em versão web e móvel, da Fcode Labs, que junta a parte administrativa de um consultório de terapia ou coaching às ferramentas de IA do lado clínico. Agenda, pagamentos, prontuários e o site do consultório ficam no mesmo lugar. Notas, metas e exercícios entre sessões saem do histórico daquele cliente.
O produto mira terapeutas autônomos, coaches de vida e clínicas pequenas sem recepcionista. A proposta é direta: menos tempo com papelada e mais adesão do cliente. A empresa afirma que a plataforma segue HIPAA, GDPR e PDPA, o que pesa se você atende nos Estados Unidos, na Europa ou em Singapura.
Vale conhecer as limitações. O ProgressMagic é um fornecedor pequeno diante dos prontuários eletrônicos tradicionais, tem pouca capacidade de integração e o texto gerado pela IA precisa de revisão profissional antes de entrar no prontuário.
Como começar
- Crie a conta em app.progressmagic.com e escolha o plano gratuito para testar o fluxo.
- Preencha os dados do consultório e defina serviços, duração de sessão e valores.
- Convide um ou dois clientes e conecte-os ao aplicativo para verem tarefas e horários.
- Faça uma sessão com a captura de notas ligada, revise o rascunho e ajuste as metas geradas antes de salvar.
- Ative o agendamento online e os pagamentos quando o circuito de notas e tarefas já estiver redondo.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de ProgressMagic.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Terapeutas que atendem sozinhos
- Coaches de vida e de carreira
- Consultórios pequenos
Tarefas
- Escrever notas de sessão
- Passar tarefas
- Revisar avanços
- Resolver agenda e cobrança
Cenários
- Um consultório particular sem recepção, em que o terapeuta também administra tudo.
- Um negócio de coaching que precisa de site comercial e agendamento online sem contratar um desenvolvedor.
- Uma clínica deixando o papel e as planilhas para trás, com uma ferramenta só para prontuário, pagamentos e acompanhamento.
Principais recursos
Notas de sessão com IA
O ProgressMagic grava a sessão e transforma a conversa em uma nota estruturada que você edita. A intenção é manter seu olhar no cliente, não no teclado. Você confere o rascunho antes de incluí-lo no prontuário.
Gerador de metas e tarefas
A plataforma sugere metas terapêuticas e exercícios entre sessões com base no que apareceu na conversa. Dá para mudar o texto, definir prazo e enviar a tarefa para o aplicativo do cliente. A tarefa fica ao lado da nota que a originou, e a próxima sessão começa com contexto.
Acompanhamento do progresso e relatórios
Os dados de cada sessão viram gráficos de presença, humor e tarefas concluídas. Os relatórios dão assunto concreto para um retorno e ajudam a perceber a tempo um cliente que está se afastando. Essa visão de acompanhamento do progresso é a que os profissionais mais abrem.
Aplicativo de tarefas com gamificação
O cliente recebe um aplicativo móvel com pontos, sequências e lembretes dos exercícios marcados. O aplicativo de tarefas para clientes existe para que cumprir o combinado não pareça obrigação. Os dados de uso voltam para o seu painel, e você vê quem está fazendo o trabalho.
Agenda, pagamentos e faturamento
O cliente marca, remarca e paga por um portal, e o calendário acompanha sua lista de sessões. Funciona como a maioria do software de agenda para terapeutas: link de agendamento compartilhável e avisos automáticos. As faturas ficam ao lado do prontuário, o que evita correr atrás de pagamento no fim do mês.
Site próprio para o consultório
Todo plano inclui um site comercial personalizável, feito para aparecer nas buscas. Você escolhe layout e texto, publica e liga as reservas ao mesmo calendário. Para um coach que está começando, poupa um projeto de site separado.
Prós e contras
Prós
- Todos os recursos estão em todos os planos, e o gratuito vitalício para três usuários ativos não é exceção.
- Notas, metas e tarefas dividem um único prontuário, sem repetir o mesmo contexto em três ferramentas.
- O aplicativo do cliente transforma as tarefas em um placar visível, o que ajuda na responsabilidade entre sessões.
- Agenda, pagamentos e prontuário convivem em um painel de gestão para consultórios de terapia.
- A empresa declara conformidade com HIPAA, GDPR e PDPA, algo útil para quem atende fora do próprio país.
Contras
- Cliente ativo é qualquer um cadastrado, agendado ou com atividade no aplicativo no mês, então um cliente esporádico também consome cota.
- Não há API pública documentada, o que inviabiliza integrações próprias com um prontuário eletrônico ou um data warehouse já existente.
- As notas e metas da IA pedem revisão clínica: a economia de tempo é real, mas não é automática.
- Avaliações de terceiros e material de treinamento são escassos na comparação com plataformas de gestão mais antigas.
Perguntas frequentes
Cobre a administração e o acompanhamento de um consultório de terapia ou coaching: notas de sessão com IA, tarefas para o cliente, relatórios de progresso, agenda, cobranças e site do consultório. O aplicativo do cliente concentra o trabalho entre sessões.
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